Assistant bilingue Corporate H/F
il y a 3 semaines
Poste :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts
- Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)
- Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
- Mise à jour de l'agenda complexe des avocats
- Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
- Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
- Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
- Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)
- Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
Profil : Compétences professionnelles
- Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire
- Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
Compétences personnelles
- Dynamique et volontaire
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient, résistant au stress
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant bilingue corporate H/F
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Assistant de direction Bilingue H/F
il y a 1 mois
France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de direction Bilingue H/F
il y a 1 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de direction bilingue anglais
il y a 4 semaines
France, FR W Hunt Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI. Sous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et...
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Assistant de direction bilingue anglais
il y a 3 semaines
France W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI. Sous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et...
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Assistant Qualité Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
France TERCIO RH Temps pleinTERCIO recrutent pour un de leurs clients, Société spécialisé dans le Secteur Industriel, un : Assistant Qualité bilingue anglais (h/f) Vous êtes issus d'un Bac+2 - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la gestion documentaire qualité ou fonction similaire Gestion Administrative de la base documentaire qualité - Mise...
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Assistant Qualité Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
France TERCIO RH Temps pleinTERCIO recrutent pour un de leurs clients, Société spécialisé dans le Secteur Industriel, un : Assistant Qualité bilingue anglais (h/f) Vous êtes issus d'un Bac+2 - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la gestion documentaire qualité ou fonction similaire Gestion Administrative de la base documentaire qualité - Mise...
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Assistant juridique corporate
Il y a 3 mois
France FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre...
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Assistant juridique corporate
Il y a 3 mois
France, FR Fed Legal Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 3 semaines
France NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 1 jour
France Page Personnel Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 4 jours
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
France, FR Page Personnel Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes : * Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain), * Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes : * Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain), * Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 3 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 3 mois
France NEITHWORK Temps pleinPoste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...
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Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
il y a 2 semaines
France GR INTERIM Temps pleinPoste : DEFINITION DES TACHES : Au sein du département des biens de grande consommation, vous serez en charge d'assister une équipe de 3-4 personnes (Associé et collaborateurs). Vos principales missions sont les suivantes : -Gestion de l'agenda complexe et mouvant, -Organisation des déplacements en France et à l'international, -Gestion...
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Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
il y a 2 semaines
France, FR GR INTERIM Temps pleinPoste : DEFINITION DES TACHES : Au sein du département des biens de grande consommation, vous serez en charge d'assister une équipe de 3-4 personnes (Associé et collaborateurs). Vos principales missions sont les suivantes : -Gestion de l'agenda complexe et mouvant, -Organisation des déplacements en France et à l'international, -Gestion...
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Assistant service client anglais bilingue
il y a 4 semaines
France Approach People Recruitment Temps pleinPour ce poste, vous avez un niveau d'allemand bilingue et vous avez au moins 1 an d'expérience en service clientèle (call center / centre de relation clientèle, hôtellerie de luxe) Notre client acteur international dans le domaine du PAP de Luxe recherche sa/son : Conseiller(ères) Client allemand Bilingue / CDI – La défense (92) Travail du lundi...
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Assistant service client anglais bilingue
il y a 4 semaines
France Approach People Recruitment Temps pleinPour ce poste, vous avez un niveau d'allemand bilingue et vous avez au moins 1 an d'expérience en service clientèle (call center / centre de relation clientèle, hôtellerie de luxe) Notre client acteur international dans le domaine du PAP de Luxe recherche sa/son : Conseiller(ères) Client allemand Bilingue / CDI – La défense (92) Travail du lundi...