Executive Assistant part time
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence | Télétravail majoritaire | Environnement agile & entrepreneurial
Vous cherchez un rôle qui allie flexibilité, autonomie et exposition à des sujets stratégiques variés ?
Vous aimez les environnements dynamiques, où l'on va à l'essentiel, avec un fort niveau d'exigence mais sans formalisme inutile ?
Ce poste pourrait être une belle opportunité de contribuer activement au développement d'une structure ambitieuse, tout en gardant un vrai équilibre personnel.
Le contexte
Pour le compte de notre client, nous recrutons un(e) Executive Assistant, agissant en véritable Business Partner de Direction, pour accompagner le Président d'une holding entrepreneuriale opérant également comme Family Office privé.
Ce rôle ne se limite pas à la coordination administrative car il s'agit d'un poste central de coordination stratégique, proche du fonctionnement d'un Secrétariat Général : vous êtes au cœur des décisions, en lien avec des projets à forte valeur ajoutée, dans un écosystème agile, international et pluridisciplinaire (investissements, immobilier, industrie, tech).
L'environnement est professionnel mais décontracté, avec une culture orientée résultats, efficacité et confiance. Ici, le fond prime sur la forme : on attend rigueur, autonomie et engagement, mais dans un cadre simple, direct, et humain.
Vos missions
- En appui direct du Président, vous jouerez un rôle central de coordination et de structuration. Vos principales responsabilités :
- Gérer l'agenda stratégique : suivi de projets, priorisation des sujets, interactions avec les interlocuteurs internes et externes (experts, avocats, partenaires, etc.)
- Préparer et structurer les dossiers stratégiques : notes de synthèse, présentations, tableaux de bord, documents juridiques ou financiers
- Organiser la gouvernance : préparation des réunions, rédaction de comptes rendus orientés décisions, suivi des plans d'action
- Assurer la fluidité opérationnelle : gestion documentaire, veille sur les échéances clés, coordination des prestataires
- Contribuer à la gestion des investissements : support ponctuel sur des opérations type due diligence, projets immobiliers, création de structures, etc.
- Garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des informations transmises
Conditions
- Statut : freelance (ou portage)
- Temps de travail : temps partiel modulable (environ 50 %, ajustable selon profil)
- Lieu : poste basé à Aix-en-Provence, majoritairement en télétravail, avec quelques déplacements ponctuels en France ou à l'international
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience
Pourquoi ce poste est unique ?
- Parce qu'il offre un équilibre rare entre proximité avec la décision, diversité des sujets, impact réel sur l'organisation, et mode de travail flexible.
- Vous rejoignez une structure agile, performante et humaine, où la simplicité d'interaction et la confiance sont des piliers.
Profil recherché
- 8 à 10 ans d'expérience dans un rôle de coordination stratégique ou de direction (assistanat de haut niveau, secrétariat général, bras droit de dirigeant…) dans un environnement entrepreneurial, startup ou tech
- Forte autonomie, capacité à structurer et faire avancer plusieurs sujets en parallèle
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles (en français et en anglais)
- À l'aise dans les environnements agiles, avec une culture du « faire » et de l'efficacité
- Bon relationnel, esprit d'initiative, sens de la discrétion et du service
- Bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Teams…)
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AdCreative Temps pleinExecutive Assistant to the CEO & Leadership Paris HQ | Full-time
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AdCreative by Appier Temps pleinExecutive Assistant to the CEO & Leadership Paris HQ | Full-time Join one of the fastest-growing AI companies in advertising We're looking for a highly organized, proactive, and detail-obsessed Executive Assistant to directly support our CEO, Alexandre Leciel, and leadership team. This is a fast-paced, high-impact role—perfect for someone who...
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Bilingual French Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France BruntWork Temps pleinThis is a remote position.Role Name: Bilingual (French) Executive AssistantSchedule:Parttime 25 hours a week Monday to Friday 7 AM to 12 PM Client Timezone: EST (Montreal Canada)Client OverviewJoin a dynamic growing company based in Montreal that values worklife balance and efficient operations. This innovative business is seeking a talented bilingual...
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Assistant Exécutif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Organon Temps pleinJob DescriptionPour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suisse) nous sommes à la recherche d'un(e): Assistant Exécutif (H/F) La PositionL'Assistant Exécutif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général. Il assure également une mission de service auprès de l'ensemble des...
