Assistant DAF h/f
il y a 3 semaines
OTO Technology accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d’innovation.
Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses clients présents à l’international. (France, US, Japon).
Aujourd’hui nous comptons 45 collaborateurs qui interviennent autour de 2 pôles d’activité :
- IT : Nous assurons la gestion, l’optimisation et la sécurisation du système d’information de nos clients par le biais d’un service « sur mesure » de gestion de leur parc informatique et infrastructure réseau (support helpdesk, monitoring,…)
- Digital : Nous accompagnons des entreprises de tous secteurs dans la création de leur site internet. Bien au-delà du simple delivery du site, nos experts construisent et accompagnent nos clients dans la création de leur stratégie digitale : SEO, Web Marketing, stratégie reseaux sociaux,…
Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d’évoluer rapidement en fonction de ses aspirations.
Vos missionsMissions :
Directement rattaché à notre CFO , vous interviendrez en support sur toute la chaine de facturation (clients et fournisseurs) ainsi qu’en comptabilité, sur un périmètre de 2 sociétés.
Plus concrètement, au quotidien vous interviendrez en autonomie sur 3 volets :
Gestion de la facturation et suivi
- Vous collectez l’ensemble des données générales et les informations spécifiques au client et impactant le contenu de la facture.
- Vous effectuez les démarches auprès des différents services (Sales, IT, Digital, Direction) pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Vous détectez les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
- Vous établissez la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition et vérifiez le rattachement des documents annexes (devis, bon de livraison, …)
- Vous assurez son émission au client et sa bonne réception, suivez la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Vous contrôlez le délai de règlement et assurer le suivi
- Vous identifiez et faites le suivi de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle
- Vous générez des rapports sur les ventes et analysez les données
Suivi de la relation clients :
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés,
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
Gestion des factures fournisseurs / comptabilité :
- Vous collectez l’ensemble des factures d’achats et de dépenses en interne
- Vous assurez la saisie comptable des factures selon la nature de la charge
- Vous suivez et contrôler la bonne affectation des achats et dépenses en veillant au respect du process achat
- Vous assurez le suivi des refacturations au client
- Vous assurez le suivi comptable des factures
- Vous assurez le suivi des outils et licences clients et internes
- Vous générez des rapports et analysez les données
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Connaissance des normes comptables
Aptitudes professionnelles
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de la négociation
Pourquoi nous rejoindre ?
- Evoluer au sein d’un pôle Admin transverse et collaborer avec nos équipes RH et RSE
- Création de poste : vous aurez tout un terrain de jeux pour optimiser et mettre en place
- Prime vacances / Ticket Resto
- Equilibre vie / vie perso : 1 jour de télétravail / semaine
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(H/F) DAF indépendant
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France DAF-ACTIVE Travail à distance Freelance Temps pleinQuelles sont les missions ?Si vous aspirez à donner une nouvelle dimension à votre carrière, que vous êtes un expert métier passionné, et que vous souhaitez contribuer à la réussite des TPE-PME près de chez vous, rejoignez DAF-ACTIVE et devenez un acteur clé du développement économique de la région.Si vous êtes déjà plongé dans...
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Assistant DAF h/f
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France OTO TECHNOLOGY Temps pleinOTO Technology accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d’innovation.Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses clients présents à l’international. (France, US, Japon).Aujourd’hui...
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Assistant Daf
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France OTO TECHNOLOGY Temps pleinOTO Technology accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de solutions IT, digitales et d’innovation. Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service prémium et sur mesure à ses clients présents à l’international. (France, US, Japon). Aujourd’hui...
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Contrôleur de Gestion
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps pleinLa Fondation Perce-Neige propose un hébergement et un accompagnement personnalisé aux personnes handicapées au sein de ses 50établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français. Les personnes accueillies dans les E.A.N.M (Etablissement d’Accueil Non Médicalisé), M.A.S (Maison d’Accueil Spécialisée), EAM...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à Directeur Général Retail. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos missions: -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l’équipe en charge de la gestion commerciale et administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 34 000 et 38 000 euros. Le poste est...
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Assistant Parfumeur
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Digital Staffing France Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client à Levallois (92) un **ASSISTANT PARFUMEUR** F/H en CDI. L’entreprise est une ETI française très renommée dans la création et la production de compositions aromatiques pour la parfumerie mondiale. A ce poste, vous travaillerez avec un parfumeur en particulier, en exclusivité. **Les missions associées...
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Assistant ADV Export
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Levallois Perret (92), spécialisé dans les laboratoires...
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Assistant ADV SAP H/F
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV SAP H/FRattaché à la Responsable ADV, vos missions principales en tant qu'Assistant ADV SAP sont : * Saisie des commandes sur SAP, * Suivi et édition des bons de livraison, * Élaboration des devis clients, * Traitement de la facturation, * Suivi et renouvellement des contrats, des garanties et des réparations. Le profil...
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Assistant ADV SAP H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV SAP H/FRattaché à la Responsable ADV, vos missions principales en tant qu'Assistant ADV SAP sont : * Saisie des commandes sur SAP, * Suivi et édition des bons de livraison, * Élaboration des devis clients, * Traitement de la facturation, * Suivi et renouvellement des contrats, des garanties et des réparations. Le profil...
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Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France temporis Temps pleinTemporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant administratif H/F. **Notre client**: Une entreprise, startup...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Levallois Perret (92), un assistant de direction CODIR...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - LEVALLOIS PERRET (92) (H/F) à Levallois-Perret. Notre...
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Contrôleur de gestion
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France HUMAN SOLUTIONS Temps pleinQuelles sont les missions ?Reportant au Responsable Financier, vous participez à garantir l'existence, la pertinence et l'évolution des indicateurs et des outils de gestion (budget, reportings, tableaux de bord) nécessaires au bon suivi de l'activité et au pilotage stratégique de l'entreprise. Dans une logique d'automatisation des process et de...
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Responsable Commercial
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Achat Centrale Temps pleinAchat Centrale permet aux entreprises de faire des économies ! Nous avons créé une marketplace pour qu’elles paient moins cher leurs achats indirects (informatique, fourniture de bureau, abonnement, etc ). On négocie des réductions importantes avec les fournisseurs grâce au nombre d’utilisateurs de notre centrale d’achats. Depuis plus de 10 ans...
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Assistant de direction coordination H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Walters People Temps pleinEn qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...
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Assistant Qualité H/F
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Qualité H/FEn tant qu'Assistant Qualité, vous rejoindrez une équipe à taille humaine et vos missions seront les suivantes : * Assurer le suivi des dossiers qualité des fournisseurs et des produits, * Rédiger les fiches produits pour garantir la clarté et la conformité, * Effectuer le contrôle et la validation des étiquetages...
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Assistant Qualité H/F
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Qualité H/FEn tant qu'Assistant Qualité, vous rejoindrez une équipe à taille humaine et vos missions seront les suivantes : * Assurer le suivi des dossiers qualité des fournisseurs et des produits, * Rédiger les fiches produits pour garantir la clarté et la conformité, * Effectuer le contrôle et la validation des étiquetages...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France UTF Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) - CDI Superbe Hôtel de 4 étoiles composé de plus 300 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients. Avantages de l’hôtel dont vous...
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Stage Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Marvesting Temps pleinLes missions du posteImpact Sales & Marketing, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l'accompagnent.Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et...