Emplois actuels liés à Chargé(e) de mission services généraux h/f - France - PHILEUM


  • Roissy-en-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Chargé des services généraux H/F pour une société spécialisée dans le secteur des services financiers. En qualité de Chargé des services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...


  • France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : 5ème réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 indépendants ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste...


  • France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : 5ème réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 indépendants ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste...


  • France Michael Page Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant que Chargé Services Généraux seront les suivantes : Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de Facility Management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant que Chargé Services Généraux seront les suivantes : Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de Facility Management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le...


  • France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant que Chargé Services Généraux seront les suivantes : Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de Facility Management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant que Chargé Services Généraux seront les suivantes : Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de Facility Management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le...


  • France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps. Cette mission intervient dans le...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers ( 92230), un Coordinateur des services généraux H/F pour une mission intérim de 3 mois dans un premier temps. Cette mission intervient dans le...


  • Roissy-en-France TIM Temps plein

    Nous cherchons un(e) Chargé technique mobilier - service généraux Missions: - Gestion du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents - Gestion et suivi des contrats prestataires (accueil, Distribution automatique, ménage ) - Gestion des commandes et des stocks de fournitures et matériels - Assurer la relation avec les...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Maire, le Directeur général des Services (H/F) assure la gestion administrative, financière et technique des dossiers en relation avec les usagers et des services généraux. Les services généraux comprennent à la fois l'accueil, le standard téléphonique, l'état civil, le cimetière, les élections, le...


  • France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Maire, le Directeur général des Services (H/F) assure la gestion administrative, financière et technique des dossiers en relation avec les usagers et des services généraux. Les services généraux comprennent à la fois l'accueil, le standard téléphonique, l'état civil, le cimetière, les élections, le...


  • France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Je suis Myriam, Chargée de recrutement au sein du bureau de Paris Actuellement, nous recrutons un Assistant polyvalent services généraux H/F pour le cabinet Fed Group Vos missions : Rattaché(e) au Responsable de l'environnement de travail, vous aurez pour principales tâches de : - Réceptionner, prioriser et participer au traitement...


  • France FED GROUP Temps plein

    Poste : Je suis Myriam, Chargée de recrutement au sein du bureau de Paris Actuellement, nous recrutons un Assistant polyvalent services généraux H/F pour le cabinet Fed Group Vos missions : Rattaché(e) au Responsable de l'environnement de travail, vous aurez pour principales tâches de : - Réceptionner, prioriser et participer au traitement...

  • Agent Général

    il y a 1 mois


    France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général

    Il y a 6 mois


    France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général

    Il y a 6 mois


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général associé

    il y a 2 semaines


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Rien n'est meilleur que l'agriculture, rien n'est plus beau, rien n'est plus digne d'un homme libre. Elle suffit amplement aux besoins de notre vie ". (Damase Potvin) Cette citation fait sens pour vous ? Vous avez envie d'accompagner et de protéger les acteurs du monde agricole ? Vous voulez vous lever chaque matin...


  • France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché·e à la Direction Administrative et Financière, vous élaborez et déployez des moyens, services et processus dachats qui permettent à chaque collaborateur dexercer ses activités dans un environnement de travail optimal, tout en intégrant les enjeux de développement durable. Vous prenez la responsabilité de léquipe Achats et...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché·e à la Direction Administrative et Financière, vous élaborez et déployez des moyens, services et processus dachats qui permettent à chaque collaborateur dexercer ses activités dans un environnement de travail optimal, tout en intégrant les enjeux de développement durable. Vous prenez la responsabilité de léquipe Achats et...

Chargé(e) de mission services généraux h/f

Il y a 7 mois


France PHILEUM Temps plein

Poste : Rattaché(e) au Département Services Généraux (composé de 7 collaborateurs), vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service et vous aurez en charge la :
Gestion des bâtiments de l'école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites soit 20.000 m2 et un cinquième de 4.600 m2 en cours de construction) :
-Vérification au quotidien de l'état et de la sécurité des différents sites de l'école en lien avec l'équipe de techniciens polyvalents,
-Préparation et suivi des audits / commissions de sécurité avec tenue des registres de sécurité et tableaux de bord,
-Coordination des besoins et des activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation),
-Supervision de l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance, etc.,
-Mise à jour des fiches techniques des bâtiments,
-Organisation et suivi de la formation sécurité de l'équipe permanente,
-Réalisation d'une veille réglementaire.
Interface avec les prestataires et les bailleurs :
-Supervision des travaux de remise en état, amélioration, reconfiguration, déménagements, levée de réserves, etc.,
-Gestion et développement du portefeuille de prestataires,
-Gestion et suivi des prestations et des contrats de services techniques prestataires,
-Evaluation des nouveaux prestataires,
-Participation et soutien aux équipes dans le cadre des réponses à Appels d'Offres.
Optimisation de la gestion administrative :
-Mise à jour des process du Département Services Généraux,
-Gestion et optimisation de l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et de signaler un problème,
-Suivi des indicateurs de performance.
Participation au pilotage et au suivi financier :
-Réalisation du suivi budgétaire et financier,
-Vérification et suivi des commandes et des factures en lien avec le service comptabilité,
-Participation à la négociation des contrats et à la construction du budget annuel.
Autres activités :
-Support aux techniciens polyvalents lors de l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences, etc.).

Profil :
-Une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP est impérative.
-Rigueur, sens des responsabilités, capacité à prendre des initiatives, forte appétence pour les aspects réglementaires/sécurité.
-Bonne aisance dans les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion).
-Goût pour le travail d'équipe, pour la polyvalence et grande aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.

Entreprise : Notre partenaire, acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique recherche un Chargé(e) de mission Services Généraux.