Office Manager H/F

il y a 3 semaines

DécinesCharpieu, France DIAS Outils Coupants Temps plein

Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands

acteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical, …).

Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’Office Manager (H/F).

Vos missions en lien direct avec les dirigeants :

Vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de la société tout en gérant la gestion administrative des différents services.

Vous aurez au quotidien en charge la gestion du Pôle administratif et logistique et de la supervision des autres pôles pendant l’absence de la direction.

Gestion administrative et financière

- Assiste la direction, afin que ce dernier se concentre sur ses missions commerciales et managériales

- Rapport avec les organismes sociaux, administrations et prestataires indépendants

- Accueil physique, mails et prise en charge des appels téléphoniques

- Saisie et chiffrage des bons de commande clients en coordination avec l’Assistant Achats

- Envoi des documents à notre cabinet de comptable externalisé dans le traitement des pièces comptables

- Assurer la facturation client et le suivi du recouvrement des créances commerciales

- Fournir et tenir à jour les pièces administratives exigées par nos clients

Gestion RH / social

- Participer à la bonne coordination des activités et des salariés

- Tenir à jour les plannings de congés et RTT

- Gestion de la paie, relais social, recrutement et formation

- Aide au processus de recrutement et gestion administrative des embauches, accueil des nouveaux arrivants

Gestion des services généraux

- Assurer la logistique et l’intendance des locaux, y compris la communication des informations pratiques, la réservation des salles de réunion et la gestion de certains prestataires

- Superviser les achats de fonctionnement de la société, contrôler les coûts, gérer les stocks de matériels et de fournitures, notamment informatique et bureautique

- Gestion d’agendas, planification de réunions, organisation et coordination d’évènements internes et externes, …

- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

Qualités recherchées :

- Autonomie, rigueur et bon niveau rédactionnel

- Savoir manager des équipes et sens de la négociation

- Sens des responsabilités, méthode, polyvalence et bonne organisation

- Connaissances solides en comptabilité et des textes juridiques en termes de gestion d'entreprise

- Sens de la confidentialité, gestion des priorités, aisance relationnelle et sens de la communication

- Capacité à résoudre des problèmes complexes

Profil demandé :

- Formation souhaitée : Bac +3 à Bac+5 – idéalement DUT en GEA avec spécialisation gestion ou ressources humaines

- Maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel, …)

- Maitrise de logiciel EBP ou SAGE

- Aisance dactylographique de 40 mots/mn minimum

- Ayant au minimum 7 années d’expériences

- Anglais niveau B2 minimum

Informations complémentaires :

- Rémunération selon profil

- CDI cadre en forfait 218 jours avec RTT

- Tickets restaurants

- Formation métier entreprise en interne

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France DIAS Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grandsacteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical, …). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’Office Manager (H/F). Vos...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France DIAS Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grandsacteurs du monde industriel (bois & dérivés, automobile, mécanique générale et précision, médical, …). Toujours dans une dynamique de croissance et afin d’alléger la direction, nous créons un poste d’Office Manager (H/F). Vos...

  • Gestionnaire Middle Office Clients et Flux H/F

    il y a 4 semaines

    Décines-Charpieu, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour un de nos clients, une coopérative bancaire, nous recherchons un gestionnaire clients et flux H/F.Dans une équipe de 4 personnes, en charge notamment des flux et paiements flux (virements, prélèvements, chèques)vous serez en charge de :- L' analyse et le suivi des anomalies en collaboration avec les prestataires et les services internes -...

  • Gestionnaire Middle Office Clients et Flux H/F

    il y a 4 semaines

    Décines-Charpieu, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour un de nos clients, une coopérative bancaire, nous recherchons un gestionnaire clients et flux H/F.Dans une équipe de 4 personnes, en charge notamment des flux et paiements flux (virements, prélèvements, chèques...)vous serez en charge de :- L' analyse et le suivi des anomalies en collaboration avec les prestataires et les services internes - L'...

  • Gestionnaire Middle Office Clients et Flux H/F

    il y a 4 semaines

    Décines-Charpieu, Lyon, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour un de nos clients, une coopérative bancaire, nous recherchons un gestionnaire clients et flux H/F.Dans une équipe de 4 personnes, en charge notamment des flux et paiements flux (virements, prélèvements, chèques)vous serez en charge de :- L' analyse et le suivi des anomalies en collaboration avec les prestataires et les services internes -...

