CDD Assistant exploitation H/F
il y a 4 semaines
Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays (à travers ses implantations et son réseau d'alliances) en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate, une société du Groupe BNP Paribas, a réalisé 759.1 M€ de revenus en 2020.
Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un :
ASSISTANT EXPLOITATION H/F
Poste en CDD basé à Valence
Rattaché au Responsable Exploitation, l'assistant d'exploitation participe au maintien en bon état des résidences dans son ensemble. Il intervient tant sur les parties privatives, en garantissant l'investissement des propriétaires (suivi des travaux), confortant les engagements pris envers les locataires (services...), que sur les parties communes en assurant la gestion courante en assistant le gestionnaire Syndic.
Sur le terrain, ça donne quoi ?
Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives :
• Analyser les états des lieux (entrées ou sorties), définir les travaux nécessaires et déterminer les imputations (propriétaire ou locataire)
• Etablir les courriers de demandes d'accord et d'information aux propriétaires, pour les divers travaux dans les appartements
• Analyser et traiter les demandes de travaux nécessaires en cours de bail
• Créer les ordres de service dans l'outil métier et les envoyer aux fournisseurs et aux responsables de résidence
• Suivre les travaux avec les responsables de résidence jusqu'à la bonne réalisation des prestations demandées.
• Viser les factures à réception en vérifiant les imputations puis les transmettre au service gestion
• Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions ...)
Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l'assistanat du gestionnaire syndic :
• Analyser et traiter les demandes d'interventions des responsables de résidence concernant les équipements des parties communes (ordres de service, demande de devis ...)
• Traiter les ordres de service des parties communes en collaboration avec le gestionnaire syndic
• Suivre et relancer les demandes d'interventions et réception de facture
• Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions ...)
• Suivre les travaux votés en assemblée générale et lancer les ordres de services après validation du syndic
• Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles, (mettre à jour les fiches synthétiques annuellement après l'assemblée générale, tenir à jour le carnet d'entretien...)
• Préparer les courriers copropriétaire
• Préparer les convocations d'assemblée générale et les diffuser aux copropriétaires.
Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels :
• Assurer la gestion de la boite mail générique exploitation et copropriété
• Assurer la gestion des appels propriétaires, locataires et copropriétaires
• Assurer la gestion des appels responsables de résidence
• Répondre aux relances des fournisseurs et artisans.
• Prendre en compte les demandes clients, mettre en œuvre les actions correctives et tenir informer les clients de l'évolution des actions correctives
• Communiquer et faire remonter les informations et réclamations clients utiles au gestionnaire sinistre et exploitation et/ou responsable exploitation suivant l'importance de ces réclamations.
Répondre aux demandes des responsables de résidence :
• Assurer et superviser les commandes auprès des fournisseurs pour l'ensemble des besoins (parties privatives, parties communes, prestations para-hôtelières)
• Commander et préparer l'ensemble des équipements et éléments nécessaires au bon fonctionnement de la résidence
Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation :
• Identifier et transmettre au gestionnaire sinistre et exploitation toute demande de recherche de fuite ou autre sinistre survenu sur la résidence
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à la déclaration et au suivi du sinistre (attestation d'assurance, demande de devis, ordre de service, facture ...)
Assurer, si besoin et à la demande du responsable exploitation ou gestionnaire sinistre et exploitation, des missions ponctuelles comme :
• Assurer le secrétariat, la correspondance (courriers, mails...), prise de RDV
• Archiver, classer tout document concernant les résidences
• Etablir le suivi administratif des dossiers (classement, archivage ...)
Assurer le suivi des différents reportings pour l'ensemble des services
Etes-vous notre prochain Assistant Exploitation ?
De formation Bac+2 minimum, vous maîtriser les connaissances en gestion des travaux, des fournisseurs, êtes à l'aise avec les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel. Vous avez des connaissances dans l'immobilier en termes de suivi technique, gestion locative et copropriété.
Compétences comportementales nécessaires au poste :
• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Capacité d'analyse
• Capacité à synthétiser / simplifier
• Etre orienté client
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Valence, France CAP'ETUDES Temps plein**CAP'ÉTUDES**, exploitant de plus de 15 résidences étudiantes avec services sur l'ensemble du territoire national pour un total de plus de 1 900 appartements en gestion, recherche un assistant d'exploitation H/F. Le service exploitation veille au bien-être et la sérénité des étudiants-locataires en assurant la maintenance, le suivi technique des...
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Assistant Responsable Exploitation
Il y a 2 mois
Valence, France BNP Paribas Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 5 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays (à...
