Chef de projets responsable d'applications

La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'éxécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d'une direction de l'achat public, la mise en oeuvre d'un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d'activité confondus.Environnement de travailLa Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Éxécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration via le portage de projets structurants et innovants : en témoignent notamment la création récente d'une direction de l'achat public, la mise en oeuvre d'un projet managérial ambitieux ou parmi les nombreux projets informatiques et numériques, les chantiers de dématérialisation en cours, tous secteurs d'activité confondus.La Direction des Systèmes d'Informations et du Numérique (DSIN) est l'interlocuteur privilégié de toutes les directions pour l'organisation, la mise en oeuvre et la gestion des solutions informatiques et numériques nécessaires au fonctionnement du Département. Elle assure également le développement des usages et des services numériques à destination des citoyens et des collèges. Elle est composée d'une équipe de 116 agents organisés en 4 sous directions (urbanisation et sécurité du SI, services et usages numériques, infrastructures, numérique collèges).Assurer l'administration, la maintenance et l'évolution du logiciel de gestion des temps de la collectivité, en garantissant son bon fonctionnement, sa cohérence avec les besoins métiers, et en accompagnant les administrateurs fonctionnels dans leurs usages quotidiens. - Administration fonctionnelle :Recueillir les besoins des administrateurs fonctionnels - Paramétrer les règles de gestion du temps (plannings, horaires, absences, congés, RTT, etc.).- Adapter l'application aux évolutions réglementaires (code du travail, conventions collectives).- Contrôler les spécifications fonctionnelles pour les évolutions ou correctifs.- Gérer les droits d'accès les profils utilisateurs.- Veiller à la conformité RGPD (gestion des données personnelles).- Participer aux audits de sécurité et aux contrôles internes- Superviser les interfaces entre le logiciel de gestion des temps et les autres systèmes (paie, SIRH, badgeuses, ERP).- Contrôler la qualité et la cohérence des données échangées.- Participer aux tests d'intégration lors des mises à jour ou des projets.- Support et maintenance :Assurer le support de niveau 1 ou 2 après des utilisateurs - Diagnostiquer et résoudre les anomalies fonctionnelles ou techniques.- Suivre les tickets et les demandes d'évolution.- Coordonner les interventions avec l'éditeur ou les équipes techniques internes.- Prendre en charge des incidents liés aux badgeuses.- Maintenance évolutive et corrective :Participer ou piloter des projets d'évolution ou de déploiement du logiciel.- Coordonner les acteurs internes (DSIN, RH, managers) et externes (éditeurs, intégrateurs).- Suivre les plannings, les livrables et les budgets.- Recueillir et valider es besoins métiers spécifiques. Les activités secondaires- Assurer la veille technologique sur les outils de gestion des temps.- Former les administrateurs fonctionnels à l'utilisation du logiciel.- Rédiger des guides, procédures et supports de formation.- Organiser des sessions de sensibilisation aux bonnes pratiques.- Mettre en place des tableaux de bord et des rapports (présences, absences, heures supplémentaires, etc.). - Fournir les données pour aider à la prise de décision RH ou opérationnelle.- Assurer ponctuellement le maintien en condition opérationnelle