Assistant(e) achats H/F
il y a 2 semaines
Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique.
Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de consultations et d'appel d'offres.
En qualité d'Assistant Achats, vous :
- Créez les dossiers au fur et à mesure dans le serveur partagé, avec tous les documents-types et ajoutez chaque dossier au tableau de suivi, en renseignant les éléments-clés
- Assurez l'ouverture des offres via la plateforme en ligne ou l'outil Achats dont la Direction des Achats et marchés se dotera, et réalisez le tableau d'agrément
- Demandez les éventuelles pièces manquantes aux soumissionnaires via les « demandes complémentaires » en ligne, après coordination avec l'acheteur ou Responsable Achats en charge du dossier
- Envoyez les offres / candidatures aux opérationnels et à l'acheteur concerné
- Mettez à jour le tableau d'agrément au fur et à mesure de la réception des pièces
- Assurez le suivi des questions / réponses des soumissionnaires en relation avec l'acheteur en charge et / ou les opérationnels, en récupérant puis transmettant les questions / réponses via la plateforme
- Rédigez les courriers de convocation aux négociations puis les envoyez en ligne
- Rédigez les courriers de notification puis les envoyez en ligne
- Aidez les acheteurs dans la complétude du fichier de suivi des actions par dossier
- Priorisez vos actions en fonction des dates de remise des offres et des jalons opérationnels qui vous seront communiqués, avec l'aide de la Responsable Achats
- Pourrez mener les actions de A à Z inhérentes aux consultations courantes et les demandes relatives à la gestion des accords-cadres à marchés subséquents
- Archivez et classez les dossiers
- Rédigez des comptes-rendus de réunions, programmez des réunions avec des collègues ou fournisseurs à la demande de la Responsable Achats, et ponctuellement de la Directrice Achats en cas d'absence de l'assistante dédiée
- Vous participez à toutes autres missions en lien avec l'activité du service, notamment en lien avec les réunions ou commissions
Formation : De formation Bac +2, vous êtes très rigoureux/se, avec le sens de l'organisation et de la priorisation.
Compétences : Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous avez une expérience préalable avec beaucoup de travail sur Excel et sur Word avec des missions menées de façon proactive et rigoureuse.
Qualités requises : Vous savez réaliser des tâches administratives, y compris quand elles sont répétitives. En effet, vous utiliserez des documents-type que vous remplirez pour chaque projet. Vous avez le sens du collectif et de l'entraide, vous savez communiquer avec vos collègues pour les informer de votre avancement, demander des informations ou vérifications. Vous êtes proactif(ve) et avez le goût du travail bien fait.
Horaires flexibles
6 semaines de congés payés
RTT
Restaurant Inter-Entreprises
Carte Ticket Restaurant
Accord télétravail
Intéressement
Prime de vacances
PEE, PERCOL
CSE
Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus
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Assistant(e) Achats
il y a 1 jour
France, FR i-Run Temps pleinRiche d’une histoire qui a débuté à Toulouse il y a 17 ans, i-Run est devenu le spécialiste n°1 de la vente en ligne de matériel de running, trail, fitness et outdoor, et le partenaire incontournable des runners.Qu’ils soient débutants, passionnés ou athlètes professionnels, nos clients bénéficient de la même attention, de conseils adaptés...
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Assistant(e) Achats
il y a 2 jours
France i-Run Temps pleinRiche d’une histoire qui a débuté à Toulouse il y a 17 ans, i-Run est devenu le spécialiste n°1 de la vente en ligne de matériel de running, trail, fitness et outdoor, et le partenaire incontournable des runners.Qu’ils soient débutants, passionnés ou athlètes professionnels, nos clients bénéficient de la même attention, de conseils adaptés...
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Assistant(e) Achats
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...
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Assistant(e) Achats
Il y a 2 mois
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...
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Assistant Achats
il y a 1 mois
Roissy-en-France Speed Interim Temps pleinSPEED INTERIM Chantilly, agence généraliste et indépendante, recrute: - Une assistant(e) achats H/F, Pour intervenir au sein d'une société spécialisée dans la commercialisation de petites fournitures pour les industriels et artisans. Mission : Assister le responsable des achats dans ses fonctions, commander des fournitures. Gérer les commandes et...
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Assistant Administration des Achats
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste un Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI. En qualité...
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Assistant Administration des Achats
il y a 3 semaines
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste un Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI. En qualité...
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Stage Assistant(E) Achat Négoce
il y a 2 jours
Roissy-en-France La Compagnie des Desserts Temps pleinRejoignez **La Compagnie des Desserts**, le leader spécialisé dans les desserts et les pauses gourmandes en restauration commerciale. Nous sommes fiers de fabriquer et de commercialiser une gamme complète de Pâtisseries et de Glaces Artisanales, offrant à nos clients une expérience unique et délicieuse. Dans le cadre de son développement, nous...
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Assistant Achats H/F
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F à Malakoff (92). Description du Poste : Au sein d'un grand groupe à l'international spécialisé dans...
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Assistant Achats H/F
il y a 1 semaine
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F à Malakoff (92). Description du Poste : Au sein d'un grand groupe à l'international spécialisé dans...
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Stage Assistant(e) Achat Négoce
il y a 14 heures
Roissy-en-France La Compagnie des Desserts Temps pleinRejoignez La Compagnie des Desserts, le leader spécialisé dans les desserts et les pauses gourmandes en restauration commerciale. Nous sommes fiers de fabriquer et de commercialiser une gamme complète de Pâtisseries et de Glaces Artisanales, offrant à nos clients une expérience unique et délicieuse.Dans le cadre de son développement, nous recherchons...
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Assistant Administration des Achats
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI. En qualité d'Assistant(e)...
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Assistant Administration des Achats
il y a 2 semaines
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI. En qualité d'Assistant(e)...
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Assistant Achats
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine (93400), un Assistant Achats (h/f), en CDI. Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans...
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Assistant Achats
il y a 7 jours
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine (93400), un Assistant Achats (h/f), en CDI. Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans...
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Assistant Achats
il y a 7 heures
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, un Assistant Achat (H/F) basé à Woippy dans le cadre d'un Contrat de Travail Temporaire. Rattaché au département des achats, les missions suivantes...
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Assistant Administration des Achats
il y a 8 heures
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Lyon 7e (69), un Assistant Logistique & Achats H/F pour une mission de 6 mois, renouvelable 6 mois. Votre mission : Rattaché à l'équipe...
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Assistant Achats
il y a 4 semaines
Roissy-en-France HAYS Temps pleinRejoignez une société en plein développement en intégrant son équipe commerciale. Notre client, acteur du domaine de la pièce détachée, recherche, dans le cadre du développement de son activité, un Assistant achats pour un contrat en intérim. Au sein du service achat, vous êtes en charge de la passation des commandes, du suivi de la facturation...
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Responsable Achats Métaux
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, groupe industriel international de la métallurgie, un Responsable Achats Métaux H/F ( création de poste) basé en Isère. Rattaché(e) au Directeur...
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Responsable Achats Métaux
il y a 3 semaines
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, groupe industriel international de la métallurgie, un Responsable Achats Métaux H/F ( création de poste) basé en Isère. Rattaché(e) au Directeur...
