Responsable administratif

il y a 3 semaines


Nanterre, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps plein

Vos missions :

Vous travaillerez au sein d'une direction de projet dédiée d'une part à la transformation numérique de la DGSI et d'autre part à la création d'une solution logicielle numérique de traitement des données (OTDH). Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d'autres ministères partenaires. Elle travaille au quotidien avec des représentants industriels.


En lien avec la direction de projet et les autres parties prenantes, vous aurez la charge de l'appui administratif au directeur de projet et son adjoint pour :

  • la gestion des ressources humaines de l'entité ;
  • la gestion d'un budget et de moyens importants ;
  • le suivi des aspects juridiques des marchés ;
  • l'animation de la communication interne et externe de l'entité ;
  • la coordination des actions de support de la direction de projet ;
  • assurer l'organisation, notamment logistique, des évènements de la direction de projet.


Outre ces missions, vous aurez aussi des fonctions de gestionnaire de site (ou office manager) sous l'autorité du directeur de projet (chef de site). A ce titre, vous serez chargé :

  • d'assurer la création et la gestion des badges d'accès au site en délégation et en lien avec le service de sécurité ;
  • d'assurer l'interface courante des prestataires intervenant sur site en délégation et en lien avec le service bâtimentaire ;
  • de participer à la rédaction des procédures nécessaires au bon fonctionnement du site en lien avec le conseiller de prévention et ses équipes ;
  • d'assurer le lien avec le gestionnaire privé du site pour les prestations, les commandes particulières ;
  • de contrôler le bon respect des procédures mises en oeuvre, par délégation du chef de site.


Votre profil :

Titulaire d'un diplôme de bac+2 au minimum, vous disposez d'une forte capacité d'adaptation et d'organisation. Vous avez le sens des relations humaines, avec des compétences en gestion de projet, mais aussi en matière budgétaire, comptable et RH.


Conditions spécifiques :

Habilitation Très secret ; nationalité française requise ;

CDD 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ;

Poste équivalent catégorie A dans la fonction publique ;

Rémunération selon profil et expérience ;

54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; Restauration sur place.



  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administrative **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse des Hauts de Seine - CLAT 92- recherche son Responsable Administratif. Au sein d une équipe médicale (1 chef de Service, 3 praticiens) et d une équipe paramédicale (13 personnes), vous participez à la mise en...


  • Nanterre, France SFPI Société Française Protection Incendie Temps plein

    **Société de Protection Incendie cherche responsable administratif H/F.** Le responsable administratif H/F travaillera en étroite collaboration avec l'équipe bureau (gérant, responsable technique, commercial, assistant administratif) et l'équipe terrain (techniciens incendie). **Descriptif du poste**: - Clients : gestion des devis, contrats,...


  • Nanterre, France Département des Yvelines Temps plein

    **Nanterre** **Responsable administratif et juridique - EPI 78-92/VOIRIE** - Permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +4/5- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 01-09-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: L’EPI 78-92 voirie recherche avec beaucoup d’enthousiasme un...


  • Nanterre, France ActuData Temps plein

    ACTUDATA conçoit, gère et distribue des contrats d’assurance pour les particuliers et professionnels avec une approche de distribution innovante et multicanal.Fort de plus de 80 salariés répartis sur 3 sites, vous intégrez la Direction Technique du Groupe ACTUDATA.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge du pilotage...


  • Nanterre, France Sixense Engineering Temps plein

    Sixense Engineering œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain. Nos pôles d'activité : Structures existantes Environnement / Acoustique Géophysique ️ Nucléaire Résilience climatique ...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France ActuData Temps plein

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  • Nanterre, France ActuData Temps plein

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  • Nanterre, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI. Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur l’ensemble des sujets comptables, administratifs, fiscaux et de trésorerie et êtes le (la) garant(e) du respect des normes réglementaires en matière comptable. **Vos...


  • Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Les Ateliers ET&S est une enseigne du groupe BRIDGESTONE créée en 2018. Avec 9 Ateliers (type concession) implantés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse, notre réseau bénéficie d’une couverture nationale. Nos ateliers proposent des prestations mécaniques, carrosserie, peinture et préparation...


  • Nanterre, France ARTHUR HUNT Temps plein

    Poste : Rattaché à notre Directeur General, membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble de la partie administrative, gestion et financière de la société.Vos missions principales seront les suivantes :-Élaboration du budget, des forecasts, arrêtés comptables,-Reporting mensuels, analyses des écarts,...


  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Nous recrutons un **Responsable Administratif et Financier** (H/F) au sein notre société située dans le 92 Filiale du groupe VINCI Energies, cette entreprise de 150 collaborateurs est un acteur de la transition énergétique qui intègre dans ses projets une démarche d’innovation et accompagne ses clients dans leur ambition...


  • Nanterre, France Sedgwick Temps plein

    **Et si c'était vous?** L'autonomie est pour vous un aspect important dans votre manière de travailler et "_Organisation_" est votre deuxième prénom? **Halte là!** **Vous êtes au bon endroit :)** Dans le cadre du développement de son activité, Sedgwick France recherche** un.e Responsable Administratif Régional en CDI, pour la région...


  • Nanterre, France DUNASYS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis 2007, Dunasys s’est spécialisé dans les systèmes embarqués, essentiellement dans l’automobile, ainsi que sur les véhicules connectés et autonomes. Nous travaillons sur deux activités principales: - **De la R&D** avec un bureau d'études où nous développons des boitiers télématiques (hard et soft), des logiciels...


  • Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein

    **CDI - Responsable administratif (ve) et financier H/F** The BRIDGE École-Entreprises est une école Bootcamp du Digital à Paris, formant à l’apprentissage des métiers UX-UI, SEO, SEA, SMO, Brand Content, Média et Data. Inspirée des Bootcamps US, l’école a pour objectif de former des experts 100% opérationnels sur l’un de ces métiers, pour...


  • Nanterre, France DUNASYS Temps plein

    **CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE** On commence par le plus important, ton futur rôle chez Dunasys. Nous sommes une PME de 50 collaborateurs en pleine croissance, et nous sommes à la recherche d'une personne qui deviendra clé dans notre organisation. Tes missions seront les suivants (non exhaustif évidemment): **Comptabilité** - Facturation...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels en veillant à l'équilibre économique de la structure. Vous avez également un rôle de conseil auprès de la direction et vous êtes le garant du respect des obligations légales.Vos principales missions seront les...


  • Nanterre, France UF VEF Facilities IDF Tertiaire Temps plein

    Nous recrutons un  Responsable Administratif et Financier  (H/F) au sein notre société située dans le 92   Filiale du groupe VINCI Energies, cette entreprise de 150 collaborateurs est un acteur de la transition énergétique qui intègre dans ses projets une démarche d’innovation et accompagne ses clients dans leur ambition...


  • Nanterre, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe **Veolia** a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France FONDATION SANTE DES ETUDIANTS DE FRANCE Temps plein

    Les Résidences Universitaires adaptées (RUA) sont des établissements médico-sociaux accueillant chacun 16 étudiants en situation de handicap physique, constitués d’une équipe pluridisciplinaire (responsable de service, Coordonnateur de parcours, ergothérapeute, aidants professionnels, médecin coordonnateur). Les 2 Résidences sont respectivement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...