Consultant recrutement/Consultante recrutement

Présentation du GIP FCIP :

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.

Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.

Présentation du service :

Le service des ressources humaines (RH) est un département chargé de gérer les aspects liés aux collaborateurs et aux ressources humaines au sein de l'entreprise. Il regroupe différentes fonctions telles que le recrutement, la gestion des emplois et des compétences, la formation, la conformité légale et la communication interne.

Présentation du poste et ses missions :

Le chargé de recrutement gère l'ensemble du processus de recrutement au sein de l’entreprise. Cela comprend l'identification des besoins en recrutement, la recherche et la présélection des candidats, la conduite des entretiens d'embauche, la sélection des candidats et l'accompagnement jusqu'à la finalisation du recrutement.

Il accompagne la Chargée de GEPP, pilote de la cellule en charge du recrutement, dans l’anticipation des besoins futurs en matière de compétences. Cela implique l'identification des compétences nécessaires, la planification des besoins en effectifs, l'analyse des écarts entre les compétences disponibles et requises et la mise en œuvre de mesures de développement des compétences, de mobilité interne et de gestion des carrières.

Il travaille en étroite collaboration avec les différents services de l'organisation pour assurer une gestion efficace des ressources humaines à long terme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Recrutement pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de mettre en œuvre et de piloter le processus recrutement.

Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de définir le poste et le profil du candidat avec le responsable hiérarchique et la Chargée GEPP en fonction du besoin exprimé. Vous devrez contribuer, entre autres, à l’élaboration et à la rédaction du cahier des charges, à la rédaction et à la publication des offres d’emploi en interne et sur les sites spécialisés, effectuer une analyse de la présélection des candidatures, mener les entretiens téléphoniques, soumettre la présélection au manager, élaborer la grille d’entretien et mettre en place les épreuves de sélection selon les demandes du manager.

Vous serez chargé de mener l’entretien de recrutement avec le manager, renseigner la grille, réaliser une synthèse de l’entretien, contribuer à la sélection finale du candidat, informer le candidat retenu et ceux non retenus.

En tant que Chargé(e) de Recrutement, vous assurerez le suivi du processus recrutement. Vous réaliserez le reporting à chaque étape du processus. Vous serez chargé d’alimenter la CVthèque, d’actualiser la fiche de poste et la transmettre au Département Gestion des Personnels (DGP) pour l’établissement du contrat de travail.

Par ailleurs, vous accompagnerez la prise de poste pour chaque candidat retenu. Pour ce faire, il vous faudra veiller à a mise en place du processus d’intégration (onboarding). Vous serez donc amené à co-construire avec le manager le parcours d’intégration. De ce fait, vous serez chargé d’accompagner l’agent et le manager pendant toute la période d’essai, mettre en œuvre la procédure de fin de période d’essai et veiller à son bon déroulement.

Vous assurerez également le suivi du personnel intérimaire (prolongation de la mission, arrêt de la collaboration) en lien avec le DGP.

Vous aurez la charge de développer et animer un réseau partenarial. Pour ce faire, il vous faudra identifier les acteurs chargés de l’emploi et de l’insertion sur les territoires, tels que Pôle Emploi, l’APEC, les associations, les écoles, etc…

Vous devrez donc identifier les actions à entreprendre, établir les relations et coopérer avec les acteurs identifiés, négocier les accords avec les partenaires pour renforcer la collaboration, assurer la communication des postes disponibles auprès des partenaires, communiquer auprès des publics ciblés sur les modalités de recrutement, participer au jobdating, salons étudiants et forums emploi, entretenir les partenariats établis, évaluer les actions menées pour mesurer leur efficacité et leur impact.

En tant que chargé (e) de Recrutement, vous assurez le suivi et la veille RH et vous établissez des rapports d’activité réguliers que vous communiquez à la Chargée GEPP. Vous étudiez et analyser les compétences recherchées ainsi que les techniques de recrutement innovantes.

Vous participez à la création d’outils collaboratifs et contribuez à l’amélioration continue du processus recrutement.

Vous serez en appui à la Chargée GEPP dans le développement de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels et vous participez au développement de la gestion des emplois et des parcours professionnels. En effet, vous accompagnez la mise en œuvre du plan d’action et participez à l’actualisation de la démarche métier.

Votre rôle de conseil auprès des différents managers et des collaborateurs sera essentiel pour accompagner les évolutions d'organisation et les mobilités individuelles.

Enfin, vous serez amené(e) à participer à la réflexion sur les différents projets de développement RH et contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM).

Pour cela il vous faudra relever les non-conformités et respecter les procédures qualité du service.

Profil du candidat :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines. Idéalement, vous avez déjà acquis une expérience significative sur un poste similaire d’au moins deux ans.

Vous avez le sens des relations humaines et vous possédez des capacités d’écoute active et de communication, vous maîtrisez les techniques de recrutement, les fondamentaux de la GRH, les principes et méthodes de la GEPP. Vous connaissez le marché de l’emploi ainsi que les dispositifs et les règles relatives à la publicité d’offres d’emploi.

Votre capacité à gérer les situations d’urgence, maitriser les techniques d’entretiens, mettre en œuvre des procédures et des règles, traiter et analyser des données est primordiale.

Vous devez être polyvalent(e) dans l'ensemble des fonctions et être en mesure d’accompagner, de conseiller et d’aider à la décision tout en rendant compte régulièrement.

Vous savez travailler efficacement en équipe, vous maitrisez les logiciels bureautiques et avez la capacité d'assimiler l'utilisation de nouvelles applications spécifiques au recrutement. En outre, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes capable d'apporter des idées innovantes et de participer à la réflexion commune sur les différents projets afin de contribuer à l’amélioration du service. Vous êtes proactif(ve), force de proposition et vous avez de bonnes compétences relationnelles.

Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, savez rendre compte et faire preuve de discrétion

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et mettre à profit vos compétences, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Conditions d'accès au poste :

Le poste est ouvert :

• aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
• aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable

Conditions de travail et avantages :

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

• de titres restauration
• d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
• d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
• de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence