CDI 35h

1. Contexte du poste

Le Planning familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales régies par la loi de 1901. Le Planning Familial est membre de l’IPPF (Fédération Internationale pour la Planification Familiale).

Il lutte pour construire une société d'égalité entre les femmes et les hommes et, compte tenu des inégalités existantes, pour les droits des femmes et contre toute forme de discrimination liée au genre. Le Planning familial inscrit ses objectifs dans le combat contre les inégalités sociales et les oppressions et agit pour le changement des mentalités et des comportements. Il entend développer les conditions d'une prise de conscience individuelle et collective pour que l'accès aux droits soit garanti à toutes et à tous.

Suite au départ de la directrice exécutive de la confédération nationale du Planning Familial, un travail de réorganisation de l’équipe confédérale a été mené en interne avec un accompagnant extérieur. Pendant 6 journées, l’équipe confédérale en place et le bureau confédéral ont travaillé à une nouvelle organisation. Cette nouvelle organisation est notamment basée sur le schéma d’organisation structurel suivant : 3 services avec 3 co-directions : le service “Force de frappe” autour du plaidoyer, de la communication interne et externe, du centre de documentation et de la production de données ; le service “Mouvement en action” autour des programmes et des actions thématiques du Planning Familial ; et un service“Base de soutien” autour du secrétariat, de la comptabilité, des finances, les richesses humaines et l’entretien des locaux.

Les deux postes de co-direction en recrutement sont pour les services “Force de frappe” et “Mouvement en action” : il s’agit de créations de poste.

Cette nouvelle organisation est basée sur le besoin d’une structuration forte de l’équipe confédérale pour répondre aux enjeux actuels en externe et aux besoins du mouvement.

Ces postes de co-direction auront la gestion de postes divers avec des équipes pluridisciplinaires.

Le Planning Familial s’engage à employer des personnes de toutes les diversités.

2. Le poste

Missions propres au poste

• Manager de manière collaborative une équipe de 9 personnes
• Assurer le suivi des projets et des échéances des dossiers de l’équipe
• Appuyer la gestion de projet (outils à proposer, mutualisation)
• Coordonner une diversité thématique des programmes à suivre, y compris pour les DROM et l’international
• Coordonner et avoir une vision globale des différents programmes et dispositifs : formation, animation de réseau, Genre et Santé Sexuelle, Handicap et alors, programme Ministère des Outres Mer, programme Jeunes, programmes internationaux, Numéro Vert National, EVARS et centres de santé

Missions communes aux postes de co-directions

Gouvernance :

• Faire le lien entre le bureau, le conseil d'administration confédéral et les services
• Connaître le mouvement et être identifié.e par les associations départementales et les Fédérations Régionales
• Participer à la co-construction des espaces de coopération : du service, de l’équipe de direction, et plus largement de l’équipe confédérale et du bureau confédéral
• Participer à la coordination des pôles : faire le lien entre les postes, les projets transversaux des différents services, proposer et mutualiser des outils, anticiper les absences (vie des services, vie de l’équipe)
• Participer à la coordination du rapport d’activité avec les deux autres co-directeur.ices

Ressources humaines et organisation :

• Animer le service sur des bases d’éducation populaire
• Fédérer une équipe hétérogène (degré d’autonomie différents, profils et thématiques différentes)
• Assurer un management alternatif et collaboratif d’une équipe
• Coordonner les différents postes (faire du lien entre les postes, et maîtriser les enjeux des postes)
• Organiser le suivi des projets de chaque salarié.e.s de son service
• Organiser le suivi des déclinaisons opérationnelles, des programmes, des actions et du plan stratégique

Financements :

• Appuyer la recherche de financements au sein du pôle en lien avec les salarié.e.s concerné.e.s
• Rechercher des financements avec les autres co-directeur.ices : subventions publiques, bailleurs privés (CPO, cofinancements), pour la partie rédaction, la partie budget étant assurée par la codirectrice “base de soutien”
• Suivre les CPO, en lien avec les personnes qui travaillent sur les différentes parties de la CPO ; en lien avec les salarié.e.s concerné.e.s et en lien étroit avec la codirection “force de frappe” et la codirection “base de soutien”

Représentation :

• Assurer le suivi des partenariats : suivi, développement (institutionnels, associations, bailleurs), représentation, en lien avec les salarié.e.s concerné.e.s
• Assurer ponctuellement le remplacement lors d’absences des autres co-directions
• Assurer la représentation institutionnelle et partenariale

Autonomie et responsabilité

Le.la co-directeur/directrice est sous la responsabilité du bureau confédéral et travaille en étroite collaboration avec celui-ci et les autres le.la co-directeur/directrice. Le.la co-directeur/directrice aura une délégation de la fonction employeur (en cours de construction).

3. Le profil des compétences

Expériences

Formation de niveau Licence à Master dans le domaine des droits humains, relations internationales, humanitaire, développement, sciences sociales, genre, sciences politiques, communication, pilotage des politiques et actions en santé publique ou autre domaine similaire.

Entre 4 ans et + d’expériences sur des postes similaires et sur des postes de management associatif.

Compétences clés

Savoirs : connaissances générales et spécifiques

Connaissance du Planning et/ou de son terrain

Connaissance du féminisme et des valeurs du Planning Familial

Connaissance du milieu associatif

Management, coordination d’équipe ou animation d’équipe

Connaissance du cycle de projet

Gestion de projet

Management participatif

Connaissance des fondements et des outils de l’éducation populaire

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et des outils de communication comme Canva, Mailchimp.

• Savoirs faire : ce qui relève de l’expérience pratique

Capacité à organiser, faire avancer les projets en gérant les priorités

Capacité d’expression, d’analyse, de synthèse, de rédaction, de communication et d’argumentation orale et écrite

• Capacité à fédérer une équipe
• Capacité à animer des réunions
• Capacité à manager en collaboration une équipe en la fédérant et en lui donnant du sens
• Capacité à animer des équipes transverses
• Capacité à travailler au sein d’une équipe de codirection
• Capacité à alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
• Capacité à monter des projets
• Capacité à chercher des financements et monter des budgets par action

Savoirs être : aptitudes et qualités personnelles requises pour le poste

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

Capacité d’adaptation, polyvalence

Capacité à la prise de décision concertée

Respecter les obligations de confidentialité

Écoute et pédagogie

Capacité à prévenir les conflits et si conflits capacité à les gérer dans la sérénité

Posture diplomate : posture adaptée aux situations, capacité à fédérer, à faire travailler ensemble, à adapter sa communication aux interlocuteur.ices.

4.Les conditions de travail

Contrat

Contrat à durée indéterminé à temps plein

Rémunération

Entre 4 529€ et 4 669€ brut mensuel sur 13 mois

Poste sur site / pas de télétravail longue distance 4 square Saint Irénée 75011

5. Candidature

Candidature à envoyer (CV et LM) en nommant vos pièces jointes avec votre nom et en précisant le poste sur lequel vous postulez avant le 26 avril 2024 par email à recrutement(at)planning-familial. org.

Les candidatures arrivant après le 26 avril ne seront pas examinées.

Conditions de travail spécifiques

• Continuité du service entre co-direction
• Déplacements en Métropole, hors Métropole, et à l’étranger
• Travail certains soirs et week-end

Avantages

• Titre-restaurant
• Accord télétravail
• Prise en charge totale du titre de transport
• Prise en charge partielle de la mutuelle entreprise