Assistant administratif à temps partiel

il y a 1 mois

AixenProvence, France Frap'à Dom Temps plein

Frap'à Dom est une entreprisede travail à temps partagé.

Nous recrutons pour un client un(e) assistant(e) administratif et technique pour une agence spécialisée en ingénierie des structures, située à Aix en Provence.

À pourvoir : Dès que possible

Contrat : CDI – 21h/semaine soit 91h mensualisé

Profil horaire :

Lundi/mardi/vendredi : 8h30 à 12h00 et de 14h à 17h30 (modulable à revoir avec le client)

Période d’essai : 1 mois, renouvelable une fois

Vos missions

Les missions :

Sur le site de l’entreprise vous serez amené(e) à :

Assurer le soutien et participer à l'organisation et au suivi de l'activité commerciale de l'agence :

  • Établir les dossiers de candidatures et d’offres
  • Assurer le suivi commercial
  • Participer à la prospection et le suivi clients (organisation et suivi de RDV, Participer aux campagnes de mailing, Organiser des évènements clients…)

Garantir la conformité contractuelle et le suivi des dossiers clients de la phase devis à la phase recouvrement :

  • Établir les devis et effectuer les relances clients
  • S’assurer de la conformité des contrats
  • Établir les factures, Suivre la gestion des non-conformités et assurer la transmission des informations à la DAF groupe.

Être le relais de l'information ascendante et descendante et garante de l'image de l'entreprise :

  • Communication externe (Accueil physique et téléphonique, participer à la communication des réseaux sociaux et du site internet, à la création et la mise à jour de supports de communication …)
  • Communication interne (communication des informations descendante et ascendante)

En binôme avec le responsable d'agence, veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de l'agence :

  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Logistique (Identifier les besoins et effectuer les commandes, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des achats, organiser les déplacements, Suivre le parc de véhicules de l’agence…)
  • Veiller à la sécurité au sein de l’agence, au respect du local et sa maintenance
Vos compétences

Le profil recherché :

Une formation niveau V : Assistante de gestion/gestion PME PMI ou équivalant. Vous disposez d’une expérience solide sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office et de la langue française. Vous êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.

De nature souriante, vous avez une aisance relationnelle, l’esprit d’entraide et êtes force de proposition.

Vous aimez les journées qui se suivent et ne se ressemblent pas Vous êtes polyvalente et autonome.

Avantages

Mutuelle

Carte Cezam

Nous vous proposons un CDI au sein de la structure Frap'à Dom mais vous serez mis à disposition de l'entreprise cliente.

Plusieurs entretiens seront donc possible, une visio avec Frap'à Dom et un ou deux entretiens avec les clients.

Possibilité de compléter les heures avec une autre mission si cela se présente.

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 2000-2100 EUR/mois**Date de début de mission**: 18/03/2024**Durée de mission**: 6 à 7 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 3 heures (le 15 mars 2024 ) TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Frap'à Dom Temps plein

    Frap'à Dom est une entreprisede travail à temps partagé.Nous recrutons pour un client un(e) assistant(e) administratif et technique pour une agence spécialisée en ingénierie des structures, située à Aix en Provence.À pourvoir : Dès que possibleContrat : CDI – 21h/semaine soit 91h mensualiséProfil horaire :Lundi/mardi/vendredi : 8h30 à 12h00 et...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Frap'à Dom Temps plein

    Frap'à Dom est une entreprisede travail à temps partagé.Nous recrutons pour un client un(e) assistant(e) administratif et technique pour une agence spécialisée en ingénierie des structures, située à Aix en Provence.À pourvoir : Dès que possibleContrat : CDI – 21h/semaine soit 91h mensualiséProfil horaire :Lundi/mardi/vendredi : 8h30 à 12h00 et...

  • Assistant Administratif Et Commercial Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Tournan-en-Brie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un **Assistant administratif et commercial **(H/F). Il s'agit d'un ** contrat à temps partiel**: **28 heures par semaine du mardi au vendredi**. **Les missions****: Vous travaillerez avec la responsable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence la Duranne, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions 1.Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau: - planifier les différentes réunions - gérer les convocations et suivre les inscriptions - réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d'actions - apporter un...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx Rh recherche pour un de ses clients basé à Aix Les Milles un Assistant de Direction H/F à temps partiel pour une mission d'intérim renouvelable. Vos missions Vos mission seront de: Préparer les différentes réunions de pilotage du réseau Accompagner le responsable de l’alternance dans l’organisation des Conseils de perfectionnement et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, vous êtes l'**Assistant Administratif Comptable** de l'agence: - Accueil, réception et standard téléphonique, - Rédaction des courriers, - Assistance aux services comptabilité, commercial, et la Direction, - Pointage des factures et relances des fournisseurs, - Présentation des factures à la Direction pour validation...

  • Secrétaire Administratif Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: - enregistrer et ventiler le courrier quotidien - affranchir et envoyer les plis postaux - classer et archiver les documents - rédiger les courriers, notes d'information sur la base de simples...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps partiel

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...

  • Assistant Administratif à Mi-temps

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions seront: - enregistrer et ventiler le courrier quotidien - affranchir et envoyer les plis postaux - classer et archiver les documents - rédiger les courriers, notes d'information sur la base de simples indications...

  • Assistant Comptable Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France INFINITEAM Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim et en CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT COMPTABLE (H/F) à temps partiel (24 h sur 4 jours)** La personne recrutée sera en charge de: - l’enregistrement d’écritures comptables - saisie des...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 4 jours

    Bons-en-Chablais, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Votre mission : la gestion administrative et le suivi des clients A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - établissement de conventions de formation - rédaction de compte rendu de formation - devis, factures, relances clients Poste à 50 ou 60% (17 ou 18h/semaine) Package salariale: 1 200 euros brut et Tickets restaurant Pour...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Saint-Macaire-en-Mauges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recrute pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDI en temps partiel 21h/semaine. Vous maîtrisez l'anglais et recherchez un temps partiel et/ou un complément d'activité, l'entreprise s'adapte à vos horaires : 3...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Macaire-en-Mauges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recrute pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en CDI en temps partiel 21h/semaine. Vous maîtrisez l'anglais et recherchez un temps partiel et/ou un complément d'activité, l'entreprise s'adapte à vos horaires : 3...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France SLPIB Temps plein

    Acteur de la rénovation BTP depuis plus de 50 ans sur la région Rhône-Alpes, la société SLPIB est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) Nous réalisons à 90% des ravalements de façades / isolation thermique par l’extérieur sur le marché de la rénovation. Nous avons également un département peinture intérieure. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France JARDINIERS SAP Temps plein

    En activité depuis 2017, la Coopérative Jardiniers SAP ne cesse de se développer. Positionnée sur les Services à la Personne et des espaces verts, deux marchés en croissance constante. Nous recherchons une assistante administrative à mi-temps pour accompagner l’équipe en place pour les taches de production quotidienne: - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France JARDINIERS SAP Temps plein

    En activité depuis 2017, la Coopérative Jardiniers SAP ne cesse de se développer. Positionnée sur les Services à la Personne et des espaces verts, deux marchés en croissance constante. Nous recherchons une assistante administrative à mi-temps pour accompagner l’équipe en place pour les taches de production quotidienne: - Accueil téléphonique...