Assistant manager/Assistante manager

il y a 3 semaines

Aubière, France UNADERE Temps plein

L’U.N.ADERE est une Centrale de Référencement Associative, de plus de 30 ans d’existence, bénéficiant d’une couverture nationale, et agissant en proximité auprès de ses Adhérents en leur permettant d’optimiser leur processus d’achat et de réaliser des économies afin de dédier ce temps à l’accompagnement des résidents.


U.N.ADERE en quelques chiffres c’est :

  • 90 salariés (doublé en 5 ans)
  • 7 300 Adhérents issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (+50% en 5 ans)
  • Plus de 165 fournisseurs et 80 gammes négociées
  • Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
  • Une structure engagée dans le cadre d’une démarche RSE volontariste et ambitieuse


Rattachée à la Directrice des Opérations, vous agissez dans son prolongement auprès des services supports qu’elle supervise (pôle Digital, juridique, Achats, Unité de communication et gestion, pôle assistantes commerciales). Véritable relai opérationnel, vous travaillez en transversalité avec les autres services, et votre objectif est d’accueillir et prioriser, les demandes internes et externes pour les relayer à votre manager, garantissant ainsi une fluidité d’informations et une réactivité.


Vos missions :


La centralisation, tri et priorisation des demandes/ sollicitations :

  • En interne pour reporting rapide, concis auprès de votre supérieur hiérarchique et réponse salariés
  • Prise de message en externe



La gestion et traitement de la boite mail : tri et classement, priorisation, proposition de projets de réponse



La délégation de l’agenda (organisation des réunions etc.) et gestion de l’organisation des déplacements (billets transports, hôtels, notes de frais etc.)



Appui de la Directrice dans les projets supervisés :

  • Programmation de temps de travail en lien avec plusieurs interlocuteurs internes et externes
  • Mise en place d'outils de suivi de projets en lien les chefs de service du périmètre de la Directrice des Opérations, suivi des échéances
  • Extraction de données, suivi et exploitation tableaux de bords
  • Préparation des supports de réunion
  • Rédaction de comptes rendus de réunion



Renforts possibles aux tâches administratives des services gérés par la direction des opérations.



Pour réussir sur ce poste vous devez :

  • Être titulaire d’un bac +3 en assistanat manager, actions commerciales, assistant de gestion, RH
  • Avoir une première expérience dans l’assistanat (administratif, RH, commercial) et avez une fibre commerciale et une compréhension des chiffres
  • Avoir l’habitude d’interagir avec plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, de comprendre leur demande et de les restituer rapidement en assurant un lien avec la Directrice des Opérations toujours avec le sens du service
  • Être doté(e) d’un fort esprit d’initiative et de réactivité en étant force de proposition
  • Bénéficier d’un bon niveau d’expression écrit/oral
  • Maitriser le pack office, agilité sur les outils numériques - la connaissance de la suite M.365 serait un plus
  • Être adaptable et de tempérament positif
  • Être dotée d’un sens de la confidentialité et d’une discrétion professionnelle


Modalités du contrat :

  • Poste en CDI, basé à Aubière (63)
  • 27 -30K€ selon expérience
  • Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
  • 1 journée de télétravail possible
  • Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines de formation
  • Ambiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipes


Notre process de recrutement en toute transparence :

  1. Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
  2. Entretien en présentiel avec le/la manager pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'informations sur le poste = > la transparence avant tout
  3. La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.
  4. GO Bienvenue au sein d'U.N.ADERE



Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne



Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre équipe

Dans le cadre de notre processus de recrutement, l’U.N.ADERE s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans discrimination ( L.1132-1 du Code du Travail).

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, l’U.N.ADERE s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.

  • Assistant manager/Assistante manager

    il y a 1 mois

    Aubière, France UNADERE Temps plein

    L’U.N.ADERE est une Centrale de Référencement Associative, de plus de 30 ans d’existence, bénéficiant d’une couverture nationale, et agissant en proximité auprès de ses Adhérents en leur permettant d’optimiser leur processus d’achat et de réaliser des économies afin de dédier ce temps à l’accompagnement des résidents.U.N.ADERE en...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 5 jours

    Aubière, France Groupe Bertrand Temps plein

    Mission Chaud devant …vienscréer ta #Boeufstory au sein de nos restaurants Si tu es prêt à enfiler ton plusbeau tablier pour : Travailler dans un environnement steak house Diffuser l’esprit chaleureux de nos fours à braiseauprès de nos clients petits et grands Travailler dans une ambiance de feu. Croquer le travail à...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Aubière, France WINSEARCH - LYON AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aujourd'hui notre client, un cabinet d'expertise comptable,recherche un  Assistant comptable H/F pour renforcer sonéquipe à Aubière (63). Ambiance agréable, Nombreux avantages : RTT, Primes , TR,TélétravailA propos du poste :Vos missions sont les suivantes :Révision et tenue de la comptabilité clientsEtablissement de...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 1 semaine

