Responsable de gestion administrative

il y a 4 semaines

Lille, Hauts-de-France Cabinet Merlin Temps plein

Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit …. auprès des collectivités locales et des industriels.

Le Cabinet Merlin a pour ambition de participer activement à la transition écologique sur tous nos terrains d'action en proposant des prestations de conseil et d'ingénierie pour un monde durable et en améliorant nos pratiques professionnelles au quotidien.

Vous êtes intéressé par les projets techniques ? Notre agence de Lille composée de 6 collaborateurs vous attend avec impatience

Mission :

En lien direct avec la responsable d'agence, vous prenez en main la gestion administrative de nos marchés et des contrats de travaux. Vous êtes également en charge de la gestion quotidienne de l'agence. Plus précisément :

Gestion quotidienne de l'agence :

  • Accueil des visiteurs, et gestion des appels entrants,
  • Gestion du courrier (classement, archivage),
  • Gestion des achats,
  • Gérer les envois,
  • Classer et archiver les documents et courriers,
  • Gérer les interfaces avec le service du personnel

Gestion administrative de nos marchés :

  • Gestion des contrats (préparation avec pièces contractuelles, justificatifs; signatures; réception et enregistrement dans le système d'information; information responsable d'agence),
  • Suivre administrativement et financièrement les marchés/contrats des co-traitants et sous-traitants,
  • Transmettre les informations et documents au responsable d'affaire et au responsable de projet,
  • Établir sur demande du responsable d'affaire et gérer les documents contractuels tout au long de la vie du contrat (OS, PV, avenants, …),
  • Émettre les mémoires d'honoraires, décompte définitifs de rémunération sur instruction du responsable d'affaire,
  • Suivre les créances clients, relances,
  • Gérer les interfaces avec le service comptabilité

Gestion administrative des marchés de travaux

  • Vérifier la constitution « administrative » des marchés de travaux
  • Gérer les signatures des marchés de travaux par le représentant habilité des entreprises et par le maître d'ouvrage
  • Réceptionner, initialiser les marchés notifiés dans l'outil de liquidation et en informer le responsable d'agence
  • Transmettre les informations et documents au responsable d'affaire et au responsable de projet
  • Établir sur demande du responsable d'affaire et gérer les documents contractuels tout au long de la vie du marché (OS, PV, documents de sous traitance, avenants, …)
  • Établir les certificats de paiement, décomptes définitifs, sur instruction du responsable d'affaire, en vérifiant l'adéquation avec les données contractuelles du marché
  • Signer les documents de gestion pour lesquels elle est habilitée.

Savoir et savoir-faire :

Secrétariat technique, gestion administrative, titulaire d'un Bac secrétariat - comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans, idéalement en Bureau d'Études, ou en entreprise de construction.

Compétences :

  • Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire,
  • Connaissance du code du code de la commande publique,
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique,
  • Maîtrise des outils informatiques bureautique,
  • Maîtrise des outils de gestion.

Savoir-être :

  • Capacités rédactionnelles : savoir structurer et rédiger un document, savoir rédiger un document de synthèse, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe,
  • Capacité de travail en équipe : esprit d'équipe, capacité d'écoute,
  • Qualités personnelles : sens de l'accueil, disponibilité, autonomie, rigueur, motivation, organisation personnelle, discernement, objectivité, discrétion, respect,
  • Respecter des procédures et des délais,
  • Votre esprit d'initiative sera un atout supplémentaire pour réussir pleinement dans vos fonctions.

  • Adjoint Responsable Gestion Finance

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A proposAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France AGENA Temps plein

    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Agena est une association créée en 1976, sans but lucratif, qui a pour fonction de conseiller, d'accueillir, d'héberger, de loger des femmes en difficulté, seules ou accompagnées d'enfants. L'association AGENA est à la recherche d'un Responsable Administratif et...

  • Responsable administratif, finance et paye F/H

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MISSIONSous la responsabilité de la direction de l'enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, RH et administrative.ACTIVITES PRINCIPALESOrganiser le travail et encadrer directement ou par l'intermédiaire des responsables de pôle l'ensemble des...

