Assistant de direction pour la Direction de l’éducation et des projets innovants
il y a 1 jour
Au sein du Pôle Éducation, Maintenance et Construction, la Direction de l’Éducation et des Projets Innovants met en œuvre une politique éducative ambitieuse inscrite dans l’Agenda Départemental 2030. Elle œuvre pour la réussite des 75 000 collégiens des 133 collèges du territoire, en améliorant leur environnement scolaire et en favorisant leur épanouissement ainsi que la révélation de leurs talents. Sous la responsabilité de la Directrice, l’assistant(e) de direction assure un appui quotidien à l’équipe de direction et aux différentes entités de la Direction. Il/elle contribue au bon déroulement des activités transverses du service, assure des fonctions administratives variées et intervient en soutien opérationnel sur certains dossiers. Missions : Assistance à la direction et appui à la coordination des projets - Assurer l’organisation du travail en lien avec l’équipe de direction. - Gérer les aspects logistiques : organisation de réunions, tenue d’agendas, accueil téléphonique. - Assurer le traitement et le suivi du courrier. - Préparer, constituer, contrôler et suivre les parapheurs. - Faire le lien avec les interlocuteurs internes et externes. Production et mise à jour des outils de pilotage - Élaborer et actualiser les documents de suivi du portefeuille de projets. - Mettre à jour les statistiques administratives, tableaux de bord, listes de contacts, fiches collèges, etc. Gestion des sollicitations transverses et appui RH - Assurer la gestion des demandes transversales en lien avec l’assistante du DGA. - Gérer les commandes, les tableaux de suivi des congés, les déplacements professionnels. - Servir de relais avec les référents RH du Pôle : - Préparation des Comités Emploi, suivi des nouveaux arrivants, participation aux campagnes RH, appui au plan de formation. - Réponse aux questions RH de niveau 1. - Traitement et suivi des courriers individuels RH (dont transmission au SGSR). - Être le(la) référent(e) Octime de la Direction. Appui aux entités de la Direction - Soutenir certaines entités sur des dossiers spécifiques ou en cas de pic d’activité. Appui à l’organisation d’événements et au pilotage des projets - Soutenir les chefs de projets dans l’organisation d’événements (logistique, communication, relation avec les partenaires et prestataires). - Assurer un renfort ponctuel au sein d’une entité si nécessaire.
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinVotre rôle En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH. Vos missions Organiser la vie professionnelle des cadres :...
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Assistant de direction pour la Direction des Mobilités H/F
il y a 3 jours
Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinAssurer le bon fonctionnement du secrétariat de la direction, en collaboration étroite avec la seconde assistante, en garantissant la continuité et la qualité du soutien administratif. Apporter un appui à la direction dans l’organisation quotidienne, la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’accueil des interlocuteurs, ainsi que...
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION
il y a 3 semaines
Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps pleinL'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...
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Chef d'unité administrative et financière H/F
il y a 1 jour
Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinLe pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 6 jours
Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...
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Assistant de Direction
il y a 13 heures
Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein**Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...
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Technicien Chauffage Ventilation et Climatisation H/F
il y a 1 jour
Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinLe pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Malakoff, Hauts-de-Seine, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en support administratif et organisationnel auprès de...
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Recrute Sa–Son Assistante De Direction
il y a 2 semaines
Pl. de l'Église, La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps pleinVéritable interface centrale au sein des services techniques au sein de la direction de l'aménagement et du développement durable du territoire, l'assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes :MissionActivités principales au sein de la direction de la DGA ADDT- Assurer l'assistanat administratif pour la direction (pôle projet,...
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Hauts-de-Seine, France VILLE DE BAGNEUX Temps pleinCONTEXTE Au sein d’un pôle transition écologique et développement durable rattaché à la Directrice générale des services, le ou la chargé.e de mission a en charge la déclinaison de la politique ambitieuse que conduit la commune de Bagneux en matière de développement de projets, de sensibilisation, des enjeux de développement durable. Sous la...
