Group Professional Services Buyer F/M

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Notre équipe des Achats Indirects est à la recherche d'un Acheteur Groupe prestations de service / prestations intellectuelles H/F talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 12 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

Rattaché (e) à la Direction des Achats Indirects Groupe, vous mettez en œuvre la stratégie et la politique achats des familles suivantes :

Services financiers (audit, CAC, assurances…)
Services légaux et fiscaux (avocats, …)
Services RH (interim, mutuelle, paye, cabinets de recrutement…)
Conseils (stratégique, marketing, supply chain…)

CE QUE NOUS PROPOSONS:

Contribuer à la mise en place d’état des lieux, de cartographie sur les dépenses du périmètre confié
Animer la relation avec les prescripteurs internes et des groupes de travail sur l’ensemble du processus achats dans le but d’orienter les démarches d’achats sur chacun des besoins
Collecter et analyser les dépenses, les engagements et/ou les contrats, les pratiques des prescripteurs dans le but d’adapter ou appliquer la stratégie d’achats sur chacun des besoins
Conduire le processus d’appel d’offres depuis la rédaction du dossier de consultation jusqu’à la sélection des fournisseurs, dans le but d’identifier la prestation / le produit optimal au meilleur rapport qualité/ prix (En y intégrant les aspects transverses : Réglementaires, RGPD, Sécurité, RSE…)
Appuyer les utilisateurs internes dans la négociation de certaines prestations
Rédiger les contrats, avec l’appui du service juridique, dans le but de garantir le niveau de performance attendu du fournisseur et de maîtriser les risques associés sur la durée du contrat
Piloter la relation fournisseurs, impulser et suivre le déploiement des contrats dans le but de veiller à leur bonne exécution et assurer le reporting de son périmètre d’activités
Assurer une veille technologique et réglementaire, réaliser et/ou exploiter les études de marché fournisseurs et de marché produits, dans le but de proposer des solutions innovantes et efficientes

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

Titulaire d’un Master achats de préférence, et/ou école de commerce ou d’ingénieur, avec orientation/spécialisation achats, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans les achats de prestations intellectuelles.
Vous maitrisez le processus achats complet : connaissance des fournisseurs et modèles de pricing, connaissances juridiques pour contractualisation, aisance dans la veille et le sourcing, gestion et de pilotage des fournisseurs.
Votre expérience dans le pilotage de projets et dans la négociation d’offres ainsi que votre capacité d’analyse et de synthèse sont essentielles pour ce poste.
Réactif, esprit d’équipe, capacité d’adaptation et d’anticipation, aisance relationnelle et rédactionnelle constituent les qualités attendues pour ce poste.
Anglais courant

Les « + » chez Lyreco Management

Une expérience dans un environnement international.
Prime sur objectifs.
Prime de participation et prime d’intéressement.
Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
« Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »
Télétravail (2j/semaine)

Envie de rejoindre l’aventure Lyreco Management ? N’attendez plus, transmettez-nous votre candidature

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Are you excited for your new career adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job, but a career Our Group Indirect Purchasing team is looking for a talented and ambitious new Group Professional Services Buyer to join in HQ (Marly).

Lyreco is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately owned company since 1926, Lyreco has constantly adapted to the evolutions of workplace thanks to its focus on excellence in customer experience, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With more than 12,000 employees, Lyreco directly operates in 25 countries in Europe and Asia and covers 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

Reporting to the Group Indirect Purchasing Director, you implement the purchasing strategy and policy for the following families:

Financial services (auditors, insurance, etc.)
Legal and tax services (lawyers, etc.)
HR services (temp, healthcare, payroll, recruitment firms, etc.)
Consulting (strategy, marketing, supply chain, etc.)

YOUR MISSIONS:

Elaborate the spend analysis and mapping of expenses within your scope
Lead the relationship with internal prescribers and working groups across the entire purchasing process with the aim of directing purchasing approaches to each need
Collect and analyze expenses, commitments and/or contracts, prescriber practices in order to adapt or apply the purchasing strategy to each need
Lead the tender process from the draft of the consultation file to the selection of suppliers, with the aim of identifying the optimal service/product with the best quality/price ratio (Incorporating cross-functional aspects: Regulatory, GDPR, Security, CSR, etc.)
Support internal users in the negotiation of certain services
Draft contracts, with the support of the legal department, with the aim of guaranteeing the level of performance expected from the supplier and controlling the associated risks over the duration of the contract
Manage supplier relations, drive and monitor the deployment of contracts with the aim of ensuring their proper execution and ensuring reporting of its scope of activities
Ensure technological and regulatory monitoring, carry out and/or use supplier market and product market studies, with the target to propose innovative and efficient solutions

YOUR PROFILE:

Master's degree in purchasing preferably, or business or engineering school, with purchasing orientation/specialization, you have at least 5 years' experience in IT purchasing (hardware, software, IT services, telecom).
You master the complete purchasing process: knowledge of suppliers and pricing models, legal knowledge for contractualization, ease in monitoring and sourcing, management of suppliers.
Your experience in project management and negotiation of offers as well as your ability to analyze and synthesize are essential for this position.
Responsive, team spirit, ability to adapt and anticipate, interpersonal and writing skills are the qualities expected for this position.
Fluent in English

REASONS TO JOIN LYRECO:

A full- time job in a dynamic, passionate, international team
Competitive salary
Hybrid work model
Pension plan
Personal growth budget

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