Executive Assistant bilingue anglais

il y a 1 semaine


France WEHUNT Temps plein

Poste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.

-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.
-Coordination des voyages : Organisation des déplacements, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour les visas et autres formalités.
-Communication : Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, en veillant à ce que les messages soient traités de manière efficace et professionnelle.
-Préparation de documents : Prise de notes sous dictée, la révision et la mise en forme de documents juridiques, de présentations et de correspondance.
-Gestion des dossiers : Suivi des dossiers clients, organisation des documents et des fichiers, et maintien de la confidentialité des informations sensibles.
-Traduction anglais/français : Si nécessaire, fournir une assistance dans la traduction de documents ou dans la communication avec des clients ou des partenaires internationaux.
-Collaboration avec d'autres équipes : Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres du cabinet, ainsi qu'avec des clients et des partenaires externes, pour garantir une coordination efficace des activités.

Profil : Vous détenez au minimum un diplôme de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans en tant qu'Executive Assistant H/F, de préférence au sein d'un cabinet d'Avocat International ou dans un environnement juridique similaire.
Une parfaite maîtrise du Pack Office est requise.
Votre êtes parfaitement bilingue en anglais, vous permettant des échanges fluides au quotidien.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse

Rémunération et avantages :
CDI
Salaire : Selon l'expérience
Carte tickets restaurant
11 jours de RTT/an
Télétravail : 2 jours par semaine

Entreprise : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI.

  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : * Poste bilingue anglais * Private equity Vous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste). Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et...


  • France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : * Poste bilingue anglais * Private equity Vous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste). Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et...


  • France WEHUNT Temps plein

    Poste : Sous la supervision de trois partners principaux vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : -Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des agendas,...


  • France, FR WEHUNT Temps plein

    Poste : Sous la supervision de trois partners principaux vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : -Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des agendas,...


  • France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions principales : - Gestion des agendas - Gestion de mails - Production, modifications et relecture de documents - Traduction et rédaction en français et en anglais de documents/mails. - Ouverture et suivi de dossiers de plaidoirie - Organisation des déplacements - Présentations Powerpoints - Ouverture de dossiers client/matters...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Missions principales : - Gestion des agendas - Gestion de mails - Production, modifications et relecture de documents - Traduction et rédaction en français et en anglais de documents/mails. - Ouverture et suivi de dossiers de plaidoirie - Organisation des déplacements - Présentations Powerpoints - Ouverture de dossiers client/matters...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 15 heures


    Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Île-de-France, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement...


  • France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Orléans (45). CDI à pourvoir dès que possible Vous assistez le Directeur Général et vous...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Orléans (45). CDI à pourvoir dès que possible Vous assistez le Directeur Général et vous...


  • France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais (H/F) basé à Orleans. Vous assistez le Directeur Général et vous avez pour missions : Préparer, organiser...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais (H/F) basé à Orleans. Vous assistez le Directeur Général et vous avez pour missions : Préparer, organiser...


  • Roissy-en-France SWISH Temps plein

    SWISH, est un leader dans le domaine de transition écologique. Nous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients et à maintenir des relations de confiance et de respect. Pour soutenir notre croissance continue, nous recherchons **un Chargé de Relation Client Bilingue Anglais **pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions: -...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Pour ce poste de Gestionnaire ADV Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Suivi des commandes, * Suivi des budgets, * Facturation clients, * Recouvrement et gestion des litiges, * Reporting et analyse financière, * Suivi des tableaux de bord, * Établissement des prévisions. Cette liste est non exhaustive. Profil : À ce...


  • France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Pour ce poste de Gestionnaire ADV Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Suivi des commandes, * Suivi des budgets, * Facturation clients, * Recouvrement et gestion des litiges, * Reporting et analyse financière, * Suivi des tableaux de bord, * Établissement des prévisions. Cette liste est non exhaustive. Profil : À ce...


  • France, FR GR INTERIM Temps plein

    Poste : DEFINITION DES TACHES En charge des populations des avocats et des fonctions support. Vos principales missions seront les suivantes : -Superviser la gestion des absences (congés, maladie, parentaux), -Coordonner les processus d'évaluation de la performance et de révision des salaires, -Réviser et mettre à jour les politiques du...


  • France GR INTERIM Temps plein

    Poste : DEFINITION DES TACHES En charge des populations des avocats et des fonctions support. Vos principales missions seront les suivantes : -Superviser la gestion des absences (congés, maladie, parentaux), -Coordonner les processus d'évaluation de la performance et de révision des salaires, -Réviser et mettre à jour les politiques du...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché à la Direction Générale, le Responsable Achats Bilingue Anglais aura pour rôle principal de définir et mettre en oeuvre la politique d'achats de l'entreprise en garantissant la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d'achats de produits et de services. Sur le...


  • France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché à la Direction Générale, le Responsable Achats Bilingue Anglais aura pour rôle principal de définir et mettre en oeuvre la politique d'achats de l'entreprise en garantissant la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d'achats de produits et de services. Sur le...

  • Executive Assistant(E)

    il y a 3 semaines


    Tremblay-en-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur international dans le secteur de la logistique, un(e) executive assistant(e) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé à Tremblay-en-France (93) Vous êtes directement rattaché(e) au Président que vous assistez dans son quotidien....