L'assistant achats et marchés publics assiste le responsable/directeur des achats et des marchés publics dans la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux.ACTIVITES/MISSIONS-Participation en lien avec les Responsables et Directeurs à la réflexion sur la stratégie globale des marchés et à la stratégie achat, et en collaboration avec les acheteurs ;-Suppléer la directrice adjointe des marchés publics et des achats lors de ses absences ;-Assister et accompagner les services dans la mise en uvre des procédures achats ;-Préparation et aide à la rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation ;-Publication des avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ;-Ouverture des plis et vérification de la régularité des candidatures, transmission des offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ;-Aide à la rédaction et gestion des actes administratifs des marchés publics (notifications, rejets d'offres, déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix, pénalités) ;-Création des marchés dans le logiciel MAGH2 ;-Mise à jour des tableaux de suivi, tenue des dossiers papiers et informatisés ;-Missions de secrétariat du service des achats et des marchés publics : réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, traitement et rédaction de courriers divers.LISTE DES SAVOIRS : Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être-Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitable ;-Connaissance juridiques et achats ou capacité à s'y former rapidement ;-Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles ;-Utiliser les logiciels métier ;-Utiliser les outils bureautiques ;-Autonome dans l'organisation de son travail ;-Rigoureux, organisé, dynamique ;-Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie ;-Souplesse.COMPLEMENTS D'INFORMATIONRéférence statutaire : Corps des personnels administratifs Diplôme/Formations : Formation juridique Études supérieures, Bac + 2 minimumConnaissance juridique des règles de la commande publiqueUne connaissance du milieu hospitalier serait un plusHoraires/Rythme : Du lundi au vendredi / 8h00-12h00 ;13h00-17h00Rattachement hiérarchique : Directeur et Responsable des achats et des marchés publicsRelations professionnelles les plus fréquentes : gestionnaires achats, responsables des services techniques, techniciens, soignants, etc.