  • Bachelor Gestion administrative et ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France MBway Lille Temps plein

    MBway , école de management à Lille , propose plusieurs spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), où vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour préparer votre Bachelor (Titre Certifié niveau 6, Bac+3) mais aussi votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5). Notre partenaire,...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché au service RH vous participer à la gestion administrative des salariés en lien avec les acteurs RH afin de :Réaliser des contrôles et mettre en place des actions correctives avec l'appui du responsable gestion administrative (être force de proposition sur le traitement des anomalies identifiées),Participer au traitement administratif des...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France CENISIS Data Agency Temps plein

    Nous #recrutons (#hiring) un Responsable Administratif et Financier, suite à l'évolution de notre contrôleuse de gestion actuelle.CENISIS, Data Agency, place l'ambition et le développement national au cœur de nos objectifs dans un environnement riche et stimulant, une ère en plein changement et offrir ainsi de nouvelles perspectives à ton projet...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France CENISIS Data Agency Temps plein

    Nous #recrutons (#hiring) un Responsable Administratif et Financier, suite à l'évolution de notre contrôleuse de gestion actuelle.CENISIS, Data Agency, place l'ambition et le développement national au cœur de nos objectifs dans un environnement riche et stimulant, une ère en plein changement et offrir ainsi de nouvelles perspectives à ton projet...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France CENISIS Data Agency Temps plein

    Nous #recrutons (#hiring) un Responsable Administratif et Financier, suite à l'évolution de notre contrôleuse de gestion actuelle. CENISIS, Data Agency, place l'ambition et le développement national au cœur de nos objectifs dans un environnement riche et stimulant, une ère en plein changement et offrir ainsi de nouvelles perspectives à ton projet...

  • responsable paie et gestion

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France FED FINANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie.Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez le traitement et la gestion de la paie ainsi que l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 300 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.Gestion de la paie :* Préparer et contrôler les éléments...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...

  • Alternance Assistant RH en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Le Roi du Matelas Temps plein

    Responsable Administratif et Financier F/H - Le roi du matelasDescriptionLe Responsable Administratif et Financier définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques) et financière (trésorerie, contrôle de gestion) de l'entreprise selon les choix stratégiques adoptés par la direction générale et en...

  • Assistant Administratif de Gestion de Formation

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/FRéférence :Etablissement :LilleDomaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTIONDans le cadre de votre contrat de...

  • responsable gestion des ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Dépôt Bingo Temps plein

    Dépôt Bingo est le prestataire e-logistique des métiers du e-commerce à 360°. Nous proposons des solutions complètes pour gérer la logistique du e-commerce : de la création du site marchand jusqu'à la gestion des retours en passant par le stockage, la préparation et l'expédition de commandes ainsi que les photographies et le service après vente...

  • ALTERNANCE - Assistant de Gestion (RH/Administratif) H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché au service RH vous participer à la gestion administrative des salariés en lien avec les acteurs RH afin de :Réaliser des contrôles et mettre en place des actions correctives avec l'appui du responsable gestion administrative (être force de proposition sur le traitement des anomalies identifiées),Participer au traitement administratif des...

  • Responsable contrôle de gestion industriel

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Michael Page Temps plein

    Michael Page Interim Management est le spécialiste de l'intérim de cadres et du management de transition. Nous accompagnons nos clients sur des missions de transformation, de remplacement ou d'amélioration de la performance.En tant que Responsable du Contrôle de Gestion du site industriel, vous intervenez en tant que manager de transition pour assurer le...

  • Assistant ou assistante de gestion administrative, Oise

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France TN France Temps plein

    Assistant ou assistante de gestion administrative, OiseDétails de l'offreFamille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, RédacteurOuvert aux contractuels : Oui,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit …. auprès des collectivités locales et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit …. auprès des collectivités locales et des...

  • Responsable du Contrôle de Gestion Industriel

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Industrie à forte valeur ajoutéeERP - Projet - IndustrieÀ propos de notre clientMichael Page Interim Management est le spécialiste de l'intérim de cadres et du management de transition. Nous accompagnons nos clients sur des missions de transformation, de remplacement ou d'amélioration de la performance.En tant que Responsable du Contrôle de Gestion du...