    Aubière, France UNADERE Temps plein

    Assistant(e) RH F/HL’U.N.ADERE est une Centrale de Référencement Associative, de plus de 30 ans d’existence, bénéficiant d’une couverture nationale, et agissant en proximité auprès de ses Adhérents en leur permettant d’optimiser leur processus d’achat et de réaliser des économies afin de dédier ce temps à l’accompagnement des...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Aubière, France WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Poste : Vos missions sont les suivantes :Révision et tenue de la comptabilité clientsEtablissement de rapprochements bancaires ; Préparation et déclaration de TVA et déclaration fiscales ;Soutien aux collaborateurs comptables, taches diversifiées... Evolution encouragée  vers le bilan et la liasse ...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Aubière, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine à Aubière. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Aubière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine à Aubière. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...

  • Assistant Commercial BDR

    il y a 2 semaines

    Aubière, France CEPAL Temps plein

    Envie d'intégrer un secteur et un métier ayant du sens dans une entreprise 100 % locale ? A travers la Caisse d'Epargne Auvergne Limousin (CEPAL), nous vous donnerons l'opportunité d'évoluer dans une banque régionale performante et engagée sur ses territoires. Forte de ses 1 336 collaborateurs, la CEPAL s'inscrit dans une dynamique de développement au...

  • Alternance Community Manager

    il y a 1 mois

    Aubière, France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager - Aubière (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la téléphonie Grand Public, un(e)...

  • Alternance Community Manager

    il y a 1 mois

    Aubière, France ISCOD Temps plein

    Alternance Community Manager - Aubière (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la téléphonie Grand Public, un(e)...

  • Assistant / Assistante ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Aubière, France beBee S FR Temps plein

    Rattaché(e) au pôle RH, composé de 4 personnes, vous agissez en transversalité avec l'équipe sur les missions qui vous sont confiées. Vous êtes le premier relai identifié par nos salariés pour répondre à leurs demandes et/ou les aiguiller. Vos missions seront les suivantes : Administration RH des équipes : - Collecte des éléments...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubière, France Besson chaussures Temps plein

    L'entrepriseDepuis sa création, Besson s'est fixé une mission : déculpabiliser le plaisir en conciliant le choix, la qualité et l'accessibilité. Faire en sorte que les amoureux des chaussures puissent vivre leur idylle comme ils l'entendent. Voilà pourquoi nous donnons tant d'importance au style et aux tendances. Nous accordons également un soin tout...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubière, France Besson chaussures Temps plein

    L'entrepriseDepuis sa création, Besson s'est fixé une mission : déculpabiliser le plaisir en conciliant le choix, la qualité et l'accessibilité. Faire en sorte que les amoureux des chaussures puissent vivre leur idylle comme ils l'entendent. Voilà pourquoi nous donnons tant d'importance au style et aux tendances. Nous accordons également un soin tout...

  • Alternance Community Manager

    il y a 3 semaines

    Aubière, France ISCOD Temps plein

    L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la téléphonie Grand Public, un(e) Community Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez...

  • Assistant e-commerce

    Il y a 2 mois

    Aubière, France Glisshop Temps plein

    Le posteEn tant qu'Assistant(e) e-commerce rattaché(e) au Responsable de marché, vos principales missions seront :- Conseil/satisfaction client :Fournir un support exceptionnel aux clients par téléphone, email et chat pour les guider dans leurs achats;Gérer les réclamations clients;Participer activement aux formations produits pour améliorer vos...

  • Alternance Community Manager

    Il y a 2 mois

    Aubière, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la téléphonie Grand Public, un(e) Community Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Community Manager

    Il y a 2 mois

    Aubière, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la téléphonie Grand Public, un(e) Community Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Gestionnaire Centre de gestion Entreprise F/H

    Il y a 2 mois

    Aubière, France Groupe ADENES Temps plein

    Mission ADENES, Groupe international d’expertise aprèssinistre, recrute pour sa filiale VERING, dédiée auxrisques d’entreprise et grands comptes, un Assistant d'Expert F/H. Au sein d'une équipe composée de 4 collaborateurs, vous serez rattaché au Centre de Gestion Entreprise (CGE). Vous: Organisez et planifiez les interventions de nos...

  • Assistant(e) Achat Retail en alternance F/H

    il y a 1 mois

    Aubière, France Groupe SEDADI Temps plein

    Description de l'entreprise Fort de plus de ans d’expérience dans le commerce de proximité, le groupe SEDADI s'est spécialisé à ses débuts vers la téléphonie grand public, avec l'enseigne Welcom. Attaché à des valeurs familiales fortes, le groupe n’a cessé de se développer dans des secteurs comme la high-tech, la restauration, la...

  • Collaborateur comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Aubière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet comptable à Aubière. Il est reconnu pour la qualité de ses services et propose à ses collaborateurs des conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un collaborateur comptable.Rattaché à un Expert-Comptable ou à un Manager, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients...