Cadre de santé médico technique Département Prévention Diagnostic et Traitement des Infections Unités de Virologie-Parasitologie

HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR

STRUCTURE

Le groupe hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Joffre Dupuytren et Georges Clémenceau.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médico-Universitaires (DMU) :

DMU Biologie-Pathologie,

DMU FIxIT (Fonctions Images & Interventionnel Thérapeutique)

DMU Santé Publique – Recherche – Pharmacie

DMU CARE (Chirurgie – Anesthésie – Réanimation)

DMU Médecine

DMU Cancer

DMU IMPACT (Innovation en santé Mentale, Psychiatrie, addictologie du Grand Paris Sud)

DMU Gériatrie

INTITULE

DMU BIOLOGIE-PATHOLOGIE

Accrédité par la section santé humaine selon la norme NF EN ISO 15189 et les règles d’application du COFRAC sous le numéro 8-3372.

ACTIVITE

Le DMU Biologie-Pathologie constitue le LBM unique des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor.

Il réalise et de développe les examens de biologie médicale et d’histologie-anatomie pathologique au bénéfice de l’ensemble des patients des DMU cliniques des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor et des prescripteurs externes. Le LBM dispose d’une gestion commune favorisant la concertation entre spécialités, la collaboration entre catégories professionnelles, l’optimisation des moyens et l’adaptabilité face aux évolutions de la médecine, de la biologie médicale et de l’anatomie pathologique.

Le DMU est organisé en 5 départements ; dirigées par des Biologistes/Pathologistes médicaux :

- Pathologie,

- Biochimie-Pharmacologie, Biologie moléculaire, Génétique médicale,

- Hématologie Immunologie Biologiques,

- Prévention Diagnostic et Traitement des Infections,

- 1 Plate-Forme de ressources Biologiques

et

- 1 plate-forme « Génomiques »,

- 1 Laboratoire des examens externalisés (L2E)

SERVICE

PRESENTATION

Le département Prévention Diagnostic et Traitement des Infections est organisé autour de 5 unités et de 2 structures communes.

Structure commune de réception logistique

Structure commune pour les gardes de nuit

Unité de Virologie

Unité de bactériologie

Unité de Mycologie-Parasitologie

Unité transversale de traitement des infections

Equipe opérationnelle d’hygiène

COMPOSITION DE L’EQUIPE

COMPOSITION DE L’EQUIPE de Virologie - CNR

Equipe médicale : 1 PUPH-1 MCUPH - 3 PH

Equipe paramédicale : 1 cadre-1 ingénieur- 13 techniciens- 1 secrétaire médicale – 3 techniciens de nuit

COMPOSITION DE L’EQUIPE de Mycologie-Parasitologie

Equipe médicale : 1PU-1 PH-1 MCUPH- 3 assistants

Equipe paramédicale : 7 techniciens- 1 secrétaire médicale

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

En amont : Directeur de soins, Cadre paramédical de DMU

En aval : Les techniciens, les ingénieurs, les agents de laboratoire, les secrétaires médicales

FONCTIONNELLES

Directeur médical de DMU, Chef du département et l’équipe médicale des unités associées

L’équipe d’encadrement, le cadre administratif, le responsable Assurance Qualité, les référents informatique et métrologie, les pilotes de processus.

Services de soins, logistiques et administratifs pour l’organisation des activités et la gestion des matériels

Partenaires extra hospitaliers pour la continuité des prestations

Fournisseurs externes de matériels pour le suivi technique et les choix de moyens

Service de formation continue pour rechercher et organiser des formations adaptées aux besoins des professionnels

Instituts de formations et les écoles pour le suivi des étudiants

INTITULE DU POSTE

Cadre de santé médico technique

Département Prévention Diagnostic et Traitement des Infections

Unités de Virologie-Parasitologie

METIER: CADRE DE SANTE

CODE METIER: Code métier 1A403

GRADE: Cadre de santé

ACTIVITES

Missions générales :

Sous la responsabilité du Chef de Département et de la Direction du DMU, par délégation :

Organise le fonctionnement et coordonne les moyens alloués aux unités de Virologie et Parasitologie, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations

Anime l’équipe paramédicale autour des projets du département et du DMU

Contribue à la mise en place de la politique de santé en adéquation avec le projet du département défini dans le cadre des projets du DMU et de l’Etablissement

Missions permanentes :

Gestion des ressources humaines

Organisation de la répartition des moyens humains au regard de l'activité (planification, saisie Gestime®),

Recrutement du personnel non médical et organisation de l'intégration des nouveaux professionnels,

Evaluation et développement des compétences du personnel non médical (évaluation annuelle et en vue de la titularisation)

Suivi des habilitations et du maintien des compétences du personnel non médical,

Recueil des besoins en formation en vue de l'élaboration du plan de formation, suivi et évaluation des formations

Gestion des étudiants et stagiaires en collaboration avec les tuteurs de stage

Gestion économique et financière

Gestion des approvisionnements en réactifs, consommables, autres fournitures (suivi des stocks et des commandes),

Participation au suivi de l'activité en collaboration avec le cadre administratif du DMU,

Facturation des examens RIHN et des examens réalisés dans le cadre de conventions.

Gestion des équipements

Gestion des équipements (déclenchement des procédures en cas de dysfonctionnement ou panne, suivi des prestations de maintenance) en relation avec les techniciens biomédicaux et la direction des achats et de la logistique,

Recensement des besoins en vue de l'élaboration des plans d'équipement et de travaux, du plan informatique,

Participation à la préparation et aux commissions d'appels d'offres locaux,

Communication

Animation de réunions (organisationnelles, techniques, qualité) en relayant les informations ascendantes ou descendantes

Participation aux réunions d'encadrement du DMU

Participation aux réunions institutionnelles et du Bureau du DMU

Qualité

Accompagnement de la démarche d’accréditation selon la norme NF EN ISO 15189 au regard des textes réglementaires, et des dispositions définies par le DMU de Biologie-Pathologie (procédures transversales),

Préparation des visites d’évaluation du COFRAC

Elaboration et mise en œuvre de procédures et modes opératoires,

Déclaration des évènements indésirables (Osiris®), Réactovigilance, Suivi de la participation aux tests d'évaluation externe de la qualité

Participation et intervention dans des formations dans son champ de compétences,

Hygiène et Sécurité

Veille au respect des règles d'hygiène, de la sécurité et de la protection de l’environnement,

Veille à l'entretien, la maintenance et la conformité des locaux,

Contrôle le respect des circuits d'élimination des déchets (DAOM, DASRI, chimiques)

Conduite de projets

Accompagnement des projets du DMU

Missions ponctuelles et spécifiques :

Suppléance du cadre de bactériologie- hygiène afin d’assurer la continuité du bon fonctionnement du secteur

Participation et Intervention dans des formations relevant de son champ de compétence

Encadrement des stagiaires cadres

Participation aux commissions d’appels d’offres des dispositifs et des équipements médicaux

Groupe de travail transversal au sein de l’hôpital et à l’extérieur de l’hôpital

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Forfait

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance de la norme NF EN ISO 15189, des textes réglementaires opposables et du management par processus,

Maitrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®) et des logiciels de gestion (Gestime®, Osiris®, NSI Gestion®, Copilote, Diamic®, Sirius®, Kalilab®)

Formations à l’encadrement d’évaluation, à la mise en place d’organisations efficientes, à la gestion de l’information et au contrôle interne.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Référent évaluation des risques professionnels

Risques chimiques pour les personnels des laboratoires

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui ¨ Non

Si Oui, précisez

Diplôme de cadre de santé

Diplôme professionnel paramédical permettant l’exercice dans un laboratoire d’analyses biologiques (BTS, DUT, DETAM)

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui ¨ Non

Risques biologiques et chimiques

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

COMPETENCES REQUISES

Diplôme cadre de santé

Diplôme professionnel paramédical permettant l’exercice dans un laboratoire d’analyses médicales (BTS, DUT, DELAM)

SAVOIR FAIRE REQUIS

Organiser et optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l’activité et des priorités

Elaborer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires en application des textes réglementaire et des recommandations, analyser des situations et mettre en place des actions correctives liées aux non-conformités,

Animer, mobiliser, accompagner et soutenir l’équipe dans une dynamique en lien avec les projets,

Conduire des réunions, rédiger des comptes rendus,

Fixer des objectifs et évaluer les résultats,

Traiter et résoudre des situations conflictuelles et/ou imprévues,

Elaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux professionnels,

Communiquer en choisissant les informations pertinentes, les supports et les moyens adaptés,

Accompagner des démarches de changement dans les organisations.

PRE-REQUIS

Conscience professionnelle, esprit de synthèse,

Méthode, organisation, sens des responsabilités, adaptation, disponibilité

Aptitude à communiquer et rapporter et partager les informations,

Esprit d’équipe et de collaboration

Capacité d’anticipation

Dynamisme et rigueur