Assistant.de direction

La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable.

Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les accompagner de manière responsable dans leurs ambitions. Elle œuvre aussi aux côtés des différents acteurs des villes de demain (collectivités territoriales et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations…)

Nous recherchons au sein de la direction des ressources humaines un.e assistant.e de direction qui sera en soutien également à la direction de la transformation et maitrise des risques.

Vous contribuerez au maintien des relations professionnelles optimales au sein de la direction et des autres services du pôle immobilier.

Vous apporterez une contribution directe à la qualité des relations entre le siège et les régions ainsi que les clients internes et externes.

Dans le respect des exigences de confidentialité, vous assisterez les deux directions en termes d'organisation, de planning et de mise en forme de présentation.

Vous aurez en charge la gestion de l’agenda des deux directeurs ainsi que les activités suivantes :

Organisation d’évènements RH :

- Séminaires annuels des équipes

- Comités de filière tous les deux mois (ordre du jour, organisation logistique…)

- Journée d’intégration des nouveaux arrivants au Siège

Gestion budgétaire :

- Suivi du budget de fonctionnement

- Suivi et gestion de la facturation du pôle formation

- Saisie et suivi des commandes pour les deux directions avec l’outil E-proc

Gestion logistique et Administratif :

- Assurer la liaison entre les acteurs internes et externes en vue de régler les litiges administratifs

- Contribuer à la production des supports de présentation de l’activité de sa Direction.

- Constituer les dossiers à archiver et assurer la gestion des archives de sa Direction

- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus de réunion

- Gérer les agendas qui lui sont confiés et suivre le planning de sa Direction

- Assurer la gestion du courrier (enregistrement, diffusion…)

- Gestion des déplacements (hébergements, trajet…) des directeurs

- Gestion des réservations de salles pour différentes réunions, instances, formations…

- Appui à la préparation des instances et réunions des deux directions

Si vous êtes dynamique, autonome que vous maîtrisez l’office 365, que vous faites preuve de discrétion et de rigueur.

Vous connaissez l’outil E-Valua, vous avez une expérience significative dans le domaine de l’assistanat ?

Ce poste est fait pour vous

Vous travaillerez en flex-office au Siège de La Poste Immobilier, Paris 14ème. Entre la Porte d’Orléans et la Porte de Vanves, accessible par le T3 et le métro L.13 ou L.4.

Un ordinateur ainsi qu'un téléphone portable seront mis à votre disposition pour l'exercice de vos fonctions. Du matériel adapté vous sera également fourni (souris, clavier, casque audio, écran ou double écran).

A votre arrivée, vous serez invité.e à participer à un parcours d'intégration (Siège + Région) pour vous familiarisez avec notre entreprise, connaitre nos activités et notre organisation.

Rejoignez-nous si vous avez envie de participer à une belle aventure humaine et professionnelle.

Devenez collaborateur au sein d’un groupe français dynamique et à impact social fort ;

Bénéficiez des accords de l'entreprise en faveur de la qualité de vie au travail (charte contre le sexisme, services de soutien à la parentalité, accompagnement auprès des aidants familiaux…), de la mobilité durable, intéressement… Des jours de télétravail vous sont également proposés après une période d’adaptation.

Et des offres sociales avantageuses du CSE

Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise “Engagés et Responsables” en faveur de l’immobilier et des territoires de demain