Assistant support du projet Système d'Information de la formation continue F/H

il y a 4 semaines


Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

Fonctions : Assistant support du projet Système d’Information de la formation continue F/H Catégorie : A Corps : ASI BAP : E Emploi-type : Gestionnaire d'application / assistance support réf : E3A41 Mission : Placé ou placée sous l’autorité directe du directeur/directrice de la formation continue, l'assistant ou l'assistante support participe au projet de la mise en place du nouveau système d’information de la formation continue. Activités principales : Travailler en binôme avec un ou une référente métier pour la mise en place du nouveau système d’information continue. Représenter la faculté de santé à toutes les réunions et COPIL. Rendre compte à sa hiérarchie des différentes étapes avant prise de toute décision. Accompagnement de l'équipe de la formation continue : Aide à la formalisation en particulier l'utilisation de supports de formalisation (informations, guides…) Aide à la gestion de l'assistance (gestion des incidents, informations de mise à jour des outils) Aide à l'optimisation de l'utilisation des outils bureautiques en particulier excel, outlook Veille à la rapidité des suivis et à la qualité de service (hotline, formalisation des réponses…) Participe à l'action de formation : Aide à la préparation et à l'organisation des supports de formation Assure une assistance technique pendant les sessions de formation. Suivi des évolutions techniques :  Assure le suivi des évolutions techniques de l'outil en lien avec le niveau universitaire Suivi des fonctionnalités outils : Recense les améliorations fonctionnelles nécessaires aux formations de la Faculté de santé Formalise les règles de gestion nécessaires à la Faculté de santé. Autres activités : Participe à la réflexion sur l'ensemble des outils applicatifs. Conditions particulières d'exercice : Des contraintes horaires ou de présence selon les périodes et les activités peuvent être demandées.



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