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Executive Chef
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AdCreative by Appier Temps pleinExecutive Wingman/Wingwoman &##128205; Paris HQ | Full-time &##128640; Join one of the fastest-growing AI companies in advertisingWe're looking for a highly organized, proactive, and detail-obsessed Executive Assistant to directly support our CEO, Alexandre Leciel, and leadership team. This is a fast-paced, high-impact role—perfect for someone who...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Deliveroo Temps pleinThe RoleAs an Executive Assistant you'll be providing high quality support to our General Manager in France and to the broader Fr leadership team . In this role you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well prepared for all internal and external interactions. You will also work in close collaboration with the...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Worldline Temps pleinThis is WorldlineWe are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and international banks. From San Francisco to Auckland. We are in every corner of the world, in...
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Executive assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LINAGORA Temps pleinPrésentation du poste: Dans un environnement dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et engagé(e) pour assister notre Directeur Général, Michel-Marie Maudet. Vous pouvez découvrir son profil ici : . Ce poste d'Executive Assistant est une opportunité pour un(e) professionnel(le)...
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Executive assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LINAGORA Temps pleinPrésentation du poste:Dans un environnement dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et engagé(e) pour assister notre Directeur Général, Michel-Marie Maudet. Vous pouvez découvrir son profil ici : - Michel-Marie Maudet.Ce poste d'Executive Assistant est une opportunité pour un(e)...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Smart4 Engineering Temps pleinRejoignez Smart4Engineering en tant qu'Executive Assistant en alternance Envie d'une expérience formatrice au plus près de la direction d'une entreprise innovante ? Smart4Engineering recherche un(e) Executive Assistant en alternance pour épauler son CEO dans son quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation. Une opportunité unique...
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Executive Wingman/Wingwoman
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AdCreative Temps pleinExecutive Wingman/Wingwoman Paris HQ | Full-time Join one of the fastest-growing AI companies in advertisingWe're looking for a highly organized, proactive, and detail-obsessed Executive Assistant to directly support our CEO, Alexandre Leciel, and leadership team. This is a fast-paced, high-impact role—perfect for someone who thrives on solving problems,...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Worldline Temps pleinThis is Worldline We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and international banks. From San Francisco to Auckland. We are in every corner of the world, in...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AXA Group Temps pleinThe Executive Assistant provides support to the ExCom member in all her responsibilities. He/she ensures effective communication and execution of the decisions, liaising with key stakeholders across the organization and working hand-in-hand with Division's teams. Job Purpose As a member of the Group Operations Procurement Leadership team, the Executive...
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Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Executive Assistant H/FVous assurerez la gestion complète de leurs visites et besoins spécifiques, tout en soutenant les dirigeants dans l'organisation d'événements et la gestion de l'agenda des VIP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes pour garantir un service impeccable et...
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Executive Wingman/Wingwoman
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AdCreative by Appier Temps pleinExecutive Wingman/Wingwoman Paris HQ | Full-time Join one of the fastest-growing AI companies in advertising We're looking for a highly organized, proactive, and detail-obsessed Executive Assistant to directly support our CEO, Alexandre Leciel, and leadership team. This is a fast-paced, high-impact role—perfect for someone who thrives on solving...
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Executive Wingman/Wingwoman
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AdCreative by Appier Temps pleinExecutive Wingman/Wingwoman Paris HQ | Full-time Join one of the fastest-growing AI companies in advertising We're looking for a highly organized, proactive, and detail-obsessed Executive Assistant to directly support our CEO, Alexandre Leciel, and leadership team. This is a fast-paced, high-impact role—perfect for someone who thrives on solving...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LINAGORA Temps pleinPrésentation du poste: Dans un environnement dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) et engagé(e) pour assister notre Directeur Général, Michel-Marie Maudet. Ce poste d'Executive Assistant est une opportunité pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui souhaite contribuer de manière...
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Senior Expérimenté CFO Part-Time
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France dafinity Temps partielNous recherchons un Senior Expérimenté CFO Part-Time (F/H) pour renforcer notre pôle CFO et structurer son développement. Ce poste est clés dans la montée en puissance du pôle, avec un rôle pivot entre les associés et l'équipe en place.Vos missions principales :1. Accompagnement opérationnel en CFO Part-Time pour nos clients (70-80% du temps)Agir...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France XML International Temps pleinAre you a dynamic and highly organised Executive Assistant looking to take your career to the next level? We're hiring on behalf of an Investment Bank for a 12-month contract (with potential to go permanent) at their prestigious Paris offices. Join a high-performing team, supporting two Executive Directors and a group of junior bankers. You'll be the...
