Stage - HR Administrative & Contracting Assistant (H/F)

il y a 6 jours


Paris, France Boston Consulting Group Temps plein

Étudiant(e) en BTS, Licence ou Master au sein d’une école RH ou en école de commerce, vous recherchez un environnement de travail stimulant ? Vous êtes animé(e) par l’envie d’apprendre et de travailler au sein d’équipes internationales et diversifiées ? Vous êtes à la recherche d’une expérience qui soit un véritable tremplin pour votre vie professionnelle et votre développement personnel ?

Rejoignez nos équipes BCG à Paris pour un stage à partir de Janvier 2025.

Notre métier

Cabinet leader du conseil en stratégie en France, nous accompagnons depuis plus de 60 ans les équipes dirigeantes de nos clients dans la résolution de leurs problématiques les plus complexes, notamment sur les principaux défis du monde de demain : climat & environnement ainsi que digital & intelligence artificielle.

Avec plus de 100 bureaux présents dans 50 pays, nous servons parmi les entreprises et organisations les plus influentes du monde. Sur le marché français, le bureau Paris et ses 1300 collaborateurs jouent un rôle clef dans l’innovation et le développement international du BCG.

Soutenus par une croissance régulière et un portefeuille d’activité équilibré, nous travaillons pour des clients de tout secteur: biens de grande consommation ou biens industriels, finance, assurance, énergie, santé ou encore télécommunications.

Composée de plus de 300 personnes à Paris, la Business Services Team joue un rôle essentiel dans le soutien à l'activité du BCG. Au sein de nos différentes fonctions supports, nos BCGers travaillent quotidiennement et en étroite collaboration avec les équipes de consultant(e)s.

Vos missions

Rattaché(e) à la Talent & HR Manager, vous rejoignez une équipe de 11 collaborateurs. Vous prenez en charge le processus de contractualisation de nos futurs alternants et stagiaires pour nos entités locales et zone Europe. Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur différents projets RH en fonction de l’actualité et des besoins business.

Vos principales missions seront les suivantes :

  1. Gestion administrative et contractuelle
  • Initier et suivre le processus de contractualisation dans sa globalité pour nos populations de stagiaires et d’alternants contrats Fonctions Supports.
  • Assurer la liaison avec les écoles et l’organisme de formation pour faciliter les relations et le bon déroulement dans la mise en place des contrats.
  • Veiller à la signature et à la conformité des contrats tout au long du processus.
  • Gérer l’intégralité du processus interne d’arrivée des nouvelles recrues (création des profils des alternants et stagiaires dans les outils SIRH, annonce des arrivées auprès des équipes en charge de l’onboarding en interne, etc.).

  1. Support à l’organisation d’événements
  • Assister la HR & Recruiting Assistant dans la planification et l’organisation d’événements pour la communauté de stagiaires & d’alternants (environ 25 collaborateurs).
  • Être le point de contact auprès des différents prestataires internes & externes pour garantir la bonne coordination logistique des événements.
  • Gérer l’envoi des invitations et le suivi des réponses des participants.

  1. Missions annexes

En fonction de votre niveau d’autonomie et d’initiatives, vous pourrez être amené(e) à évoluer au-delà de votre fiche de poste et contribuer à la réussite de divers projets RH selon les besoins de l’équipe, l’évolution de l’activité et du calendrier RH.

Tout au long de votre stage, vous serez accompagné(e) par votre manager et la HR & Recruiting Assistant pour monter en compétences et acquérir les fondamentaux du métier.

Profil recherché

  • Vous préparez une formation Bac +2 ou 3 avec idéalement une spécialisation en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalence universitaire.
  • Vous avez une forte appétence pour l’administratif.
  • Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service.
  • Vous respectez la confidentialité des données auxquelles vous avez accès.
  • Vous êtes parfaitement à l’aise en communication orale comme écrite.
  • Organisé(e) dans votre travail, vous savez mener de front plusieurs sujets en simultané et avez une bonne capacité à prioriser vos missions et responsabilités.
  • Vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement international.
  • Vous maitrisez l’utilisation du Pack Office.
  • Vous avez une appétence pour le travail en équipe.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se compose de deux étapes :

