Responsable sirh, contrôle et et pilotage de la gestion rh
il y a 3 semaines
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
Position
La mission principale du poste
Rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines, le(la) responsable SIRH, contrôle et pilotage RH veille à la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus sur lesquels s’appuient la production des trois pôles qui composent la DRH : pôle carrières et paies, pôle emplois et compétences, pôle prévention et santé.
Il contrôle la masse salariale et le budget RH, et est force de proposition sur des optimisations.
Il est membre du comité de direction RH composé de la DRH, son adjoint(e) et des responsables de pôles.
Les activités du poste
Conception et diffusion d’outils de gestion RH structurants pour l’ensemble de la collectivité, dans une démarche d’impulsion et accompagnement de la dématérialisation des actes et des processus
Campagne d’entretiens annuels
Attribution du CIA
Suivi et mise à jour des organigrammes
Expertise et référent(e) application métier CIRIL
Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes de contrôles
Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
Contrôle de gestion social
Supervision, la sécurisation et l’optimisation des processus d’élaboration de la paie et de gestion des comptes de tiers
Contribuer à l’établissement de la déclaration automatisée des données sociales unifiée et préparation de la mise en œuvre de la déclaration social nominative
Assurer le reporting social de la collectivité : production des indicateurs sociaux, réalisation du RSU, conception des procédures et outils de gestion sociale
Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs,
Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs
Aide à la décision et pilotage RH
Il est chargé de la gestion budgétaire des frais de personnels et de la gestion des effectifs. Il participe à l’élaboration des rapports en lien avec les activités de gestion des ressources humaines : rapport d’orientation budgétaire, rapport sur rapport sur la situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes (volet RH), rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité et RSU.
Mise à jour et amélioration des indicateurs
En lien avec le contrôleur de gestion, il produit et développe les indicateurs et outils de pilotage RH
Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
Assurer une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme
Réaliser des études statistiques et modéliser les scénarios RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité
Interface avec la DINSI pour projets RH
pour toutes les questions relatives au SIRH et tout projet de la direction en lien avec cette même direction comme par exemple la dématérialisation de l’organigramme
Participer à la réalisation de projets transversaux
Profile
Les compétences générales
Le professionnel recherché est un expert de la paie, disposant d’une bonne connaissance des différentes fonctions RH, idéalement dans un contexte de gestion statutaire.
Connaissances théoriques (savoir) :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du domaine comptable et financier et des grands principes de finances publiques
Connaissance en matière de contrôle de gestion
Connaissance en matière de contrôle interne
Connaissances pratiques (savoir-faire) :
Capacité rédactionnelle et de synthèse (traduction de données en notes stratégiques et d'aide à la décision)
Maîtrise des principes de la conduite de projet
Les connaissances techniques
Maîtrise nécessaire du progiciel carrière et paie (CIRIL)
Si possible pratiquer les logiciels métier de reporting (SAP et Manty)
Construire et exploiter des tableaux de bord
Elaborer des scénarios de prospective
Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
Savoir analyser des données chiffrées
Elaborer un plan de contrôle interne de la donnée
Réaliser des préconisations de saisie
Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Les savoirs-êtres
Sens du service public et sens du service
Capacité de travail en équipe
Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur
Travailler dans un contexte en constante évolution
Expertise en gestion et suivi de projets
Curiosité
Réactivité
Quelques indicateurs sur la spécificité du poste et le profil recherché
De formation BAC+4 minimum en gestion, il maîtrise la gestion et l’exploitation de bases de données et sait utiliser les outils et méthodes de requêtage et de reporting.
Expérience similaire sur un même poste souhaitable.
Avantages collectifs au travail
Du Lundi au vendredi : 37h30 ( 8h30-12h00 -13h30- 17h30 )
Journées de télétravail possible suivant nécessité
Restauration interentreprises
Compte-Epargne Temps
Prise en charge mutuelle et prévoyance (non obligatoire)
Avancement de carrière/promotion
Aide à la préparation aux concours
Abonnement CNAS
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun 75%
Prise en charge frais déplacement formation à hauteur de 20€
Association sportive du personnel
formation tout au long de la carrière
Régime indemnitaire
Rémunération statutaire, prime mensuelle et annuelles,
Le calendrier
Date de diffusion : 21 mars 2024
Date de clôture : 21 mai 2024
Candidature : Ouvert
Ouverture : Titulaire (grade Attaché, cadre), à défaut Contractuel - CDD de trois ans
Prise de poste : selon les délais de préavis
Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
Un entretien en présence du recruteur RH et des chefs de service concernés
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire – candidature via le site de la ville adressée à Monsieur Le Maire, 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex
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Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinEntreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents...
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Responsable SIRH, contrôle et et pilotage de la gestion RH
il y a 24 heures
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinEntreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents...
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Responsable du Pilotage RH H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France Michael Page Temps pleinArrayRattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et Santé.Vous pilotez la préparation du budget...
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Responsable du Pilotage RH H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable du Pilotage RH H/FRattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et...
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Responsable du Pilotage RH H/F
il y a 1 jour
Montrouge, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable du Pilotage RH H/FRattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et...
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Responsable du Pilotage RH H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Responsable du Pilotage RH H/F
il y a 1 jour
Montrouge, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Responsable du Pilotage RH H/F
il y a 1 mois
Montrouge, France MICHAEL PAGE Temps pleinAux portes de Paris, la ville de Montrouge, 50 000 habitants, bénéficie d'un emplacement privilégié et est idéalement desservie par les transports (M4, M13, T3, T6).Résolument tournée vers la modernité, l'innovation et souhaitant consolider la qualité du vivre-ensemble, la ville nourrit l'ambition de développer l'excellence des services rendus, en...
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Responsable du Pilotage RH H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et Santé.Vous pilotez la...
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Responsable du Pilotage RH H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et Santé.Vous pilotez la...
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Responsable du Pilotage RH H/F
il y a 1 jour
Montrouge, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et Santé.Vous pilotez la...
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Responsable du Pilotage RH H/F
il y a 1 jour
Montrouge, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et Santé.Vous pilotez la...
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Responsable du Pilotage RH H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable du Pilotage RH veille à la sécurisation et l'optimisation de l'ensemble des processus sur lesquels s'appuient la production des 3 pôles qui composent la DRH : Pôle Carrières et Paies, Pôle Emplois et Compétences, Pôle Prévention et Santé.Vous...
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Responsable Pilotage Du Contrôle de Gestion
il y a 1 mois
Montrouge, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...
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Responsable Data RH et du SIRH H/F
il y a 4 jours
Montrouge, France RATP DEVELOPPEMENT Temps pleinAfin de soutenir la croissance de notre groupe et développer de nouvelles solutions de mobilité, au service de nos partenaires et clients, nous accompagnons le développement de nos collaborateurs et encourageons leur mobilité tant fonctionnelle que géographique.RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de...
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Chargé de Mission Sirh
Il y a 2 mois
Montrouge, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La DRH **recherche un **Chargé de mission SIRH, h/f pour son siège situé à Montrouge.** CDI, temps plein 2 jours de télétravail possibles/par semaine Au sein d’une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité du Responsable SIRH, vous serez notamment chargé d’: - Assurer la mise à jour des utilisateurs selon les différentes...
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Chargé de Contrôle de Gestion Sociale Et
il y a 1 mois
Montrouge, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Chargé de contrôle de gestion sociale et reporting RH pour un CDD de 7 mois à pourvoir dès que possible. Au sein de l'équipe Contrôle de gestion sociale, Reporting RH et SIRH, composée de 5 collaborateurs, en interaction avec la...
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Chargée d'Etudes et Pilotage RH H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Vous recherchez une alternance alliant Contrôle de Gestion & RH ? Alors cette offre est faite pour vous ! La fonction Pilotage Stratégique RH fournit des analyses et des indicateurs de pilotage en vue de permettre la prise de décisions éclairées et le développement dune stratégie RH adaptée. Concrètement vos...
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Responsable paie, adp et sirh h/f
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société de conseil en ingénierie, un(e) Responsable Paie, administration du personnel et SIRH en CDI.Au sein d'un service RH...
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Responsable paie, adp et sirh h/f
il y a 1 mois
Montrouge, France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société de conseil en ingénierie, un(e) Responsable Paie, administration du personnel et SIRH en CDI.Au sein d'un service RH...