Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Lille, Hauts-de-France INS Global Temps plein
Company Introduction

INS Global is a one-stop solution for companies seeking to expand their business in +160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks.
Based in Swiss, INS Global has developed a strong network throughout the world. With an established presence in more than 20 countries and more to come, we're gearing up to go further. However, we believe in quality over quantity. We bring mastery of service to our clients in the countries we serve. That's where you come in. At INS Global, we're about to rewrite the history books on how companies expand their businesses.
We are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant that will support us within two areas of the business. Firstly on various administrative tasks for our business based in Switzerland. Secondly supporting with our Global Expansion projects in Europe.
We welcome and value each team member and their contribution to our mission, our team, and our culture.

Main Responsibilities
  • Assist in completing company documents and forms for the Swiss organization.
  • Follow up with Swiss institutions and organizations via email and phone.
  • Legal and regulatory research into new countries of operation
  • Legal document preparation and record keeping
  • Assistance with vendor management & project management tasks
  • Cross functional collaboration across internal teams 


Requirements

·      Preferably a paralegal qualification or equivalent experience in a legal or compliance-related field.

·      3-5 years or more of proven experience working in a legal or compliance-related role

·      Familiar with international business law and regulations and/or corporate law principles

·      Highly organized with excellent attention to detail.

·      Fluent in both French and English (spoken and written).

·      Ability to work independently and manage time effectively.

·      Previous experience working remotely is a plus.



Benefits
  • Independent contractor role with invoicing based on hourly rates.
  • Flexible working hours (approx. 20 hours per week).

  • ALTERNANCE - Assistant ou Assistante administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu'Assistant ou Assistante administratif en alternance, vous serez amené à : Aider à la formalisation des expressions de besoins achats Aider à la saisie et vérification des attachements (EVS) Suivre des plans d'actions (c'est à vous, expression des salariés) Informations complémentaires : Vous serez affecté au siège de l'ABE Agence,...

  • Assistant ou assistante de gestion administrative, Oise

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France TN France Temps plein

    Assistant ou assistante de gestion administrative, OiseDétails de l'offreFamille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, RédacteurOuvert aux contractuels : Oui,...

  • Assistant Administratif de Gestion de Formation

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/FRéférence :Etablissement :LilleDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTIONDans le cadre de votre contrat de...

  • Assistant Comptable et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de plusieurs un Assistant Comptable et Administratif (h/f).- En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous jouerez un rôle...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un Assistant RH en gestion administrative en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • assistant(e) administratif et de gestion h/f

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/FRéférence :Etablissement :LilleDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTIONDans le cadre de votre contrat de...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Laho Littoral-Audomarois Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et commercial H/FAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne des dossiers clients et prospects.Suivi des devis, des commandes et des contrats.Préparation et envoi des documents administratifs (factures, bons de commande, rapports…).Gestion des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous.Mise à jour...

  • assistant / assistante administratif travaux (h/f)

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France WELLJOB INTERIM Temps plein

    Les missions du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en intérim de 3 mois, avec une possibilité d'embauche en CDI à l'issue.Responsabilités :Travail sur logiciel ExcelAccueil physique et téléphoniqueRédaction de courriersFacturationSaisie des pointages des intérimaires et salariés (sans réaliser la paie)Une...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un Assistant RH en gestion administrative en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France WELLJOB INTERIM Temps plein

    Les missions du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en intérim de 3 mois, avec une possibilité d'embauche en CDI à l'issue.Responsabilités :Travail sur logiciel ExcelAccueil physique et téléphoniqueRédaction de courriersFacturationSaisie des pointages des intérimaires et salariés (sans réaliser la paie)Une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché au service RH vous participer à la gestion administrative des salariés en lien avec les acteurs RH afin de :Réaliser des contrôles et mettre en place des actions correctives avec l'appui du responsable gestion administrative (être force de proposition sur le traitement des anomalies identifiées),Participer au traitement administratif des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des...

  • Assistant administratif et commercial H/F Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 9 heures

    Lille, Hauts-de-France Bloom Temps plein

    Qui sont-ils ?Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois de Coquelles, recherche un(e) alternant(e) dans le cadre du Titre professionnel secrétaire assistant (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise de BTP, en tant qu'assistant administratif et...

  • Assistant(e) de gestion administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2024?Nous vous proposons une offre d'alternance avec une entreprise partenaire basée à Loos.Rythme d'alternance prévu : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école.Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Vous rejoindrez...

  • Alternance - BTS Assistant de Gestion / Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2024?Nous vous proposons une offre d'alternance avec une entreprise partenaire basée à Loos.Rythme d'alternance prévu : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école.Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Vous rejoindrez...

  • Assistant(e) administratif du service immobilier

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Diocèse de Lille Temps plein

    Assistant(e) administratif du service immobilierLe Diocèse de Lille dispose sur l'ensemble de son territoire d'un parc immobilier diversifié reparti dans 106 paroisses. En lien avec la responsable du service immobilier, vous collaborez au suivi de la gestion administrative et immobilière.Pour réaliser ces objectifs, vos missions sont notamment les...