  • Entretien RH
  • Entretien métier avec la Talent & HR Manager
  • Entretien de fit avec un membre de l’équipe RH

Pourquoi nous rejoindre

Un cadre de travail idéal pour apprendre et se développer :

  • BCG cabinet leader sur le marché
  • Une formation sur-mesure à l’arrivée
  • Un véritable tremplin professionnel en début de carrière
  • L’occasion de travailler dans un environnement international

De nombreux avantages au quotidien :

  • Des locaux flambants neufs à deux pas de l’Arc de Triomphe
  • ️‍♀️ L’accès gratuit à la salle de sport sur place
  • Petit-déjeuner, goûter et barista sur place tous les jours
  • Des événements bureau tout au long de l’année : Friday Drinks, Winter Party
  • L’accès à notre CSE, réduction sur des voyages…etc.

Encadré(e) par votre manager et mentoré(e) au quotidien par votre équipe, vous avez l’opportunité de vous développer et de monter en compétences progressivement. Vous bénéficiez également tout au long de parcours au BCG, d’un suivi par notre équipe RH et d’une offre de formation adaptée à nos stagiaires et apprenti(e)s.



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  • Boston Consulting Group

    il y a 5 jours


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  • Paris 8e, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client, expert en distribution de marques High-Tech depuis plus de 30 ans. **Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion - H/F** Missions: - Enregistrement des commandes en support avec l’administration des ventes et validation auprès du référent...

  • HR Assistant

    Il y a 42 minutes


    Paris, France Board International Temps plein

    Chez Board, nous aidons les entreprises à améliorer la planification, à obtenir des résultats et à conduire leur transformation grâce à une plateforme de planification intelligente unique. Faisant confiance à des milliers d'organisations leaders, au cours des 28 dernières années, nous avons conçu notre produit en tenant à cœur l'agilité de la...


  • Paris, France AccorCorpo Temps plein

    Description de l'entreprise - Accor_, le groupe hôtelier leader de l'Hospitalité Augmentée, offre des expériences uniques et inégalées dans plus de 5 100 hôtels à travers 110 pays. Description du poste **Missions** - Au sein de l’entité Sales Engagement (Global Sales) et rattaché(e) au Business Process Owner, vous assurez le suivi des demandes...


  • Paris, France Elior Services Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre d'un stage d'un mois, un assistant administratif H/F. Rattaché au Responsable Formation, sur un périmètre national et en relation avec les partenaires externes et les Opérateurs de Compétences, vous aurez pour missions: - d'assurer la saisie de la taxe d'apprentissage sur la plateforme dédiée **Votre...


  • Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...


  • Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    Entreprise :Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos...


  • Paris, France INDEFI Group Temps plein

    INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Paris, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à COMPIEGNE. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes: - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue des livres d'achat et de vente - Rapprochement bancaire -...


  • Paris, France Permis en Province Temps plein

    **Stage assistant administratif H/F temps complet** **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le...


  • Paris 16 Passy, France Legal & HR Talents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/FSoutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du...


  • Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps plein

    Fiche de poste - **Assistant Gestion administrative (F/H)**_ - **Stage de 3 à 6 mois**_ Créée en 2006, Aurlom BTS+ est une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'enseignement supérieur. Au sein de notre campus situé au cœur de Paris, nous veillons à offrir des opportunités de développement professionnel aux étudiants désireux...


  • Paris 16 Passy, 75016, Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/FSoutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Paris, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et à la recherche d'une nouvelle opportunité Rejoignez dès aujourd'hui en tant qu'Assistant Comptable (H/F) un cabinet d'expertise comptable à Epernay, la capitale du Champagne. Apportez votre expertise dans ce cadre exceptionnel et contribuez au succès d'une équipe dynamique. Sous la...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Paris, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Aujourd'hui, nous sommes à la recherche, pour le compte d'un de nos clients, un Assistant ADV H/F. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à Bretigny-Sur-Orge (91). Vos missions: - Gestion administrative des contrats : enregistrements, résiliation, avenants... ; - Facturation des contrats ; - Suivi de la facturation des...