Assistant de direction
il y a 2 semaines
L'assistant du Directeur Général Adjoint (DGA) du Pôle des solidarités (PDS) fait le lien entre les services, la direction générale et les partenaires externes. Il met en œuvre l'organisation du travail du DGA et du directeur de l'action sociale de proximité (DASP) : organisation de l'agenda du DGA et du DASP (organisation des RDV et gestion des invitations électroniques, préparation et organisation logistique de ces événements professionnels), accueil téléphonique et physique des RDV, suivi rigoureux des échéances avec tableau de suivi partagé, assurer les liaisons internes et externes nécessaires au bon fonctionnement du service ( en interne: directeurs et chefs de service, chargés de mission, lien étroit avec le cabinet du Président et les assistants de direction de la collectivité, lien avec les élus du Conseil départemental / en externe : relation avec les élus du territoire, organismes et institutions dont les missions s'articulent avec celles du PDS, les usagers, les associations). L'assistant est également l'assistant de prévention pour le PDS. Activités principales du poste Appui fonctionnel DGA/DASP : Organiser le temps professionnel du DGA et du DASP : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements. Organiser les réunions institutionnelles du DGA et du DASP : assurer l'organisation pratique, tenir et actualiser les listings officiels (partenaires, invités pour un événement,) Gérer l'accueil physique et téléphonique Réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier de la Direction du pôle et assurer le suivi des échéances liées à ces correspondances interne ou externe. Suivre le courrier numéroté concernant le Pôle des solidarités de manière partagée avec l'assistant du Directeur Général des services et veiller au respect des échéances, de manière cohérente et avec le souci de la gestion des priorités. Réaliser et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, supports de présentation, frappe de documents, prise de notes, préparation de support informatique), classer et archiver les dossiers papiers et dématérialisés. Appui aux élus : Organiser, planifier et assister aux réunions de la commission en charge des affaires sociales et de la santé : proposition de l'ordre du jour au DGA, des relevés de décisions, organisation matérielle, respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, lien avec le service Assemblée, proposition du planning annuel des commissions, lien régulier avec les élus. Organiser des rendez-vous, en lien avec les vice-présidents et les élus. Enregistrer et suivre les subventions à caractère social – instruction et mandatement. Animer le réseau des référents de l'outil AIRS DELIB pour le PDS. Activités transversales : Alimentation des tableaux de bord, gestion de la boite mail générique Solidarités et interlocuteur sur la gestion des mails de la boîte du Département de l'Aube, participation au groupe des assistants de direction, gestion des contraventions en lien avec le secrétariat du DGS. Assistance de prévention : Gestion des demandes ASTECH pour la direction Mission de guide file pour le PDS Suivi des DUERP de la Direction Générale adjointe et de la DASP.
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps pleinA proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Troyes, France GROUPE SAINT JOSEPH LA SALLE TROYES Temps pleinLe Groupe Saint Joseph La salle recrute immédiatement **un-e Assistant-e de Direction** en contrat à durée indéterminée. Vous êtes rattaché (e) **au secrétariat de direction de l’ensemble des entités de l’établissement et assistée le Chef d’Etablissement Coordinateur dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et...
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Assistante de Direction a La Direction Des Soins
il y a 5 jours
Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein**Missions**: **Rattachement hiérarchique**: Coordonnatrice générale des soins des Hôpitaux Champagne Sud. Lien fonctionnel avec les cadres supérieur de santé, les cadres de santé, les directions fonctionnelles et les autres services du groupement hospitalier. **Les missions sont**: Organiser, gérer le secrétariat et assister la coordonnatrice...
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assistante de direction a la direction des soins f/h
il y a 3 jours
Troyes, Grand Est, France Centre Hospitalier de Troyes Temps pleinMissions:Rattachement hiérarchique : Coordonnatrice générale des soins des Hôpitaux Champagne Sud.Lien fonctionnel avec les cadres supérieur de santé, les cadres de santé, les directions fonctionnelles et les autres services du groupement hospitalier.Les missions sont :Organiser, gérer le secrétariat et assister la coordonnatrice générale des...
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Assistant / Assistante à La Direction D'un
il y a 1 semaine
Troyes, France Pôle Emploi Temps pleinLe futur restaurant "3 Brasseurs" de Troyes recherche sont adjoint de direction h/f : Le plan d'attaque : En véritable coach, le management opérationnel est au cœur de votre activité, Vous organisez et animez les services à tables, tout en entrainant et encadrant vos équipes sur le terrain. Pour que le match se déroule sans accros, vous êtes...
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Secrétaire Direction
il y a 5 jours
Troyes, France ASSAGE - DITEP DANTON Temps pleinL’Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute pour son **Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique** situé à TROYES (10000). **Secrétaire de direction** **à temps plein en CDI** **Présentation de la structure**: Les établissements du Dispositif ITEP accueillent des enfants orientés par la MDPH qui...
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Assistant Qualite
il y a 1 jour
Troyes, France CAF DE L'AUBE Temps plein**Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de 61 836 allocataires et verse 389 771 935 € au titre des prestations légales et 16 904 388 € au titre de l’action sociale. Le service direction de la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube recrute un assistant...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 jours
Troyes, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une société de dépannage (plomberie, serrurerie, électricité...) vous serez en charge d'assister les responsables. Vos missions : - gestion des appels - gestion des prestataires, - suivi journaliers des techniciens (de l'appel client au contrôle du rapport technique) - contrôle des devis, de la facturation Autonome, expérimenté(e), vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Troyes, France L'HOPITAL PRIVE DE L'AUBE Temps pleinLe GCS L'Hôpital privé de l'Aube recherche dans le cadre d'un CDD de remplacement un assistant administratif H/F. Connaissance exigée du logiciel SPHINX Assurer le traitement administratif de dossiers, la mise en page de documents, la frappe de comptes rendus de réunion, de courriers, Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction dans les...
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Assistant commercial H/F
il y a 2 semaines
Troyes, Grand Est, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps pleinCoopérative forestière, FORÊT D'ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l'Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c'est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.FORÊT D'ICI recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) F/H en...
