Technicienne RH médicales

L'établissementLe Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).La Direction des Ressources Humaines Médicales gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires associés (soit environ 1000 personnes).L'équipe de la direction des ressources médicales est composée d'un directeur, d'une responsable Gestion Administrative et Paie PM, d'une contrôleuse de gestion PM et de 9.5 gestionnaires.Définition du posteAdjoint administratif : CDD 3 mois renouvelable 1 foisLa / le Technicien(ne) RH Médicales exerce des activités permanentes de gestion et de suivi des parcours professionnels des Personnels Médicaux.Missions liées au MétierAccueil physique et téléphoniques, renseignement et orientation des professionnels médicaux Gestion administrative par pôle de la carrière et de l'absentéisme des personnels médicaux juniors et seniorsGestion du temps de travail des personnels médicauxGestion des variables de paie et contrôle paie notamment du suivi des indemnités de permanence des soins des personnels médicaux Gestion des conventions de mis à disposition (rédaction, liquidation des factures)Participation aux réunions d'équipe mensuelles Identification des anomalies / incohérences et devoir d'alerte de sa hiérarchie en étant force de propositionParticipation à la continuité de service en assurant le tutorat des nouveaux professionnelsRespect de la procédure de classement et d'archivage des dossiers administratifs des personnels médicauxMissions spécifiquesParticipation aux Élections Professionnelles de la CMEParticipation aux deux rentrées annuelles des internes (Mai Novembre)Missions additionnelles possiblesLa / le Technicien(ne) RH Médicales pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes :Assistant logistique « vie du service RH » (mise sous pli, agrafage, etc.)Parcours formatif conseillé pour l'accès au posteFormation sur les statuts des personnels médicauxTuilage par un collègue à la prise de fonction Impératifs MétierLa / le Technicien(ne) RH Médicales doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne.Qualités professionnelles :Qualités attendues au niveau institutionnelComportement adapté dans ses relations avec autruiCapacité à travailler en équipeCapacité d'adaptation dans son environnement professionnelRigueur Qualités spécifiques pour le posteSens des responsabilitésConscience de son positionnement professionnelReprésentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêtetéSavoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétionDynamisme et sens du travail en équipeRéactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchieRespect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnelOrganisation et méthode Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externesPédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteursCapacité à gérer la charge émotionnelleCapacité à prendre en charge un portefeuille diversifiéAutonomieCapacité à suivre et respecter une procédure RH