Responsable administratif

il y a 1 mois

Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein
Description de l'établissement :

Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres.

Possibilité d’adhésion à l’Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés nageurs, méthode pilates, football, volley…) et sorties (randonnées, spectacles…).

Niort se trouve proche de l’autoroute A10 et A85. La gare SNCF se situe à 5 min à pied de l’hôpital et les bus sont gratuits en ville.

Description de la mission :

En qualité d’adjoint à la Directrice des affaires médicales, il est chargé de gérer administrativement l’ensemble du personnel médical, dans le respect de la réglementation et de la stratégie de l’établissement, en animant une équipe de gestionnaires.

Gestion des carrières et des recrutements

- Recrutement : contribuer aux démarches proactives de recrutement (publications d’annonces, liens avec les sociétés de recrutement, prises de contact, accueil, projections salariales, rédactions de contrats…)

- Suivi des contrats et des carrières des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation, et en cohérence avec les axes stratégiques définis dans le projet d’établissement et au sein du bureau de la CME

- Information et conseil des personnels médicaux de l’établissement, en termes de carrière, de droits statutaires, de protection sociale et de rémunération (310 médecins)

- Gestion de la formation médicale continue – DPC Médical

- Suivi des dossiers des médecins étrangers (praticiens associés, stagiaires associés…), en lien avec le CNG, l’ARS Nouvelle Aquitaine et le Ministère de l’Intérieur

Management d’équipe

- Encadrement de proximité des agents de la direction des affaires médicales (organisation du travail, contrôle interne, élaboration des plannings, évaluation annuelle)

- Maintien en compétence de l’équipe gestionnaire

- Veille juridique de l’ensemble du champ des affaires médicales

- Coordination de la répartition de la charge de travail

- Développement d’outils permettant la dématérialisation des flux et des liens facilités avec la trésorerie

Suivi des effectifs et pilotage de la masse salariale

- Suivi des tableaux des effectifs des personnels médicaux

- Préparation du recensement des postes de praticiens hospitaliers à publier

- Gestion du temps de travail médical (logiciel AgileTime)

- Suivi de l’évolution de la masse salariale (50 millions d’Euros) / EPRD, en lien avec le service de la paie et la direction des finances

Recensement des besoins de remplacement

- Analyse de la demande du service, au regard du motif / durée d’absence, et du tableau de service

- Gestion des demandes auprès des différentes agences et élaboration des contrats courts (contrats de gré à gré)

- Utilisation du dispositif de solidarité territoriale…

Autres missions

- Aide à l’installation des médecins

- Accueil des internes et des stagiaires associés (au nombre de 80)

- En lien avec le bureau de la CME, contribuer à la stratégie de recrutement et aux orientations définies en matière de conciliation vie professionnelle / vie personnelle

- Contribution aux études diverses (bilan social, SAE, enquêtes de l’ARS, enquêtes de la FHF, études médico-économiques, certification des comptes …)

Profil recherché :

- Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent (niveau Master, bac +4 bac + 5)

- Si possible expérience sur poste équivalent au sein des affaires médicales d’un CH / CHU

- De préférence, compétences réglementaires : connaissance des statuts médicaux et du code de la Santé Publique concernant le fonctionnement d’un EPS en général

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Niort, France DSI Automobiles Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du nouveau garage DSI Automobiles à Niort, nous recherchons 1 Responsable Administratif et Financier H/F en CDI pour intégrer l'équipe administrative. Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous assurerez l'ensemble des activités de comptabilité (paye, fournisseurs, clients, facturation...), de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Niort, France AKOYAS Temps plein

    AKOYAS, spécialiste de l’emploi local, recherche une **perle rare** pour le compte d’une **société familiale **et régionale, spécialiste des solutions de traitement de l’eau auprès du grand public, des entreprises, collectivités et industries (40 ans d’expérience, 20 000 clients et 45 collaborateurs). Dans la cadre d’une création de...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Niort, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Niort (79000) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 22/04/2024- Date de fin de mission: - 31/05/2024**A propos de notre client**: Vous souhaitez travailler dans l'industrie du bâtiment, vous avez de vrai compétences dans ce domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Niort recrute un Assistant administratif (H/F) pour un de nos clients sur Niort. Rattaché(e) au responsable du site, vos tâches seront: - Effectuer l'accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l'agence - Gérer le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Niort, France CACHET GIRAUD AUTOMOBILES Temps plein

    Distributeur automobile, réparateur et carrossier sur la région de Niort et de Poitiers, le groupe Cachet Giraud, entreprise familiale, recherche pour son site de Niort un(e) assistant(e) au responsable carrosserie. En appui direct au responsable du service, vous gérez l’accueil et l’activité administrative du service carrosserie ainsi que la...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...

  • Assistant Administratif D'expert

    il y a 4 semaines

    Niort, France Sedgwick Temps plein

    **À propos de Sedgwick** Prendre soin des gens est au cœur de tout ce que nous faisons à Sedgwick. Nous statuons sur certaines des réclamations les plus médiatisées et les plus complexes au monde, ce qui nécessite les meilleurs talents pour le faire. C’est pourquoi nous construisons une équipe hautement performante et hautement collaborative de...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Niort, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...

  • Assistant Administratif Affaires Sociales

    il y a 4 semaines

    Niort, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement recherche une **'pépite'** pour un poste **d**'ASSISTANT ADMINISTRATIF **H/F **afin de venir supporter les équipes d'un grand groupe assurantiel. **Pour quand ? **mi-mai, début juin **Où ?** A la limite de Niort et Chauray (79) **Rémunération ?** Jusque 33k Bruts annuels selon expérience sur le même type de poste (mínima...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines

    Niort, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Entreprise de services à domicile, créée le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Implantée sur l'ensemble du département de la Vendée se développe aujourd'hui sur le département des Deux-Sèvres. Notre devise est de permettre à l'ensemble de la population de bien vivre chez soi. Cela passe par les différents...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Niort, France Tom&Co Temps plein

    Description Placé(e) sous la responsabilité du responsable régional, vous êtes un(e) véritable coach commercial(e) pour votre équipe et votre point de vente. Vous coordonnez et optimisez la gestion quotidienne de votre espace. Vous assurez la gestion commerciale et administrative de votre point de vente et en développez la rentabilité. Vous êtes...

  • Responsable de Résidence étudiante

    il y a 4 semaines

    Niort, France CAP WEST Temps plein

    Initiée en 2000, la première résidence de tourisme d’affaires CAP WEST fut implantée en périphérie de la ville de Nantes. Aujourd’hui, le réseau est composé de plus de quarante résidences d’affaires et de tourisme, et de **résidences étudiantes** sous la marque **WEST CAMPUS**. Réparties sur l’arc Atlantique, la région Centre et la...

  • Alternant Assistant administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Niort, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Alternant Assistant administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Niort, Deux-Sèvres, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Responsable de Secteur Services à Domicile

    il y a 4 semaines

    Niort, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison, entreprise d'aide et d'accompagnement à domicile, a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine

    Niort, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine

    Niort, Deux-Sèvres, France Vitalliance Temps plein

    Vos missionsLe Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile.Ses missions principales sont :* Suivi de la Relation avec les Clients* Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants au...