APPRENTISSAGE - Assistante, assistant achat (F/H)

il y a 1 mois

Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein
Missions et activités principales
DESCRIPTION DE L'ENTITE
La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements :
- Communication Corporate,
- Politiques sociales,
- Banque des territoires,
- Studio média,
- Réseaux sociaux et relations médias,
- Mécénat et partenariats,
- Ressources humaines/Opérations et pilotage de la transformation opérationnelle
- Appui/performance
Au sein de la Direction de la communication, du mécénat et des partenariats (DirCom), vous intégrerez le département Appui/performance. Le département Appui/performance est composé de deux services : le service moyeux généraux et le service risque, conformité et contrôle.
Au sein du département Appui/performance, vous intégrerez le service moyens généraux. Ce service est composé de sept collaborateurs : la responsable du service (membre du comité de direction de la DirCom), deux chargées du budget, deux chargés de la sécurité des systèmes informatiques/espace de travail, une chargée de la performance opérationnelle et une coordinatrice achats et dossiers transversaux.
Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service moyeux généraux et votre tutrice sera la coordinatrice achats et dossiers transversaux.
Le département Appui/performance apporte aux managers de la DirCom conseils et éléments d'aide à la décision ayant pour but de servir la stratégie tout en veillant à répondre aux objectifs de performance. En interaction avec l'ensemble des départements de la DirCom et des directions supports de la Caisse des dépôts, le département Appui/performance est le référent et le point d'entrée pour l'ensemble des équipes.
Nos défis : capitaliser sur la richesse de la transversalité de nos missions ; mettre nos compétences au service de la réussite de nos objectifs communs ; accompagner quotidiennement la stratégie de Communication de la Caisse des Dépôts

Le rôle du coordinateur achats :
Le coordinateur achats représente l'ensemble des services prescripteurs de la DirCom auprès de la direction des achats. Il coordonne notamment la planification des projets d'achats de la Dircom, permettant d'identifier les actions prioritaires, la mutualisation possible des projets, de computer les seuils et d'anticiper le lancement des procédures d'achats.
Il supervise et coordonne l'envoi des demandes d'achats auprès de la direction des achats, relaye auprès des services prescripteurs de la DirCom l'information concernant les procédures et la réglementation ou les marchés en cours.
Il assure également le suivi contractuel de l'exécution du marché, en relation étroite avec le prescripteur chargé d'exécuter le marché, et sécurise la gestion de l'ensemble des achats de faible montant.
MISSIONS
Vous serez amené(e) à assister la coordinatrice achats dans le cadre des missions suivantes :
  • Sécuriser la gestion de l'ensemble des achats de faible montant (accompagner les prescripteurs sur l'ensemble du processus et notamment la contractualisation ; archivage, reporting) ;
  • Apporter, en lien avec la coordinatrice achats, appui au prescripteur lors de la passation d'un marché :
    • Participer, en lien avec la direction des achats, à la définition de la stratégie d'achat (durée, forme du marché, allotissement, ...) ;
    • Coordonner l'envoi des demandes d'achats auprès de la direction des achats ;
    • Suivre les étapes de la demande d'achat ;
    • Archivage et reporting (renseigner le tableau de bord des marchés)
  • Assurer, en lien avec la coordinatrice achat, le suivi contractuel de l'exécution du marché (avenant, etc.)
  • Contribuer au suivi des prévisions d'achat dans le cadre de la programmation pluriannuelle des achats (identification des marchés à renouveler et des nouveaux besoins).
  • Contribuer à la réalisation de production des documents de présentation, à la mise à jour de procédure, à l'amélioration continue des outils de suivi et de pilotage.
  • Contribuer à relayer auprès des services prescripteurs l'information concernant les procédures et la réglementation ou les marchés en cours.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PROFIL

Vous êtes en formation en Master (Master Achats publics, Master Droit des achats publics, Master Gestion, etc.).
• Vous avez de bonnes connaissances en matière d'achats publics ;
• Vous êtes rigoureux / rigoureuse et avez le sens de l'organisation ;
• Vous savez faire preuve d'écoute et de discernement. La qualité des relations que vous saurez créer avec vos interlocuteurs et votre sens pédagogique seront autant d'atouts nécessaires à votre réussite dans ce poste.
• Sens du travail en transversal, de la confidentialité et de l'adaptation.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel...) ;
• Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous saurez être force de proposition dans la création et l'enrichissement des outils de suivi et de pilotage.
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter votre sens de la pédagogie et votre sens du collectif.

Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue De Lille 75007 PARIS 07 SP

  • Assistante Dentaire en Contrat D'apprentissage

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire en contrat d'apprentissage H/F - Paris 75 Un établissement de soins dentaires éminent, implanté dans le 2e arrondissement de Paris, recherche une assistante dentaire H/F en contrat d’apprentissage. Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est d'une...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats H/F. vos principales tâches sont: - Saisie des tarifs et délais dans notre ERP - Consultations RFQ et Fournisseurs - Traiter dans l'outils informatiques les demandes d'achats - Gérer les relances fournisseurs - Mise à jour et réclamations si besoin auprès des fournisseurs des documents obligatoires (documents fiscaux,...

  • Assistant Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Innoha Temps plein

    STAGE – ASSISTANT ACHAT MARCHÉS PUBLICS (H/F) Innoha, acteur majeur des achats est reconnu pour ses activités de conseil. Depuis plus de 10 ans nous accompagnons les sociétés du secteur privé et public à mener leur problématiques achats sur toute la chaine de valeur avec une variété de profils et d’expertises. Le métier des achats est...

  • Assistant Achat

    il y a 3 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant / Assistante Achat

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du département finances, achats et juridique composé de neuf agents, l'assistant(e) collabore avec l'acheteur au sein du bureau achats pour la gestion des demandes d'achats, la vérification des devis, les vérifications budgétaires et les saisies des commandes du Musée. L'assistant(e) achat organise et coordonne les déplacements professionnels...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines

    Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Achat H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de longue durée.Vous êtes...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en Intérim de...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 300 collaborateurs située à Épinay-sur-Seine, accès...

  • Assistant Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France Ecomaison Temps plein

    Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ACHATS H/F au sein de la Direction Achats et Innovation rattaché(e) au Responsable Achat d’Ecomaison. Ce poste est à pourvoir en CDD (6 mois) dès que possible. Depuis sa création en 2011, Ecomaison est un éco-organisme qui a développé un ensemble de prestations opérationnelles lui permettant de mettre en...

  • Alternant(E) Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois

    Paris, France Sneci Temps plein

    Société Depuis sa création en 1952, SNECI, PME familiale avec une dimension internationale, est reconnue pour son expertise internationale dans l’Amélioration de la Performance Industrielle et Commerciale. Grâce à nos équipes composées de 450 experts de 20 nationalités et nos 10 filiales, nous proposons des solutions clé en main à plus de 400...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, leader dans leur secteur activité, nous recherchons un(e) Assistant Achat H/F. Rôle et Missions: - Maintenir le logiciel achat ( logiciel interne) ; - Créer la base fournisseur et les nouveaux produits ; - Communiquer avec les sites ; - Récolter les différentes demandes de sites ; - Etablir le reporting sur Excel. Le Bon...

  • Assistant Achats

    il y a 1 jour

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achats - Groupe Pharmaceutique H/FRattaché au Responsable Achats, vos missions en tant qu'Assistant Achats sont : * Gestion administrative des achats, * Traitement des commandes, * Traitement de la facturation, * Gestion de la relation avec les fournisseurs.Le profil recherchéPoste également ouvert aux candidats en situation de...

  • Assistant Achats

    il y a 3 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achats - Groupe Pharmaceutique H/FRattaché au Responsable Achats, vos missions en tant que Assistant Achats sont : * Gestion administrative des achats, * Traitement des commandes, * Traitement de la facturation, * Gestion de la relation avec les fournisseurs.Le profil recherchéPoste également ouvert aux candidats en situation de...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Supply Temps plein

    **Les achats et le contact fournisseur vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, un assistant achat F/H en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au gérant, vos principales missions seront: - contact fournisseurs par mail et téléphone - passation et suivi de commandes fournisseurs -...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous êtes assistant achat et vous recherchez un nouveau challenge. Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Son client souhaite intégrer un profil Assistant Achat H/F en...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois

    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...