Responsable de l’administration financière

il y a 4 semaines

Greater Grenoble Metropolitan Area, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H/F


Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l’établissement. Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu’un leadership fort pour coordonner les différentes équipes et processus dans le but de soutenir et d'accompagner le projet et de développer l’activité de l’établissement.


Le Responsable administratif et financier encadre et anime les équipes des pôles finance et paie, composés au total de 5 collaborateurs. Il travaille également en étroite collaboration avec la contrôleuse de gestion.


A ce titre, vos missions sont les suivantes :


1/ Organisation des activités et Management d’équipes :

o Encadrer hiérarchiquement ses équipes, coordonner et prioriser leurs activités

o Animer fonctionnellement les équipes conseillées dans les autres directions

o Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des améliorations nécessaires des outils et process internes.


2/ Gestion financière :

o Etre le responsable de la gestion financière et budgétaire de l’établissement ;

o Piloter la préparation des budgets prévisionnels et rectificatifs et leur suivi infra annuel, ainsi que l'élaboration des états financiers et comptables destinés à la direction générale et aux instances (CA, Tutelles) ; à titre indicatif, budget d’env 15M€

o Participer aux arbitrages budgétaires, pour ce faire, organise les éléments préparatoires à la décision à destination de la direction générale ;

o Rédiger les rapports de présentation des actes budgétaires à destination des instances et des financeurs

o Réaliser les demandes de subventions et les bilans financiers

o Garantir la fiabilité des informations financières

o Participer à la gestion des Régies d’avances et de recettes, en lien avec les régisseurs et l’Agent comptable

o Superviser les opérations d’inventaire et de clôture budgétaire et comptable

o Réaliser des analyses et des calculs de coûts sur les activités de l’établissement

o Veiller au respect des procédures d’achats publics ;

o Superviser les systèmes d’information comptable et financier et veiller à la bonne adéquation des outils informatiques (logiciels comptables) et à leur développement.


3/ Gestion de la Paie :

o Superviser la production de la paie et des déclarations sociales, gérées par deux assistantes de paies.

o Piloter la masse salaiale permanente et intermittente (env. 5M€)


4/ Gestion de la Comptabilité:

o Participer à l’élaboration du compte financier, assurez la construction de la liasse budgétaire et comptable et préparez les rapports de gestion, en collaboration avec l’Agent comptable

o Assurer la bonne coordination des flux entre l’ordonnateur et l’agence comptable


Interactions :

o Est en relation avec l’ensemble des directions et services de l’établissement;

o Travaille en étroite collaboration avec l’Agent comptable et l’Analyste de gestion sur le contrôle interne ;

o Est en relation avec des prestataires extérieurs et les tutelles de l’établissement.

De Formation bac+3 à bac+5 en finances, comptabilité ou gestion, vous possédez une expérience significative, sur un poste similaire, avec une vision opérationnelle.


Vous avez acquis une solide connaissance du cadre budgétaire


Vous avez l’expérience de l’élaboration de marchés dans le cadre de la commande publique


Vous avez de solides compétences en management d’équipes, hiérarchique et transversale ;


Vous maitrisez un ou plusieurs système d’information financier ;


Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, réactif.ive, capable de travailler en équipe et en transversalité ;


Vous savez prioriser votre travail et celui de l’équipe en fonction des enjeux et disposez d’une bonne capacité pour faire face à des istuations d’urgence ;


Une expérience dans un établissement public serait très appréciée.

  • Assistant Contrôle Financier

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie A - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...

  • Assistant Contrôle Financier

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique **Un Responsable Administratif** et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623)**: - **Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...

  • Secrétaire Générale

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France ADEQUANCY | Management de transition Temps plein

    Qui sommes-nous ?Adequancy est une société fondée en 2016 dont l’ambition est de créer La première Plateforme Européenne de Talents et de Leadership en Europe, pour accompagner la Croissance des entreprises, Human & Tech inside, à impact durable. (www.adequancy.com).Référence digitale du management de transition, Adequancy accompagne les...

  • Secrétaire Générale

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR ADEQUANCY | Management de transition Temps plein

    Qui sommes-nous ?Adequancy est une société fondée en 2016 dont l’ambition est de créer La première Plateforme Européenne de Talents et de Leadership en Europe, pour accompagner la Croissance des entreprises, Human & Tech inside, à impact durable. (www.adequancy.com).Référence digitale du management de transition, Adequancy accompagne les...

  • Responsable administration commerciale

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Groupe CEGI Temps plein

    Gestionnaire de l'administration des ventes - H/FExpert depuis plus de 45 ans dans la santé, le médico-social et le travail temporaire, le Groupe CEGI (430 collaborateurs) propose des logiciels métiers parfaitement adaptés aux besoins de ses clients et les accompagne dans la digitalisation de leur SIRH. Au sein d’une équipe dynamique, vous veillez...

  • Responsable administration commerciale

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Groupe CEGI Temps plein

    Gestionnaire de l'administration des ventes - H/FExpert depuis plus de 45 ans dans la santé, le médico-social et le travail temporaire, le Groupe CEGI (430 collaborateurs) propose des logiciels métiers parfaitement adaptés aux besoins de ses clients et les accompagne dans la digitalisation de leur SIRH. Au sein d’une équipe dynamique, vous veillez...

  • Assistant Contrôle Financier Et Responsable

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant contrôle financier et responsable indicateurs d'activité de la recherche - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MISSIONS / RESPONSABILITES: Assistance contrôle financier de la Recherche et responsable indicateurs de la Recherche Seconde le contrôleur financier de la DRCI sur...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1,2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France In Situ Temps plein

    Consultant, indépendant, freelance... Vous cherchez de la stabilité, de la sécurité tout en poursuivant votre activité ? **Travaillez autrement grâce à la formule Hybrid' by insitu.** Nous vous salarions en CDI jusqu'à 3 jours par semaine selon vos besoins, vos aspirations, vos disponibilités... Nous intervenons sous forme de mission ou de contrat...

  • Responsable du département Paie et Administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Greater Chambery Area, FR JEAN LAIN MOBILITÉS Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, notre client Jean Lain Mobilités est solidement implanté en Rhône-Alpes depuis 1966. Aujourd’hui composé de 25 entités légales environ pour 86 établissements, ce Groupe familial ,résolument tourné vers l’innovation , développe un lien de proximité avec ses clients et ses 2300 collaborateurs.Afin...

  • Responsable du département Paie et Administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Greater Chambery Area, France JEAN LAIN MOBILITÉS Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, notre client Jean Lain Mobilités est solidement implanté en Rhône-Alpes depuis 1966. Aujourd’hui composé de 25 entités légales environ pour 86 établissements, ce Groupe familial ,résolument tourné vers l’innovation , développe un lien de proximité avec ses clients et ses 2300 collaborateurs.Afin...

  • Assistant-e de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant-e de Gestion Financière

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France MVIP Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE** Société spécialisée dans la distribution d'équipements (machines-outils et outillage) destinés aux professionnels. **FONCTION** - Coordination des aspects financiers de l'ensemble du groupe, englobant la comptabilité, la gestion de la trésorerie, la planification financière, ainsi que le contrôle de gestion. - Supervision des...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique Un Responsable Administratif et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623) Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...

  • Assistant contrôle financier

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Assistant contrôle financier

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...