Secrétaire réceptionnaire adjoint

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de recrutement fondé en 2004, recrute pour Le Réseau Edenauto, 5ème distributeur automobile en France, vous invite à saisir une opportunité unique en tant que Secrétaire/Réceptionnaire Adjoint (F/H) en contrat à durée indéterminée situé à L’Isle Jourdain (32).

Il s’agit d’un poste d’adjoint au conseiller service mécanique. Après une période de formation, le/la secrétaire devra être capable de remplacer ponctuellement le réceptionnaire titulaire.

Le poste est évolutif vers le poste de réceptionnaire

Vos missions principales :

Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique ;

Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents/courriers/enregistrement de données, classement, archivage ;

Facturation / encaissement ;

Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing… ;

Vos missions évolutives par la suite :

Management du secteur après-vente :

• Définir et suivre les objectifs.

• Soutenir l’encadrement du SAV.

• Encadrer les collaborateurs.

Organisation et gestion du secteur après-vente :

• Suivre l’activité : collecte de données, élaboration et mise à jour des tableaux de bord, détermination des actions correctives.

• Élaborer et suivre le budget annuel.

• Participer à la gestion financière : investissements en équipements, détermination des prix de vente.

• Organiser fonctionnellement les ateliers après-vente : choix des équipements, suivi des plans de maintenance.

• Suivre les garanties.

• Traiter les réclamations et gérer les litiges.

• Encadrer les activités administratives du secteur après-vente.

• Mettre à jour, transmettre et classer la documentation technique et commerciale.

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des démarches qualité. Développement commercial de l’après-vente :

• Participer activement à la croissance et à la fidélisation de la clientèle.

• Le/la Chef(fe) Après-Vente veille à l’application des règles, normes et procédures en matière de service après-vente, qualité de service, droit du travail, hygiène et sécurité, ainsi que du respect de l’environnement.

• Négocier les conditions d’achat et de vente avec les prescripteurs, prestataires et clients grands comptes.

• Soutenir la force de vente VN/VO et collaborer avec les autres secteurs d’activité de l’entreprise.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

• Vous possédez un permis B en cours de validité.

• Vous avez un fort intérêt pour la recherche de performance et la négociation.

• Vous êtes impliqué(e), dynamique et motivé(e).

• Votre rigueur, votre détermination et votre capacité à rebondir sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

• Vous avez une appétence pour le management d’équipe et savez faire progresser les collaborateurs qui vous sont rattachés.

Rémunération : 2 078 € mensuel brut sur une base de 40H par semaine + prime animation trimestrielle pouvant aller jusqu’à 1 900 € (chiffre d’affaires, productivité, qualité, ventes additionnelles)

Poste à pourvoir : dès que possible

Horaires : 8h/12-14h/18h

Rejoignez une équipe dynamique et innovante pour transformer ensemble l’avenir de notre secteur Adressez-nous votre CV à conseil.rh@capactuel.info . Nous attendons votre candidature avec enthousiaste.