Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Poste : Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, le responsable administratif est un véritable relai dans le cadre du traitement des demandes quotidiennes aussi bien de la part des assureurs, des banquiers, des services de l'état mais aussi des directeur des établissements. Il assurera également le suivi et la mise à jour des bases de données internes (conventions internes, baux, contrats fournisseurs, informations bancaires, juridiques). Il aura notamment les attributions suivantes :
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de l'exhaustivité des conventions " internes " permettant la correcte gestion du Groupe,
- Assurer le suivi, les études comparatives et la souscription des contrats d'assurances multi risques du groupe en coordination avec la direction technique
- Assurer les relations avec les assureurs et coordination avec les établissements et/ou la direction technique (ouverture des sinistres, suivi du recouvrement des sinistres, envoi des certifications annuelles, souscription et résiliation des contrats saisonniers)
- Assurer le suivi du correct paiement des assurances en coordination avec la comptabilité
- Assurer le suivi des baux commerciaux intra groupe (rédaction, mise à jour, suivi de la correcte facturation comptable)
- Assurer le suivi des baux commerciaux externes, principalement des baux d'habitation saisonniers (recensement, mis à jour, assurance, pilotage de la mise en place des virements automatiques et des délais de résiliations) en coordination avec la comptabilité et les établissements
- Assurer le traitement des obligations d'informations bancaires et des différents services de l'état, ainsi que l'information nécessaire à l'ouverture, mise à jour et clôture des comptes bancaires
- Assurer le traitement administratif des obligations légales d'exploitation des établissements en coordination avec la direction des opérations (attestations, licence)
- Assurer l'archivage structuré des données de secrétariat juridique des établissements (statuts, Kbis à jour, DBE)
- Mettre en place et suivre une base de données (DATA ROOM) et un archivage des contrats fournisseurs des établissements et être proactif en alertant sur les dates de fin de contrat (traitement des résiliations)
Profil : Vous travaillez en étroite collaboration avec le DAF et êtes le relai administratif des directions de l'entreprise.
Qualités requises :
- Esprit & travail d'équipe, excellent relationnel
- Capacité d'adaptation aux sujets variés traités
- Autonomie tout en assurant une communication forte ascendante et descendante
- Rigoureux et organisé
- Discrétion
Entreprise : Groupe évoluant dans le secteur de l'immobilier de luxe recherche dans le cadre d'une création de poste son Responsable Administratif (f/h)
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Responsable comptable et administratif
il y a 3 semaines
France, FR C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client, est une filiale d'un grand groupe de bâtiment spécialisé en génie électrique, implantée dans le Val-de-Marne. Nous recherchons pour leur service financier un Responsable Administratif et Comptable H/F.Les enjeux opérationnels et stratégiques de votre posteEn tant que Responsable Administratif et Comptable...
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Responsable comptable et administratif
il y a 3 semaines
France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientNotre client, est une filiale d'un grand groupe de bâtiment spécialisé en génie électrique, implantée dans le Val-de-Marne. Nous recherchons pour leur service financier un Responsable Administratif et Comptable H/F.Les enjeux opérationnels et stratégiques de votre posteEn tant que Responsable Administratif et Comptable...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France temporis Temps pleinTemporis Experts & Cadres agence d'intérim et de placement en CDI / CDD, nous proposons à nos clients entreprises et à nos clients intérimaires des conseil en ressources humaines et un accompagnement dans le recrutement, exclusivement dans le domaine du tertiaire. Pour notre client une entreprise du secteur du BTP plus précisément dans la plomberie...
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Responsable Administratif H/F
Il y a 2 mois
France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif, vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagner et encadrer la performance...
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Responsable Administratif H/F
Il y a 2 mois
France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif , vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagnement et encadrement de la...
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Responsable Administratif H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif, vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagner et encadrer la performance...
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Responsable Administratif H/F
Il y a 2 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif , vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagnement et encadrement de la...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
France, FR MORENO CONSULTING Temps pleinPoste : En vous appuyant sur votre équipe de 3 personnes que vous managez et faites évoluer, vous animez, coordonnez les fonctions comptables, administratives et sociales, financières, juridiques dans lesquelles vous prenez votre part opérationnelle. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
France MORENO CONSULTING Temps pleinPoste : En vous appuyant sur votre équipe de 3 personnes que vous managez et faites évoluer, vous animez, coordonnez les fonctions comptables, administratives et sociales, financières, juridiques dans lesquelles vous prenez votre part opérationnelle. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
France, FR Institut Mobilités en Transition Temps pleinPrésentation de l'Institut Mobilités en Transition L’Institut mobilités en transition est un think tank dédié à la transition du secteur de la mobilité et des transports en France et en Europe créé par l’Iddri. A la fois plateforme de dialogue, et lieu de production d’analyses et de recommandations, l’IMT a pour ambition d’objectiver...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
France Institut Mobilités en Transition Temps pleinPrésentation de l'Institut Mobilités en Transition L’Institut mobilités en transition est un think tank dédié à la transition du secteur de la mobilité et des transports en France et en Europe créé par l’Iddri. A la fois plateforme de dialogue, et lieu de production d’analyses et de recommandations, l’IMT a pour ambition d’objectiver...
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Responsable administratif et financier H/F
Il y a 2 mois
France Hays Temps pleinPoste : Responsabilités : * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes de l'entreprise. * Elaborer et mettre en oeuvre des stratégies financières pour soutenir les objectifs de l'entreprise. * Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. * Assurer la conformité avec les...
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Responsable administratif et financier H/F
Il y a 2 mois
France, FR Hays Temps pleinPoste : Responsabilités : * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes de l'entreprise. * Elaborer et mettre en oeuvre des stratégies financières pour soutenir les objectifs de l'entreprise. * Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. * Assurer la conformité avec les...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
France Michael Page Temps pleinPoste : Missions : * Gestion quotidienne des opérations financières, * Encadrement d'un comptable, * Suivi des banques et de la trésorerie, contrôle de la comptabilisation, des rapprochements bancaires, des Intercos, des emprunts, des moyens de financement, * TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures, * Revue des écritures...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
France, FR Michael Page Temps pleinPoste : Missions : * Gestion quotidienne des opérations financières, * Encadrement d'un comptable, * Suivi des banques et de la trésorerie, contrôle de la comptabilisation, des rapprochements bancaires, des Intercos, des emprunts, des moyens de financement, * TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures, * Revue des écritures...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
France FED FINANCE Temps pleinPoste : Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un...
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Responsable Administratif et Financier F/H
Il y a 2 mois
France, FR Lincoln Transition Executive Temps pleinPoste : Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche pour son siège un Responsable Administratif et Financier H/F afin de palier à une absence temporaire du titulaire du poste. Dans le cadre de cette mission vous reportez directement au Directeur Administratif et Financier et vos missions principales sont les suivantes...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
France ROBERT WALTERS IMA FINANCE Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Responsable Administratif et Financier en transition. Responsabilités : * Animer et superviser l'équipe comptable : 8 personnes réparties dans toute la France * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes * S'assurer de la bonne tenue des comptes des sociétés du...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
France, FR ROBERT WALTERS IMA FINANCE Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Responsable Administratif et Financier en transition. Responsabilités : * Animer et superviser l'équipe comptable : 8 personnes réparties dans toute la France * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes * S'assurer de la bonne tenue des comptes des sociétés du...
