Documentaliste / Gestionnaire de l’information en immobilier d’entreprise (H/F)

<div><h3>Documentaliste / Gestionnaire de l’information en immobilier d’entreprise (H/F)</h3>
<p>Paris | CDI</p>
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<h3>EVOLIS, expert du conseil en immobilier d’entreprise</h3>
<p>EVOLIS est un acteur majeur du conseil en immobilier d’entreprise, présent à Paris, Lyon, Bordeaux et sur l’ensemble du territoire. Spécialisé dans la transaction, l’investissement et la valorisation d’actifs tertiaires, EVOLIS accompagne entreprises, investisseurs et propriétaires dans leurs projets immobiliers : vente, location, optimisation de surfaces, stratégie d’implantation ou encore gestion d’actifs.</p>
<p>Dans le cadre de son développement, EVOLIS recrute un(e) Documentaliste / Gestionnaire de l’information en CDI, afin de renforcer son équipe et structurer la gestion de la donnée au service de la performance commerciale et stratégique.</p>
<h3>Vos missions principales</h3>
<p>Rattaché(e) à nos équipes parisiennes, vous jouez un rôle clé dans la collecte, la gestion et la diffusion de l’information immobilière. Votre mission est d’assurer la fiabilité, la mise à jour et la valorisation des données nécessaires à l’activité des consultants, des analystes et de la direction.</p>
<h3>1. Gestion et structuration de l’information</h3>
<ul>
<li>Création, mise à jour et archivage des <b>offres directes</b> gérées par EVOLIS (bureaux, locaux d’activité, commerces).</li>
<li>Création, mise à jour et archivage des <b>offres “confrères”</b>, en lien avec les partenaires du marché immobilier.</li>
<li>Gestion documentaire rigoureuse pour garantir la qualité et la cohérence des informations (descriptifs, visuels, plans, surfaces, loyers, disponibilités).</li>
<li>Relation directe et proactive avec les <b>confrères</b> afin d’obtenir l’ensemble des éléments nécessaires à une <b>saisie qualitative et exhaustive</b>.</li>
</ul>
<h3>2. Suivi des transactions et veille concurrentielle</h3>
<ul>
<li>Enregistrement et mise à jour des <b>transactions “confrères”</b> dans les bases internes.</li>
<li>Réalisation d’une <b>veille presse</b> quotidienne et d’une <b>recherche web ciblée</b> pour identifier les opérations du marché (ventes, locations, investissements).</li>
<li>Collecte d’informations via les <b>relations internes et externes</b>, consolidation des données et mise à jour des statistiques <b>Immostat</b>.</li>
</ul>
<h3>3. Gestion de l’offre future et analyse de marché</h3>
<ul>
<li>Suivi et gestion de <b>l’offre future</b> (projets de construction, livraisons, redéveloppements) en collaboration avec les équipes <b>Agence</b> et <b>Études & Recherche</b>.</li>
<li>Participation active à la <b>veille presse sectorielle</b> et au suivi des projets immobiliers émergents.</li>
</ul>
<h3>4. Transmission et diffusion de l’information</h3>
<ul>
<li>Transmission d’informations sur :
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<li>les <b>offres directes EVOLIS</b> auprès des confrères,</li>
<li>les <b>transactions réalisées</b> par les consultants,</li>
<li>les <b>recherches de locaux</b> en cours et les <b>invitations confrères</b> (événements, cocktails, etc.).</li>
</ul>
</li>
<li>Coordination et diffusion d’informations auprès des différentes équipes internes pour garantir la <b>transparence et la fiabilité des données marché</b>.</li>
</ul>
<h3>Profil recherché</h3>
<p>🎓 Formation : Bac +3 à Bac +5 en documentation, gestion de l’information, data management ou intelligence économique.</p>
<p>💼 Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié à l’immobilier, au conseil ou aux services BtoB.</p>
<h3>Compétences requises :</h3>
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<li>Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire ou CRM.</li>
<li>Bonne connaissance des méthodes de veille et d’analyse de données.</li>
<li>Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.</li>
<li>Une appétence pour le secteur immobilier d’entreprise sera un atout majeur.</li>
</ul>
<h3>Qualités personnelles :</h3>
<ul>
<li>Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.</li>
<li>Curiosité intellectuelle et esprit d’analyse.</li>
<li>Goût pour le travail en équipe et la transversalité.</li>
<li>Capacité à être force de proposition dans l’amélioration continue des processu