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Valence, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant d’exploitation H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Responsable d’exploitation sur la gestion et le suivi administratif de l’exploitation. **Quelles seront vos missions ?** - Effectuer la gestion administrative...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 jours
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, **un Assistant d'exploitation H/F** en CDI. A ce titre, vous interviendrez en appui de notre Responsable d'exploitation sur la gestion et le suivi administratif de l'exploitation.**Quelles seront vos missions ?**- Effectuer la gestion administrative quotidienne...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 semaines
Valence, France CAP'ETUDES Temps plein**Présentation entreprise** Fondé en 2002, le groupe **(capétudes) **s’est imposé comme un **acteur majeur dans le monde de la résidence étudiante para-hôtelière avec services**. Situées au cœur des villes universitaires, les résidences locatives avec services **(capétudes) **répondent aux attentes des étudiants, des stagiaires et des jeunes...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 semaines
Valence, France CAP'ETUDES Temps plein**Présentation entreprise** Fondé en 2002, le groupe **(capétudes) **s’est imposé comme un **acteur majeur dans le monde de la résidence étudiante para-hôtelière avec services**. Situées au cœur des villes universitaires, les résidences locatives avec services **(capétudes) **répondent aux attentes des étudiants, des stagiaires et des jeunes...
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Assistant D'exploitation
il y a 6 jours
Valence, France CAP'ETUDES Temps plein**Présentation entreprise** Fondé en 2002, le groupe **(capétudes) **s’est imposé comme un **acteur majeur dans le monde de la résidence étudiante para-hôtelière avec services**. Situées au cœur des villes universitaires, les résidences locatives avec services **(capétudes) **répondent aux attentes des étudiants, des stagiaires et des jeunes...
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Assistant(E) Exploitation
Il y a 2 mois
Valence, France VINCI Facilities Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Drôme Ardèche** basée à Valence, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant(e) exploitation F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer à la gestion (planification) de nos contrats clients en travaux et maintenance, en...
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Assistant D'exploitation
il y a 3 semaines
Valence, France Skipper Group Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-80 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant d'exploitation H/F **Contrat**: CDI **Description de la mission**: Vous avez un rôle clé dans la gestion des arrivées et départs de la marchandise au sein de votre dépôt. Vous serez directement rattaché (e) au Responsable de site et...
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Assistant/agent D'exploitation
il y a 5 jours
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise**Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de...
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Assistant Technique de Production
Il y a 2 mois
Valence, France Cabéo RH Temps pleinRejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) Technique de Production H/F dans le cadre d'un CDD de 7 mois. A ce titre, vos principales missions sont: - Suivi du réseau de producteurs en Vallée du Rhône et appui technique dans le secteur de Montélimar - Suivi des agriculteurs sur les périodes...
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Valence, France Emploi 86 Temps pleinLe Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation (H/F), pour son agence de Payré (86). ACTIVITE PRINCIPALE Après une période d'intégration et de formation, vous serez en charge de la gestion administrative de l'exploitation transport, au sein d'une équipe en place: - Gestion des retours de tournée et des ramasses - Gestion...
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Assistant Administratif de Secteur
Il y a 2 mois
Valence, France Aésio Santé Temps plein**Assistant administratif de secteur (H/F) - CDD - Guilherand/Valence/Tain****: **Référence **:Aesio-sante-002618**Date de publication **:31/05/2023**Établissement**: **Ville **:VALENCE (26000)**Type de contrat **:CDD temps plein**Rémunération **:Selon CCBAD**Date de début du contrat **:10/07/2023**Durée hebdomadaire **:Temps complet**Accroche**:...
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Vendeur (F/H) - Cdd 35h - Valence
il y a 3 semaines
Valence, France H&M Temps pleinDescription de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...
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Vendeurs (F/H) - Cdd 35h - Valence
Il y a 2 mois
Valence, France H&M Temps plein**Description de l'entreprise** CDD A POURVOIR DU 03 JUIN 2024 AU 13 JUILLET 2024** **Description du poste** En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses ) afin de proposer une expérience unique à nos...
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Assistant/agent D'exploitation
il y a 5 jours
Valence, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Vendeur (F/H) - Cdd 35h - Valence
il y a 4 jours
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&M Temps pleinde l'entrepriseQu'est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses Notre culture d'entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes.H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité, sentir que vous avez...
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Vendeurs (F/H) - Cdd 35h - Valence
il y a 4 jours
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France H&M Temps plein**Description de l'entreprise** CDD A POURVOIR DU 03 JUIN 2024 AU 13 JUILLET 2024****Description du poste**En tant que vendeur(euse), vous faites partie d'une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses ) afin de proposer une expérience unique à nos...
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Valence, France Lahaye Global Logistics Temps plein**L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...
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Assistant D'exploitation
il y a 18 heures
Valence, France Lahaye Global Logistics Temps plein**L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...
