Gestionnaire Formation

L'ÉTABLISSEMENT :Hôpitaux Publics de l'ArtoisSitués à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier, Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'euros.Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.LE POSTE :Définition :Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire du service dans le domaine de la Formation Professionnelle Continue, du Développement Professionnel Continu (DPC), dans le respect des règles et procédures définies.Suivre et gérer ces processus.Spécificités :Le gestionnaire formation participe à la gestion des actions de formation en lien avec les objectifs du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de l'Artois et de chacun des établissements membres (Centres Hospitaliers de Lens, Hénin Beaumont, La Bassée et Béthune).Il participe au renforcement du lien entre le développement des compétences et les différents dispositifs de formation et de DPC pour un meilleur accompagnement des agents.Activités :Gestion administrative des demandes de formations individuelle des agentsGestion des dossiers individuels dans le logiciel dédié à la formation (de l'encodage à la gestion des frais)Participation à la mise en uvre et au suivi des plans de formation (de l'inscription de l'agent à son remboursement)Organisation de la logistique inhérente aux actions de formation (accueil, matériel, salles, )Participation à la mise en uvre et au suivi des outils spécifiques à la formationSuivi et contrôle budgétaire relatif aux différents dispositifs de formation à l'aide de tableaux de bordGestion des dossiers dans le respect de la règlementation et des règles de gestion des ressources humaines de leur élaboration à l'archivageGestion et traitement des données / informations nécessaires au fonctionnement du service, au suivi des agents et à la mise en uvre des formations (courriers, conventions, )Accompagnement des agents sur les différents dispositifs de formationAccueil, orientation, accompagnement et information des agents des établissements dans les domaines de la formation, du développement des compétences et des différents dispositifs de formationParticipation active aux permanences Formation dans chacun des établissements du GHTPROFIL RECHERCHÉ :BAC + 2, expérience dans le domaine de la formationAptitudes et qualités nécessaires :-Travail en équipe-Aptitudes relationnelles et discrétion professionnelle-Organisation, méthode et rigueur-Adaptation face aux imprévus-Réactivité, disponibilité, dynamisme-Qualités rédactionnelles-Pratiques réflexives-Actualisation des connaissances et compétences