  • Gestionnaire Middle Office Clients et Flux H/F

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour un de nos clients, une coopérative bancaire, nous recherchons un gestionnaire clients et flux H/F.Dans une équipe de 4 personnes, en charge notamment des flux et paiements flux (virements, prélèvements, chèques...)vous serez en charge de :- L' analyse et le suivi des anomalies en collaboration avec les prestataires et les services internes - L'...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 3 semaines

    Décines-Charpieu, Lyon, France DIAS Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grandsacteurs du monde industriel. Afin d’épauler la Direction et de mettre en place de nouvelles codifications dans notre logiciel de stock, nous créons un poste d’Assistant Achats (H/F). Vos missions en lien direct avec l’Office Manager et...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 3 semaines

    Décines-Charpieu, France DIAS Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grandsacteurs du monde industriel. Afin d’épauler la Direction et de mettre en place de nouvelles codifications dans notre logiciel de stock, nous créons un poste d’Assistant Achats (H/F). Vos missions en lien direct avec l’Office Manager...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France DIAS Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grandsacteurs du monde industriel. Afin d’épauler la Direction et de mettre en place de nouvelles codifications dans notre logiciel de stock, nous créons un poste d’Assistant Achats (H/F). Vos missions en lien direct avec l’Office Manager...

  • Ingénieur en Facility Management H/F

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Le GROUPE ATLANTIC répond à des besoins essentiels de bien-être et de santé (chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, qualité d'air intérieur) grâce à des solutions de confort thermique de plus en plus éco-efficientes (moins de consommation et plus d'énergies renouvelables) pour l'habitat et le tertiaire. D'origine française, le GROUPE...

  • Ingénieur en Facility Management H/F

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Le GROUPE ATLANTIC répond à des besoins essentiels de bien-être et de santé (chauffage, eau chaude sanitaire, climatisation, qualité d'air intérieur) grâce à des solutions de confort thermique de plus en plus éco-efficientes (moins de consommation et plus d'énergies renouvelables) pour l'habitat et le tertiaire.D'origine française, le GROUPE...

  • Assistant Marketing en alternance

    Il y a 2 mois

    Décines-Charpieu, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Lyon recherche pour une entreprise partenaire (dans le domaine de l'immobilier), un Assistant Marketing en alternance (H/F). CONTEXTEL'entreprise évolue dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement foncier. Son savoir faire est reconnu sur ses marchés et dans l'objectif d'un développement prochain,...

  • Assistant Marketing en alternance

    il y a 1 semaine

    Décines-Charpieu, France Zcomme mds montpellier Temps plein

    MyDigitalSchool Lyon recherche pour une entreprise partenaire (dans le domaine de l'immobilier), un Assistant Marketing en alternance (H/F). CONTEXTEL'entreprise évolue dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement foncier. Son savoir faire est reconnu sur ses marchés et dans l'objectif d'un développement prochain,...

  • Alternance - Assistant Management Risques et Qualité - Décines F/H

    Il y a 2 mois

    Décines-Charpieu, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Qualité / Sécurité / Environnement - Autre métier Qualité-Sécu.-Env. Intitulé du poste Alternance - Assistant Management Risques et Qualité - Décines F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée 02/09/2024 Date de fin de...

  • Alternance - Assistant Management Risques et Qualité - Décines F/H

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Qualité / Sécurité / Environnement - Autre métier Qualité-Sécu.-Env. Intitulé du poste Alternance - Assistant Management Risques et Qualité - Décines F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée 02/09/2024 Date de fin de...

  • ASSISTANT ACHATS APPROVISIONNEMENTS

    il y a 3 semaines

    Décines-Charpieu, Rhône, France DIAS Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel.   Afin d’épauler la Direction et de mettre en place de nouvelles codifications dans notre logiciel de stock, nous créons un poste d’ Assistant Achats (H/F).   Vos missions en lien direct avec...

  • ASSISTANT ACHATS APPROVISIONNEMENTS

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, Rhône, France DIAS Outils Coupants Temps plein

    Nous réalisons la conception, fabrication et le service d’affûtage des outils coupants pour les petits et grands acteurs du monde industriel.   Afin d’épauler la Direction et de mettre en place de nouvelles codifications dans notre logiciel de stock, nous créons un poste d’ Assistant Achats (H/F).   Vos missions en lien direct avec...

  • Assistant Marketing en alternance

    il y a 2 semaines

    Décines-Charpieu, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Lyon recherche pour une entreprise partenaire (dans le domaine de l'immobilier), un Assistant Marketing en alternance (H/F).   CONTEXTE L'entreprise évolue dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement foncier. Son savoir faire est reconnu sur ses marchés et dans l'objectif d'un développement prochain,...

  • Assistant Marketing en alternance

    il y a 4 semaines

    Décines-Charpieu, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Lyon recherche pour une entreprise partenaire (dans le domaine de l'immobilier), un Assistant Marketing en alternance (H/F).   CONTEXTE L'entreprise évolue dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement foncier. Son savoir faire est reconnu sur ses marchés et dans l'objectif d'un développement prochain,...

  • Directeur de structure

    Il y a 2 mois

    Décines-Charpieu, France APF France handicap Temps plein

    La plateforme de services coordonnés La Clé de Soi inclut habitat diffus et regroupé sur le territoire de la commune de Décines-Charpieu et alentours. (Samsah, SSIAD, GIN, SAVS, Fenottes, EAM, EANM > au total 12 autorisations). Elle compte en.90 ETP. Missions principales, en lien avec les fonctions support de la direction régionale et avec le CODIR...