Assistant(e) Technique
il y a 4 semaines
Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.
Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous
Porteuse de cette ambition, la Direction Technique recrute un(e) :
Assistant(e) Technique (F/H)- alternance
Vos Missions
Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…)
Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outils
Suivi de l’avancement de la consommation des budgets
Organisation et suivi administratif du service
Activités principales :
Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des commandes
Saisie des commandes selon le processus établi
Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours
Saisie et suivi des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance
Suivi des FNP (factures non parvenues)
Suivi mensuel des mises en service des immobilisations
Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire
Traitement des litiges dans la GED
Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées des DT
Rédaction et suivi des courriers d’accompagnement des dossiers de PC, AT, DP, permis d’enseigne
S’assure auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complète les listes d’intervenants avant envoi à notre assureur
Maintient en permanence l’archivage de ses dossiers
Centralisation de la gestion administrative de l’équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support Rh et paie, …)
Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage
Gestion des besoins ou (et) renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC, ….)
Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau.
Votre profil
Diplôme / Formation d’assistant(e)
Maîtrise des outils informatiques Pack Office et capacité à travailler avec des outils informatiques internes
A une réelle compétence en termes de suivi budgétaire
Esprit d’analyse, organisation de sa charge de travail
Savoir-être : Rigoureux / Méthodique / Dynamique / Fédérateur / Autonome
Savoir-faire : Communiquant / Curieux
Expérience dans un domaine similaire serait un plus
Informations complémentaires :
Contrat: Alternance
Durée : 24 mois
Lieu : Salon de provence
Disponibilité : ASAP
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Formateur/trice Technique
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France E-Search Temps pleinNotre client est un éditeur de logiciel d’hypervision. Sur le marché depuis plus de 25 ans, l'entreprise développe et commercialise un logiciel d’hypervision, destiné à gérer la sécurité et la gestion technique des bâtiments. La plateforme fédère les équipements de sécurité (vidéosurveillance, intrusion, incendie, contrôle d’accès),...
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Assistant(E) de Coordination
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Association ALLIAGE - POLE INFOS SENIORS Temps pleinALLIAGE est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 2002 qui porte le Pôle Infos seniors, dispositif départemental qui s'étend sur les 21 communes du pays Salonais. Il a en charge l'accueil, l'évaluation, l'information et l'orientation des personnes à partir de 60 ans, de leurs aidants et des professionnels du...
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Assistant Technique en Bureau D'étude H/ F
il y a 1 jour
Salon-de-Provence, France INOCAD Temps pleinINOCAD est une entreprise dynamique, ambitieuse et en pleine expansion. Nous sommes une société de prestation en ingénierie et R&D. Notre société est innovante avec de fortes valeurs de confiance, axée sur les relations humaines et en perpétuelle évolution. Notre objectif est d'offrir des prestations d'ingénierie de qualité. Nous favorisons...
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Responsable de Crèche
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France La Petite Crèche Temps pleinRecrutement d'un(e) Responsable de crèche - Référent(e) Technique en date du 12/06/2023 en CDI pour notre micro-crèche de Salon de Provence. **Les Missions Principales et raisons d’être**: Il/elle est responsable du bon fonctionnement de la micro-crèche et travaille en coopération avec la direction pour assurer la qualité de service et la...
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Assistant(e) Technique H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Technique H/FRattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont : * Faire l'accueil téléphonique et physique, * Gérer la flotte de matériels et véhicules, * Faire la gestion administrative des dossiers techniques, * Établir les dossiers techniques d'un...
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Assistant(e) Technique H/F
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Technique H/FRattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont : * Faire l'accueil téléphonique et physique, * Gérer la flotte de matériels et véhicules, * Faire la gestion administrative des dossiers techniques, * Établir les dossiers techniques d'un...
