Assistant de Direction(H/F)
Il y a 2 mois
Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
-Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment :
-La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
-La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
-Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
-Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
-La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
-Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions, )
-Intérim des assistantes de la Direction Générale
-Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale :
-Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
-Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT
-Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
-Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
-Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
-Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique)
-Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
Profil : Profil recherché :
-Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
-Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
-Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
-Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
-Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
-Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
-Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
-Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
-Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.
Entreprise : La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 1 mois
France, FR STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.
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Assistante de Direction H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
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Assistante de Direction H/F
il y a 1 mois
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
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Assistant de Direction h/f
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Paris 11, pour une mission d'intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ventes, Business Development & Marketing du groupe, vous optimisez son...
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Assistant de Direction h/f
il y a 1 semaine
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Paris 11, pour une mission d'intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ventes, Business Development & Marketing du groupe, vous optimisez son...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistant de direction H/F
il y a 7 jours
France WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : Vos tâches En binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, vos missions sont les suivantes - Création des comptes clients sur le logiciel informatique - Facturation des clients - Rédaction des lettres de mission - Gestion de l'intendance du cabinet (fournitures) Profil : Profil H/F recherché - La connaissance du logiciel...
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Assistant de direction H/F
il y a 7 jours
France, FR WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : Vos tâches En binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, vos missions sont les suivantes - Création des comptes clients sur le logiciel informatique - Facturation des clients - Rédaction des lettres de mission - Gestion de l'intendance du cabinet (fournitures) Profil : Profil H/F recherché - La connaissance du logiciel...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....
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Assistant de direction
il y a 3 jours
France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistante de Direction Junior H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
