Assistant RH

Il y a 6 mois


ChâlonsenChampagne, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

La Direction des Ressources Humaines recherche Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines.

La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire, formation continue, médecine préventive, œuvres sociales.

MISSIONS DU POSTE
Le titulaire du poste assiste le Directeur des ressources humaines et des affaires médicales afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Vos missions

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH-AM ;
- Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda du DRH-AM ;
- Préparation des entretiens du DRH-AM
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier ;
- Gestion des réponses négatives aux candidatures
- Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte-rendu de réunion et instances;
- Classement de documents divers
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction (planning du service, annuaire, organigramme notamment)
- Gestion « logistique » de la DRH-AM : réalisation de bons de travaux et demandes d'intervention des services techniques, mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, commande de mobilier, etc.) ; gestion des demandes de réservation de salles et des commandes de fournitures de la DRH ;
- Gestion des demandes de stages au sein de l'établissement (envoi des candidatures aux psychologues/assistants sociaux et aux services concernés, réponses négatives ou positives aux demandes, conventions à faire signer et à renvoyer) ;
- Gestion des ordres de mission hors formation
- Relations sociales : enregistrement de l'activité syndicale (suivi des heures utilisées) ; planification des réunions, rédaction et diffusion des documents utiles (convocations, ordre du jour, etc.)
- Assurer la permanence du secrétariat de la Direction des Soins en l'absence de la secrétaire (congés, formations) et assurer un binôme sur certaines activités.
Le titulaire du poste peut travailler de manière ponctuelle sur un autre dossier RH.

Vos compétences

EXPERIENCE REQUISE
Une expérience en secrétariat hospitalier serait appréciée

COMPETENCES REQUISES
o Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
o Respect de la confidentialité et discrétion
o Esprit méthodique et sens de l'organisation
o Dynamisme et esprit d'initiative
o Aptitude au travail polyvalent et en équipe

6.4 QUALITES RELATIONNELLES
o Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
o Facultés relationnelles, tact et diplomatie
o Savoir alerter sur les situations particulières

QUALIFICATION REQUISE
- Baccalauréat requis
- BTS de secrétariat de direction requis

Candidature : recrutement(at)epsm-marne . fr

Avantages

Avantages :

20 RTT + 25 CA :
Horaires variables ;
Restauration interne...


  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    MissionL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    Missions du posteL'Assistant RH est chargé de soutenir le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales dans l'optimisation de la gestion de son activité. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.Activités principalesAccueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et...

  • ASSISTANT RH et PAIE

    Il y a 4 mois


    Châlons-en-Champagne, France Agence Lustral Châlons-en-Champagne Temps plein

    À propos de nousLustral est une entreprise familiale et indépendante qui s'est imposée comme un leader incontesté dans le domaine de la propreté et des services. Avec une expertise solidement établie, Lustral s'affirme aujourd'hui comme un acteur clé sur les marchés du Grand Est et de la Bourgogne Franche-Comté. Forte de ses 12 agences...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Châlons-en-Champagne, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines recherche Un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines. La Direction des Ressources Humaines (10 agents) assure la gestion des ressources humaines médicales et non médicales de l'établissement (environ 1200 professionnels) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, contrôle de gestion/suivi budgétaire,...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France EPSMM DE LA MARNE Temps plein

    Présentation du posteL'Etablissement Public de Santé Mentale de la Marne (EPSM) recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique.Salaire et avantagesLe salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, dont 20 RTT + 25 CA. Vous bénéficierez également d'horaires variables et d'une restauration...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Châlons-en-Champagne (51), France Groupe JVS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe JVS, édite, depuis plus de 40 ans, des solutions numériques pour les collectivités locales. Nos filiales accompagnent les clients dans leurs usages du numérique et dans la mise en place d'une organisation plus transversale, plus moderne et plus efficiente. En travaillant quotidiennement aux côtés des agents et des...

  • Assistant RH-comptable

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France DISTRI RH Temps plein

    DISTRI-RH, cabinet spécialiste du recrutement pour la Grande Distribution, vous propose des postes ciblés correspondant à vos critères de recherche et vous mets en relation de manière rapide et efficace avec nos clients, enseignes leaders de la grande distribution alimentaire et spécialisée. Professionnels du recrutement, spécialisés dans nos...

  • Assistant RH Tertiaire

    il y a 2 semaines


    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France Domino RH Crepy Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH, considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Nous sommes présents en France et à l'étranger avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences, structurés en 4...

  • Exploitation Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, c'est une entreprise qui met en commun ses énergies. Avec 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, premier groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A propos...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...

  • Aide soignant(e)

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, Grand Est, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) en soins infirmiers est chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients, ainsi que de l'exécution des soins de base.Compétences requisesCompétences en soins infirmiersCapacité à travailler en équipeCommuniquer efficacementConditions d'emploiContrat de travail temporaireTemps plein16...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein

    **Rejoignez une équipe où le bien-être et l'humain sont au cœur de nos préoccupations !** **La Clinique et Maternité L'Étoile** recherche un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines** (H/F) passionné(e) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Nous croyons que chaque membre de notre personnel joue un rôle...

  • Chef de Projet Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Chef de Projet Assistant RH pour accompagner son entreprise partenaire dans le développement de ses compétences en ressources humaines.Ce poste d'assistant RH en contrat d'apprentissage offre la possibilité de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, de niveau 5 à...

  • Assistant RH Départemental

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez le Département de l'Ain comme Assistant RH Départemental et contribuez à la transformation numérique de notre fonction RH ! Notre équipe de Ressources Humaines est composée d'un service recrutement, un service gestion des personnels dont un pôle paie-frais de déplacement et un pôle carrière-retraite, un service formation et...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Châlons-en-Champagne (51), France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **APPRENTI** Lieu: **CHALONS-EN-CHAMPAGNE** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **BTS / BAC +2** Expérience: **ALTERNANCE / CONTRAT PRO** **Description**: La société Hervé Thermique recherche pour son agence de Châlons-En-Champagne (51), un(e)...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Troyes, Champagne-Ardenne, 10000, Grand-Est, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant Ressources Humaines (RH) (H/F), 10000 Troyes, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Ressources humaines - JuridiqueEntreprise : MANPOWER TROYESDescription du posteManpower TROYES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) VOS MISSIONS : - Assister le...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Verneuil-en-Halatte, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant virtuel RH pour le siège de beBee Professionals à Aix-en-ProvenceL'entreprise beBee Professionals recherche un Assistant virtuel RH pour gérer les dossiers des employés, mettre à jour les informations des employés, gérer les processus de recrutement et de sélection, gérer les contrats de travail et les documents...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA HAUTE-LOIRE Temps plein

    Description du posteL'assistant RH sera rattaché au Responsable des Ressources Humaines et aura pour mission de participer à la mise en œuvre du plan d'actions du Schéma Directeur des Ressources Humaines.Les tâches suivantes seront confiées à l'assistant RH :Participation à la mise en œuvre du plan d'actions du Schéma Directeur des...