Archiviste (F/H)

Sous l’autorité du chef de service Archives publiques et patrimoine, l’archiviste pilote la gestion des archives papier de la ville, coordonne la mission archives de la ville en binôme avec l’archiviste numérique et contribue à la valorisation des fonds en interne et en externe. La ville conserve 1,5 km d’archives, sur un total de 2170 mètres linaires équipés, dans des magasins de 310 m2 situés au sein de l’hôtel de ville. En parallèle, la gestion des fonds est informatisée depuis 2004. Ces fonds, essentiellement administratifs, ont été fortement impactés par l’histoire de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée. Ils ont été enrichis ces dernières années par l’acquisition de fonds iconographiques documentant l’histoire ancienne de la ville (cartes postales) autant que son histoire urbaine des 40 dernières années (photographies de la ville nouvelle). L’archiviste aura pour objectif la poursuite de la mission de gestion des archives tout en renforçant certains enjeux, notamment l’accompagnement des services et la valorisation et la transmission des fonds À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :                  Missions principales : Gestion des archives municipales Construction d’un binôme avec l’archiviste numérique afin de créer un véritable pôle archivistique Coordination de la mission d’accompagnement et de sensibilisation aux archives au sein de la collectivité Collecte : Sensibilisation, formation et accompagnement des services municipaux dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires Elaboration, diffusion et mise à jour des tableaux de gestion Mise en place et animation d’un réseau de correspondants archives Classement : Administration du logiciel métier Avenio et diagnostic de la base de données Tri et classement des versements Réalisation des éliminations règlementaires annuelles Réalisation des récolements Suivi des évolutions et des instructions du service interministériel des Archives de France Conservation : Suivi de l’état et des conditions des magasins d’archives, en lien avec les services techniques de la ville Réalisation des commandes en matière de restauration, de conservation préventive et de fournitures Mise en place d’un plan d’urgences des archives en lien avec le service de la sécurité civile de la ville Gestion de la numérisation Communication : Gestion des rendez-vous et accueil du public, accompagnement des lecteurs dans leurs recherches Rédaction annuelle du rapport d’activité du service interministériel des Archives de France Enrichissement de la plateforme Open data de la ville sur les données Archives Valorisation des archives et partenariats : Contribution à la valorisation du fonds des archives municipales en lien avec le pôle patrimoine : visites, ateliers, expositions Construction et animation de partenariats de recherches universitaires, notamment avec la cité Descartes sur la ville nouvelle Construction d’un partenariat pérenne avec l’établissement public Epamarne au sujet des archives de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée Mission secondaire : Pilotage de la documentation professionnelle à destination des agents, en appui au chef de service : Suivi budgétaire et administratif des abonnements Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire Commande d’ouvrages pour les services Conditions particulières d’exercice : Port de charges Contact avec la poussière Exigences du poste : Formation supérieure en archivistique et connaissance du cadre légal et règlementaire des Archives de France Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées Intérêt pour l’histoire administrative locale