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Assistant(E) Technique Maintenance
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France MADIC Temps pleinAu sein de l’agence locale, vous serez en relation quotidienne avec les techniciens de l’agence. Vous êtes en charge de: - La coordination et l’optimisation des interventions des techniciens sur les sites clients : Vous prenez en charge l’assistance technique téléphonique des appels clients en identifiant le degré d’urgence des besoins...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 5 jours
Salon-de-Provence, France QUALITAT EXPERTISES Temps plein**GROUPE QUALITAT : Un groupe plein d'avenir** **Le GROUPE QUALITAT** représente un ensemble de sociétés spécialisées dans le domaine de l'audit technique environnemental du bâtiment. Le groupe accompagne également ses partenaires dans le domaine de l’économie circulaire. C'est un groupe totalement indépendant, qui offre à ce titre une vision...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 jours
Salon-de-Provence, France QUALITAT EXPERTISES Temps plein**GROUPE QUALITAT : Un groupe plein d'avenir** **Le GROUPE QUALITAT** représente un ensemble de sociétés spécialisées dans le domaine de l'audit technique environnemental du bâtiment. Le groupe accompagne également ses partenaires dans le domaine de l’économie circulaire. C'est un groupe totalement indépendant, qui offre à ce titre une vision...
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Assistant de Vie Aux Familles
il y a 5 jours
Salon-de-Provence, France FREEFORMA SAS EPSA Temps pleinASSISTANT.E DE VIE AUX FAMILLES (ADVF) Salon de Provence Un poste rémunéré en alternance en entreprise tout au long de votre parcours de formation. **Conditions**: Temps plein CDD - 11 mois Avoir 18 ans **Avantages**: Participation au transport Obtention d’un Titre Professionnel Possibilité de valider une ou plusieurs...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinRattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont: - Faire l'accueil téléphonique et physique, - Gérer la flotte de matériels et véhicules, - Faire la gestion administrative des dossiers techniques, - Établir les dossiers techniques d'un ouvrage, - Gérer les fournisseurs et...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Salon-de-Provence, France QUALITAT EXPERTISES Temps plein**GROUPE QUALITAT : Un groupe plein d'avenir** **Le GROUPE QUALITAT** représente un ensemble de sociétés spécialisées dans le domaine de l'audit technique environnemental du bâtiment. Le groupe accompagne également ses partenaires dans le domaine de l’économie circulaire. C'est un groupe totalement indépendant, qui offre à ce titre une vision...
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Assistant(e) technique et administrative
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...
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Assistant(E) Technique H
il y a 3 semaines
Port-de-Bouc, France JOB LINK Temps pleinJOBLINK recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la création et l'entretien d'espaces verts, pour ses bureaux situés à Port de Bouc (13) **un(e) assistant(e) technique.** **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité, le...
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Assistant Applicatif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France WorldWide People Temps pleinAssistant applicatif ? ressource technique E-Serfe Aix en Provence Assistant applicatif ? ressource technique "En appui du Chef de Projet qui gère la solution E-Serfe afin de le décharger des tâches de support utilisateurs: ? Support aux utilisateurs pendant la recette ? Réponses aux mails et tel **Exigence du client**: un peu de recul fonctionnel afin...
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Cdi - Assistant(E) de Gestion Technique/ de
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans les énergies nouvelles sur la zone d'Aix les Milles, un(e) Assistant(e) de Gestion Technique / de direction H/F ayant un Anglais courant dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: Au sein d'un pôle administratif de 4 personnes, vous viendrez en support...
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Assistant Chargé D'affaires
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France TALEXIM Temps plein**Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un acteur phare du domaine énergétique Français. - Intervenir sur des sujets variés en lien avec la transition énergétique - Participer au développement de la structure au quotidien en...
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Assistant Administration Des Ventes/adv
il y a 7 jours
Salon-de-Provence, France Batisanté Temps pleinDans le cadre de son développement, **BATISANTÉ** recrute pour son pôle **Diagnostics et Contrôles** à Salon-De-Provence un(e) **Assistant(e) en Administration des Ventes en CDI.** Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Batisanté Temps pleinDans le cadre de son développement, **BATISANTÉ** recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence **un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI**. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Salon-de-Provence, France Batisanté Temps pleinDans le cadre de son développement, **BATISANTÉ** recherche pour son service ADV à Salon-De-Provence **un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDD (CDD de 3 mois avec possibilité de reconduction)**. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités...