Chargé(e) de mission communication

Votre chance de laisser une trace durable dans la filière vitivinicole est sous vos yeux

Constitué de plus de 100 membres, Vinseo est une association fédérant des fournisseurs de biens, services et conseils aux vignerons et aux caves ainsi que le monde de la Recherche et de l’Enseignement au service de la vigne et du vin en Occitanie. Nous représentons un chiffre d’affaires cumulé de 965 millions d’€ et plus de 4000 emplois en Occitanie De la vigne au verre de vin, notre réseau conseille, fournit et appuie au quotidien les caves et vignerons dans un souci de qualité.

Afin de nous aider dans notre développement, nous recrutons un/une Chargé(e) de mission communication & événementiel, animation (télétravail possible).

Le cluster Vinseo : qui sommes-nous ?

C’est un réseau d’experts dont la diversité et la richesse des profils - start up, TPE, PME, leaders mondiaux de tous profils, Recherche et Enseignement vous empêchera de vous ennuyer. Notre raison d’être émane de notre engagement auprès de la filière vitivinicole : « Promouvoir et développer les savoir-faire et l’expertise au service de la filière vitivinicole »

Nos missions

1. Promouvoir nos adhérents, communiquer sur leur expertise
2. Développer leur réseau, créer des synergies positives entre eux (entreprises, Recherche & Enseignement)
3. Stimuler l’innovation, faciliter son transfert de la Recherche aux vignobles et chais pour faire avancer la filière

Nos valeurs

1. Partage & convivialité
2. Expertise & engagement
3. Prospective & innovation

Nos actions

1. Communication & promotion de nos membres

• Newsletter bimestrielle gratuite et accessible à tous
• Mise en avant des membres et de leur actualité sur nos réseaux
• Stands collectifs dans des salons de renommée internationale (SITEVI, Vinitech).

2. Mise en relation et réseau

• Développer la connaissance entre membres, faire découvrir la diversité des métiers dans la filière
• Valoriser leurs projets communs via des rencontres ou ateliers techniques et thématiques
• Stimuler le réseau (déjeuners d’affaire et visites d’entreprises)

3. Anticiper les problèmes et besoins de la filière pour préparer l’avenir, générer de l’innovation filière

• Rencontres annuelles avec la Recherche
• Veille technique Vinseo mensuelle
• Groupes de travail entre experts
• Organisation d’une Grande Conférence annuelle pour prendre du recul sur la filière

Votre mission chez Vinseo

Vous aimez le monde de l’entreprise et du vin ? Vous souhaitez booster et promouvoir ce milieu en Occitanie dans un poste évolutif ? Alors rejoignez-nous Au sein de Vinseo, vous réaliserez des missions variées qui contribuent aux actions de promotion et de communication de notre association d’entreprises occitanes. En relation avec la directrice et le Conseil d’Administration, vos missions porteront sur :

COMMUNICATION

En binôme avec la direction, vous participerez à la réflexion puis à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication : proposition d’outils et de stratégie dans une idée d’amélioration continue.

Pour toutes les actions de communication auxquelles vous participerez, vous aurez un rôle de pilotage, de gestion et de suivi du budget associé.

Votre poste peut ainsi évoluer avec le temps en véritable bras droit de la direction de Vinseo intégrant vos compétences et actions de communication ainsi qu'une vision stratégique de l'association, dans la filière, et pour ses membres.

‣ Community management :

• Animation de réseaux : site web, newsletters, LinkedIn, Facebook, Twitter.
• Analyse et amélioration continue du trafic web, des abonnements, taux de lecture de mailing et visites de nos réseaux sociaux + préconisation (en lien avec un prestataire si besoin)
• Extraction de vidéos (replays conférences Vinseo) et publication sur YouTube.
• Mise en forme veille et newsletters Vinseo sur Brevo.

‣ Gestion quotidienne du WordPress :

• Déployer et mettre à jour les pages membres, créer les événements, mise en ligne d’articles
• Gérer la partie « communauté / intranet » de ce site web.
• Structure et référencement du site web

‣ Gestion des supports de communication :

• Création/optimisation des supports de communication (plaquettes, kakémonos, posters & visuels) : analyse des supports existants, propositions.
• Optimisation du rapport d’activité annuel.
• Mise à jour de notre annuaire des membres.
• Création de visuels selon les besoins.

EVENEMENTIEL

‣ Gestion de la communication et réseaux sociaux avant/pendant/après les événements : stratégie et mise en œuvre opérationnelle.

‣ Appui à l’organisation : logistique, devis prestataires, animation, mise à jour listings invités, coup de main organisation, pour des journées thématiques et des rencontres/conférences, ou pour nos stands collectifs sur des grands salons de la filière.

‣ Idem pour notre Assemblée Générale annuelle.

‣ Communiqués et relations presse.

ANIMATION

Vous développerez votre relationnel avec les adhérents, pour comprendre et mettre en valeur leurs interconnexions, détecter leurs éventuels projets communs, notamment en créant avec eux des événements, rencontres ou groupes de travail ou, le cas échéant, en les connectant aux acteurs de la filière indiqués.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes force de proposition et avez le sens du service : bien faire, et faire plaisir, ça fait plaisir
• Curieux(se) et créatif(ve) : vous adorez poser des questions et mieux comprendre nos membres, leur réseau et comment améliorer leur visibilité
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous vous intéressez à tous les aspects de la gestion d’une structure et ne loupez pas une fôte d’oretaugraffe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et surtout Excel.
• Doté (e) de compétences rédactionnelles et relationnelles, vous avez le goût de la punchline et êtes à l’aise avec tout public. Les réseaux, ça vous connaît, vous savez dynamiser et animer
• L’événementiel vous botte, et vous avez conscience qu’événementiel rime avec “être au four et au moulin”.
• Dynamique, vous avez une forte capacité de travail et êtes une personne motivée.
• Bien sûr, vous connaissez ou souhaitez découvrir le fabuleux monde de la vigne et du vin, aimez l’innovation et êtes sensible au développement durable.
• En Bonus : vous vous défendez en graphisme (au moins Canva) et votre petit côté geek vous porte vers le développement web (WordPress, SEO).

En pratique

• Poste basé à Villeneuve-lès-Maguelone avec télétravail (à définir ensemble)
• Expérience demandée : idéalement 3 ans, débutants motivés et rigoureux acceptés
• Poste évolutif selon vos compétences et appétences
• Contrat : CDI temps plein, congés supplémentaires
• Avantages : mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance par Vinseo et Comité d’Entreprise
• Primes envisageables selon résultats (création de services, amélioration de la qualité des contenus et événements, augmentation des abonnés, etc)
• Salaire : 30-40k€ négociable selon expérience argumentée
• Prise de poste dès que possible, mais envisageable en septembre également

Process de candidature

• CV + ce qui vous semblera original et parlant pour illustrer vos motivations (pas de LM faite par Chat GPT svp)
• Un test de personnalité vous sera proposé pour nous aider à mieux vous connaître
• Un book illustrant les productions dont vous êtes la/le plus fière/fier vous sera demandé
• Un test de mise en situation est à prévoir
• Toutes et tous auront une réponse, pas de ghosting chez nous.

Nous attendons avec impatience vos candidatures sur balkis@vinseo.com