Assistant / spécialiste facturation H/F (CDI)

Il y a 2 mois

France FED FINANCE Temps plein

Poste : Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international.

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
Fonctions essentielles et Responsabilités :
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes
- Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place
Compétences & Aptitudes :
- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais
- Connaissance d'un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant
- Bonne maîtrise d'Excel, comprendre et aimer les chiffres
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec l'ensemble du personnel.
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients
Profil : De formation comptable, vous bénéficiez d'expériences en facturation en cabinet d'avocats.
Vous parlez couramment en anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.
Entreprise : Cabinet d'avocats international de renom, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une expertise complète en droit des affaires, litiges, arbitrages, fusions-acquisitions, fiscalité et droit social. Fort de son intégration globale, il accompagne ses clients dans des dossiers complexes et transfrontaliers, combinant excellence juridique et compréhension des enjeux locaux.

  • Assistante ADV facturation F/H

    Il y a 2 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant ADV/facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77). Au sein d'une entreprise familiale qui a su évoluer et qui continue de s'agrandir, vous...

  • Assistante ADV facturation F/H

    Il y a 2 mois

    France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant ADV/facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77). Au sein d'une entreprise familiale qui a su évoluer et qui continue de s'agrandir, vous...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines

    France, FR Ergalis Conduite sur Route Temps plein

    Poste : Ergalis Conduite Sur Routes, société spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant facturation (H/F) pour l'un de ses clients transporteurs. En tant qu'Assistant facturation, vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives liées à la facturation. Ce poste en CDI est basé à Phalempin (59). Vous...

  • Assistant facturation

    il y a 4 semaines

    France Ergalis Conduite sur Route Temps plein

    Poste : Ergalis Conduite Sur Routes, société spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant facturation (H/F) pour l'un de ses clients transporteurs. En tant qu'Assistant facturation, vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives liées à la facturation. Ce poste en CDI est basé à Phalempin (59). Vous...

  • Assistant Facturation

    il y a 3 jours

    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 jours

    France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois

    France Neithwork Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...

  • Assistant facturation

    il y a 1 mois

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions : - Ouverture des nouveaux dossiers - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, - Enregistrement des factures sur logiciel ; - eBilling, - Suivi des montants restant à...

  • Assistant facturation

    il y a 1 mois

    France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions : - Ouverture des nouveaux dossiers - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, - Enregistrement des factures sur logiciel ; - eBilling, - Suivi des montants restant à...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 1 mois

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 4 semaines

    France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...

  • Assistant service clients et facturation CDI H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Description du poste Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, basée à Frépillon : Assistant Service Clients et Facturation H/F en CDI Rattaché(e) à la Responsable Service...

  • Assistant service clients et facturation CDI H/F

    Il y a 2 mois

    France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Description du poste Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, basée à Frépillon : Assistant Service Clients et Facturation H/F en CDI Rattaché(e) à la Responsable Service...

  • Assistant comptabilité et facturation

    il y a 1 mois

    France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Vous intervenez sous la responsabilité de la Responsable Comptable pour assurer la gestion comptable, le suivi des factures clients, et participer à la tenue des comptes de l'entreprise. Vous contribuez, au sein de léquipe en place, aux missions suivantes : - Établissement, vérification et envoi des factures aux clients. - Suivi des...

  • Assistant comptabilité et facturation

    il y a 1 mois

    France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vous intervenez sous la responsabilité de la Responsable Comptable pour assurer la gestion comptable, le suivi des factures clients, et participer à la tenue des comptes de l'entreprise. Vous contribuez, au sein de léquipe en place, aux missions suivantes : - Établissement, vérification et envoi des factures aux clients. - Suivi des...

  • Assistant facturation ADV H/F

    Il y a 2 mois

    France ELINESS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Sèvres (92) Un(e) Assistant(e) ADV Facturation.Vos tâches:Réception, enregistrement et saisie de compteurs de consommations de systèmes d'impression par le biais de logiciels manuellementFacturer les consommationsEditer / envoyer les facturesGérer les contrats résiliésEffectuer des...

  • Assistant facturation ADV H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR ELINESS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Sèvres (92) Un(e) Assistant(e) ADV Facturation.Vos tâches:Réception, enregistrement et saisie de compteurs de consommations de systèmes d'impression par le biais de logiciels manuellementFacturer les consommationsEditer / envoyer les facturesGérer les contrats résiliésEffectuer des...

  • Assistant service clients et facturation CDI H/F

    Il y a 2 mois

    France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Profil recherché : -Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre -Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant -Capacité à interagir en finesse avec des...

  • Assistant service clients et facturation CDI H/F

    il y a 1 mois

    France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Profil recherché : -Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre -Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant -Capacité à interagir en finesse avec des...