Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Poste : RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au coeur de projets emblématiques, où chaque geste que vous posez contribue à préserver la beauté et la splendeur de notre héritage culturel. De la cathédrale majestueuse aux vieux châteaux chargés d'histoire, votre travail aura un impact tangible et durable sur le monde qui nous entoure.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes sur le secteur du Grand Est comprenant les agences de Lyon, où vous serez basé(e), Aix-en-Provence et Colmar.
VOS MISSIONS PRINCIPALES POUR CES 3 AGENCES:
ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET ASSISTANAT GÉNÉRAL DE DIRECTION
- Gestion proactive de l'agenda du Directeur Régional : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Rédaction et assistance administrative : Rédaction et révision de documents tels que devis, appels d'offres, contrats de sous-traitance, ainsi que divers autres documents administratifs et commerciaux.
- Gestion des échéances : Suivi rigoureux des dates clés pour garantir le respect des délais et prévenir toute omission.
- Relecture de documents : Vérification de pièces relatives aux marchés publics et privés pour assurer leur conformité et leur précision.
- Rédaction et gestion documentaire : Création et mise en forme de divers documents administratifs et gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des ressources : Suivi des consommables et des équipements de bureau.
EXPLOITATION
- Réponse aux Appels d'Offres : Rédaction des réponses et suivi des dossiers.
- Gestion des commandes et des contrats : Suivi des commandes, gestion des avenants, des pièces de marché et des garanties.
- Suivi de la facturation et des paiements : Supervision du processus de facturation, relance des clients et suivi des règlements.
- Gestion des dépenses : Enregistrement des dépenses, suivi du processus de validation et gestion des paiements.
- Classement et archivage : Organisation et conservation des documents administratifs et financiers.
RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des collaborateurs : Gestion des heures de travail, des grands déplacements, des feuilles de présence, des indemnités, des congés payés et des notes de frais pour les collaborateurs.
Profil : Chez RÉNOFORS, nous valorisons chaque talent et chaque personnalité. Nous croyons en la force de la diversité et en la richesse des idées qui en découlent. Ici, vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant.
Le candidat idéal doit posséder au minimum un Bac +2 en assistant de direction ou en gestion PME/PMI, et avoir acquis une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d'une PME du secteur BTP.
Le profil recherché doit démontrer une forte motivation et des aptitudes exceptionnelles en matière d'organisation et d'anticipation. Une maîtrise parfaite de la langue française ainsi qu'une grande rigueur dans la gestion des chiffres sont également essentielles. Par ailleurs, il est impératif de posséder une maîtrise solide du pack informatique pour mener à bien les diverses missions du poste.
Les principales tâches incluent la gestion de l'agenda, la préparation des réunions, la rédaction de comptes-rendus, la gestion administrative générale, et le suivi des dossiers financiers et budgétaires. Une excellente communication, tant orale qu'écrite, et une capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer efficacement avec différentes équipes sont des qualités hautement souhaitées.
Ce poste offre une opportunité unique de rejoindre une entreprise dynamique où des compétences organisationnelles fortes, une précision accrue et une capacité à gérer des tâches diverses et variées au quotidien sont vivement valorisées.
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 32KEUR et 42KEUR brut annuel
Poste: CDI 39h/hebdomadaire en présentiel (pas de télétravail)
Statut: ETAM
Avantages: Tickets Restaurant, Mutuelle, prime de participation
Entreprise : RÉNOFORS, acteur majeur de la restauration du patrimoine et du bâti moderne, innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France.
Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit
Pour renforcer les équipes du Grand Est, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI sur Lyon (69).
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Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 2 semaines
France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
France L’univers NOZ Temps pleinNOZ, 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents !Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, …) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
France, FR L’univers NOZ Temps pleinNOZ, 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents !Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, …) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de...
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Assistant / Assistante de direction
il y a 4 semaines
Fort-de-France beBee S FR Temps pleinPlacé(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, l'assistant (e) de direction réalise ses missions en étroite collaboration avec elle. D'un point de vue fonctionnel, l'Assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec les salariés et les fournisseurs. Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistante de direction h/f,...
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Assistant de direction
il y a 11 heures
France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
France Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
France, FR Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Tremblay-en-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 1 mois
France Puy du Fou Temps pleinAssistant de direction et de production H/FObjectifsRattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative.MissionsEn tant...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 1 mois
France, FR Puy du Fou Temps pleinAssistant de direction et de production H/FObjectifsRattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative.MissionsEn tant...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction, Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction, Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Tremblay-en-France, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Tremblay-en-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens....
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Assistante de Direction H/F
il y a 5 jours
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...
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Assistante de Direction H/F
il y a 5 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...
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Assistant de Direction Btp
Il y a 3 mois
Tremblay-en-France GP BAT Temps plein**Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI. Le poste est à pourvoir...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI. Le poste est à pourvoir...
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Alternance Assistant de direction
Il y a 2 mois
France Groupe IRCEM Temps pleinRejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l’action sociale et la prévention.Le Groupe IRCEM, c’est...
