Assistant Administratif Travaux H/F
il y a 4 semaines
SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents.Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est la solidarité, la performance et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.Description du posteRattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :SECRETARIATAccueil physique et gestion des appels téléphoniques,Gestion de la messagerie électronique d’agence,Gestion du courrier,Gestion des fournitures et de la documentation,APPEL D’OFFRESCréation des clients dans l’ERP (SAP)Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres,Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELGestion des dossiers d’embauches,Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,Contrôle des pointages des compagnons,Être au contact des entreprises de travail temporaires,Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),Saisie des notes de frais des compagnons,SOUS-TRAITANCEGestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitantsValidation auprès du service juridiqueDemande d’agrément des sous-traitants auprès de nos clientsDemande de création des badges chantierFOURNISSEURSContrôle et validation des factures de frais généraux,Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)DIVERSGestion des EPI (commande, suivi, inventaire)Suivi des contrôles règlementaires QualificationsVous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire. La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue. Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur, de structure dans votre méthodologie de travail.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l'entreprise. Informations complémentairesVous bénéficiez également des avantages sociaux suivants:13ème moisJours de RTTMutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageuxPrime de fin d'annéePrime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)ParticipationSMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.
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Assistant Administratif Travaux H/F
il y a 4 heures
Paris, France SMAC : Enveloppe industrielle Temps pleinSMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et...
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Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 16 heures
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLa société LIBERT ET CIE est une entreprise du 2nd œuvre du Bâtiment, qui existe depuis plus de 40 ans, dont l'activité principale est la peinture, le revêtement de sol et le ravalement de façade. LIBERT ET CIE recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F), avec une appétence pour le Design...
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Assistant Travaux H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Epitech Recrutement Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TRAVAUX H/F. Rôle & Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur clé du secteur du BTP, spécialisé dans le gros œuvre. Ils interviennent sur des projets variés allant de logements collectifs, bureaux, hôtels... Dans le cadre de leur développement, ils...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Paris, France SOPRIBAT Temps pleinEntreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » une assistante administrative, qui aura principalement comme mission: - Gestion informatique des dossiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de reporting - Création administrative des dossiers Vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant Travaux
il y a 2 semaines
Paris, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, 1 Assistant Travaux H/F en CDD longue durée basé proche de Paris (75). Contexte : Vous accompagnez le coordinateur travaux sur...
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Assistant Travaux
il y a 3 semaines
Paris, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.es recrute pour son client, entreprise international, 1 Assistant Travaux H/F en CDD longue durée basé proche de Paris (75). Contexte : Vous accompagnez le coordinateur travaux sur la...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
Paris 11e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe Philéo Temps pleinNous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...
