Gestionnaire des services généraux H/F

il y a 1 mois

France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, le gestionnaire des Services Généraux a pour principale fonction : gestion de la flotte automobile
- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit'air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;
- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l'état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;
bonne communication avec l'équipe de SG et esprit d'équipe.

Les principales missions sont :

- Gestion de la flotte automobile :
S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto.
Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l'information de l'état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt ;
Suivi quotidien de l'état de la flotte auto ;
Procédure de mise en service d'un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit'air) ;
Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire ;
S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule ;
Gestion des parkings ;
Assistance à la mise en place de borne de recharge électrique ;
Gestion des amendes ;
Gestion des cartes carburants ;
Calcul des avantages en nature ;
Mise à jour de la car Policy ;
Suivi procédure d'achat avec les services concernés ;
Gestion des devis, factures, bon d'intervention, bon de prise en charge ;
Gestion des loueurs courtes durées (en cas d'indispo de véhicule) ;
Suivi des livraisons et des transferts de véhicule ;
Dépôt et récupération des véhicules chez garagiste ;

- Backup de l'accueil.
Profil : Diplômes / Qualification(s) nécessaires :
Bac +2 minimum - Expérience de 5 ans dans des postes similaires
Permis B

Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :
Maitrise des outils bureautiques en particulier de Microsoft365 ;
Sens de l'écoute et du service au client (collaborateur = client), orienté solutions ;
Capacité à s'adapter à différents publics ;
Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (collaborateurs, prestataires) ;
Bonne communication écrite et oral / bonne présentation ;
Savoir gérer des dossiers en simultané ;

Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
Ecoute et discrétion au sein des bureaux ;
Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition ;
Disponibilité et réactivité ;
Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
Respect des consignes et des procédures ;
Esprit de synthèse ;
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

  • Gestionnaire Service Généraux

    il y a 2 semaines

    France, FR DLA Piper Temps plein

    Au sein du Département des Service Généraux, nous recherchons un Gestionnaire Service Généraux (H/F) – Locaux et Sécurité. A ce titre, dans le respect des règles de la Firme, vous gérez le bon déroulement de la vie collective au Cabinet et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous aurez pour principales missions : -...

  • Gestionnaire Service Généraux

    il y a 3 semaines

    France DLA Piper Temps plein

    Au sein du Département des Service Généraux, nous recherchons un Gestionnaire Service Généraux (H/F) – Locaux et Sécurité. A ce titre, dans le respect des règles de la Firme, vous gérez le bon déroulement de la vie collective au Cabinet et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous aurez pour principales missions : -...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France Manpower Temps plein

    Le cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son Client un Assistant des Moyens généraux H/F.Créée en 2012, l’entreprise est un complexe portuaire qui se positionne parmi les 5 plusgrands ports nord-européen.Vos missions : Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR Manpower Temps plein

    Le cabinet de Recrutement Manpower recherche pour son Client un Assistant des Moyens généraux H/F.Créée en 2012, l’entreprise est un complexe portuaire qui se positionne parmi les 5 plusgrands ports nord-européen.Vos missions : Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Chargé des services généraux H/F pour une société spécialisée dans le secteur des services financiers. En qualité de Chargé des services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...

  • Responsable des services généraux F/H

    il y a 1 jour

    France, FR Service de Santé des Armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F.En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux,…) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Responsable des services généraux F/H

    il y a 2 jours

    France Service de Santé des Armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F.En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux,…) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Adjoint Responsable Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR MEDIATRANSPORTS Temps plein

    EDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en...

  • Adjoint Responsable Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    EDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en...

  • Gestionnaire Logistique

    il y a 1 jour

    France Groupe Thermcross Temps plein

    THERMCROSS, Groupe international, est leader sur son marché de la vente à distance de pièces techniques de rechange pour l’entretien, la maintenance et l’exploitation des équipements de chauffage, ventilation et climatisation à destination d’une clientèle B2B (Sociétés de maintenance et exploitants, aux installateurs, aux distributeurs...

  • Gestionnaire syndic junior

    il y a 2 semaines

    France, FR TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Régie immobilière indépendante de très belle renommée située à Lyon 6ème, un : Gestionnaire syndic junior (h/f)Votre profilDe formation supérieure immobilière, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) confirmé(e) en syndic ou...

  • Gestionnaire syndic junior

    il y a 2 semaines

    France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Régie immobilière indépendante de très belle renommée située à Lyon 6ème, un : Gestionnaire syndic junior (h/f)Votre profilDe formation supérieure immobilière, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) confirmé(e) en syndic ou...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 22 heures

    ROISSY EN FRANCE Pay Job Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH)Nous recherchons pour notre client (entreprise), un(e) gestionnaire paie (H/F) en CDD (7 mois) sur Roissy (95700).En tant que gestionnaire de paie (H/F), au sein d'une équipe, vous prenez en...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 4 semaines

    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Vous avez la responsabilité d'un portefeuille compris entre 45 et 50 immeubles et vous êtes accompagné d'un(e) assistant(e). Missions principales : Gestion Opérationnelle et Technique :- Effectuer les visites techniques des immeubles. - Entretenir des relations avec les prestataires externes. - Superviser les travaux en veillant...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 3 semaines

    France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Vous avez la responsabilité d'un portefeuille compris entre 45 et 50 immeubles et vous êtes accompagné d'un(e) assistant(e). Missions principales : Gestion Opérationnelle et Technique :- Effectuer les visites techniques des immeubles. - Entretenir des relations avec les prestataires externes. - Superviser les travaux en veillant...

  • Technicien Gestionnaire Navigabilité

    il y a 3 semaines

    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour DAHER, avionneur et équipementier industrie et service un Technicien Gestionnaire Navigabilité H/F à Marignane. Au sein de la direction opérationnelle Services, vos missions seront...

  • Technicien Gestionnaire Navigabilité

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour DAHER, avionneur et équipementier industrie et service un Technicien Gestionnaire Navigabilité H/F à Marignane. Au sein de la direction opérationnelle Services, vos missions seront...