Assistant de direction pour la Direction de l’éducation et des projets innovants

il y a 1 semaine

HautsdeSeine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

Au sein du Pôle Éducation, Maintenance et Construction, la Direction de l’Éducation et des Projets Innovants met en œuvre une politique éducative ambitieuse inscrite dans l’Agenda Départemental 2030. Elle œuvre pour la réussite des 75 000 collégiens des 133 collèges du territoire, en améliorant leur environnement scolaire et en favorisant leur épanouissement ainsi que la révélation de leurs talents. Sous la responsabilité de la Directrice, l’assistant(e) de direction assure un appui quotidien à l’équipe de direction et aux différentes entités de la Direction. Il/elle contribue au bon déroulement des activités transverses du service, assure des fonctions administratives variées et intervient en soutien opérationnel sur certains dossiers. Missions : Assistance à la direction et appui à la coordination des projets - Assurer l’organisation du travail en lien avec l’équipe de direction. - Gérer les aspects logistiques : organisation de réunions, tenue d’agendas, accueil téléphonique. - Assurer le traitement et le suivi du courrier. - Préparer, constituer, contrôler et suivre les parapheurs. - Faire le lien avec les interlocuteurs internes et externes. Production et mise à jour des outils de pilotage - Élaborer et actualiser les documents de suivi du portefeuille de projets. - Mettre à jour les statistiques administratives, tableaux de bord, listes de contacts, fiches collèges, etc. Gestion des sollicitations transverses et appui RH - Assurer la gestion des demandes transversales en lien avec l’assistante du DGA. - Gérer les commandes, les tableaux de suivi des congés, les déplacements professionnels. - Servir de relais avec les référents RH du Pôle : - Préparation des Comités Emploi, suivi des nouveaux arrivants, participation aux campagnes RH, appui au plan de formation. - Réponse aux questions RH de niveau 1. - Traitement et suivi des courriers individuels RH (dont transmission au SGSR). - Être le(la) référent(e) Octime de la Direction. Appui aux entités de la Direction - Soutenir certaines entités sur des dossiers spécifiques ou en cas de pic d’activité. Appui à l’organisation d’événements et au pilotage des projets - Soutenir les chefs de projets dans l’organisation d’événements (logistique, communication, relation avec les partenaires et prestataires). - Assurer un renfort ponctuel au sein d’une entité si nécessaire.

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    Votre rôle En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH. Vos missions Organiser la vie professionnelle des cadres :...

  • Référent comptable et régisseur au sein de la Direction de la Culture F/H

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la culture élabore et met en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, particulièrement aux jeunes. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et agit en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Deux...

  • Chargé de la stratégie budgétaire au sein de la Direction de la Culture

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la culture élabore et met en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, particulièrement aux jeunes. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et agit en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Deux...

  • Gestionnaire de projets éducatifs territoriaux

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. Au sein du pôle éducation, maintenance et construction, la direction de l’éducation et des projets innovants (DEPI) conduit le déploiement d’une politique éducative pour favoriser la réussite...

  • Chef d'unité administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments...

  • B - Assistante / Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Direction de l'immobilier de l'Etat rue de Bercy Bâtiment Necker Paris Cedex - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Ingénieur maintenance CVC et fluides H/F

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...

  • Ingénieur maintenance H/F

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps plein

    Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments...