Assistant RH Emploi GPEC

Il y a 2 mois

France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable du service Emploi-GPEC, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des compétences.


VOTRE QUOTIDIEN

  • Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l’assistante du service Formation (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, …),
  • Assistanat de la responsable de service et des chargées de l’emploi et des compétences sur l’activité Emploi-GPEC (gestion d’agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de recrutements, gestion des fiches de poste…)
  • Gestion administrative et financière de l’activité du service : référent de la gestion des jobboards et de l’outil de multidiffusion des annonces, traitement des dossiers de recrutements (diffusion des offres d’emplois, convocation des candidats, …), constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (déclaration URSSAF, casier judiciaire, information en interne, rédaction de l’Info RH …), suivi du budget et de l’exécution budgétaire et tenue de tableaux de bord…
  • Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service (gestion et suivi des candidatures spontanées, suivi des recrutements et des intégrations, réalisation des statistiques du service…), contribution à l’évolution des outils et des processus ;
  • Référent du dossier des vacataires : participation au suivi et au recrutement des vacataires, en lien avec la responsable de service, participation aux réunions, gestion des demandes des services, traitement des courriers de référencement et de renouvellement, constitution du dossier administratif ;
  • Participation aux missions administratives du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes RH) : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.


VOS ATOUTS

De formation bac+2 en assistanat en ressources humaines et possédant une expérience significative sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l’accueil et du service. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité. Doté(e) de vraies qualités relationnelles, vous avez l’esprit d’équipe. Dynamique et efficace, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office. Permis B souhaité.


NOTRE OFFRE

Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail

Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation à la mutuelle et la prévoyance

  • Stage : Chargé de Recrutement et GPEEC

    il y a 3 semaines

    France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Stage : Chargé de Recrutement et GPEEC

    il y a 3 semaines

    France, FR Ville de Suresnes Temps plein

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  • Chargé de RH

    il y a 5 jours

    France ST MICHEL BISCUITS Temps plein

    Entreprise Acteur incontournable du secteur de la biscuiterie et de la pâtisserie à la française, St Michel est une entreprise familiale indépendante en pleine croissance : ~8 usines en France avec l’ouverture de nouvelles lignes de production ~ Des produits distribués à l’international dans + de 100 pays ~Nous inventons et fabriquons des...

  • Chargé de RH

    il y a 5 jours

    France ST MICHEL BISCUITS Temps plein

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  • Responsable rh

    Il y a 3 mois

    France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Sous l'autorité du DG, vous encadrez un Chargé de RH Généraliste que vous faites monter en puissance. Après analyse de l'existant, vous proposez un plan de développement RH permettant de professionnaliser les recrutements, le onboarding et la gestion des carrières. Dans l'idée, à l'échelle de la structure pour assurer la...

  • Responsable rh

    Il y a 3 mois

    France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Sous l'autorité du DG, vous encadrez un Chargé de RH Généraliste que vous faites monter en puissance. Après analyse de l'existant, vous proposez un plan de développement RH permettant de professionnaliser les recrutements, le onboarding et la gestion des carrières. Dans l'idée, à l'échelle de la structure pour assurer la...

  • Assistant RH et Administratif

    Il y a 3 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant RH et Administratif

    Il y a 3 mois

    France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise de services-conseil dynamique basée à Montrouge, un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et en pleine croissance. En tant qu'Assistant(e) RH, vous serez un acteur clé dans la gestion des...

  • Assistant(e) RH H/F

    il y a 1 semaine

    France SKILLS RH Temps plein

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  • Assistant RH/Assistante RH

    Il y a 2 mois

    France EIGHT ADVISORY Temps plein

    Eight Advisory est un cabinet leader sur le marché du conseil financier et opérationnel, indépendant, spécialisé en Transaction, Restructuration et Transformation d’entreprises.Nous accompagnons les dirigeants, les actionnaires, les banques et les investisseurs potentiels dans leurs décisions.En très forte croissance depuis notre création fin 2009,...

  • Assistant RH/Assistante RH

    Il y a 2 mois

    France, FR EIGHT ADVISORY Temps plein

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  • Graduate Program

    Il y a 3 mois

    France FM Logistic 57 Temps plein

    Poste : Pour accompagner notre développement, nous recrutons nos futurs Responsables Ressources Humaines dans le cadre de notre Graduate Program France. Vous intégrez l'entreprise dans le cadre d'un poste en CDI avec une succession de missions en France avant une affectation définitive sur l'un de nos sites. Conditions : Statut Cadre....

  • Graduate Program

    Il y a 3 mois

    France, FR FM Logistic 57 Temps plein

    Poste : Pour accompagner notre développement, nous recrutons nos futurs Responsables Ressources Humaines dans le cadre de notre Graduate Program France. Vous intégrez l'entreprise dans le cadre d'un poste en CDI avec une succession de missions en France avant une affectation définitive sur l'un de nos sites. Conditions : Statut Cadre....

  • Graduate Program

    Il y a 2 mois

    France FM Logistic 57 Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS : Pour accompagner notre développement, nous recrutons nos futurs Responsables Ressources Humaines dans le cadre de notre Graduate Program France. Vous intégrez l'entreprise dans le cadre d'un poste en CDI avec une succession de missions en France avant une affectation définitive sur l'un de nos sites. Conditions...

  • Graduate Program

    Il y a 2 mois

    France, FR FM Logistic 57 Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS : Pour accompagner notre développement, nous recrutons nos futurs Responsables Ressources Humaines dans le cadre de notre Graduate Program France. Vous intégrez l'entreprise dans le cadre d'un poste en CDI avec une succession de missions en France avant une affectation définitive sur l'un de nos sites. Conditions...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 semaines

    France TBES Temps plein

    Notre entreprise TBES (« Travaux Bâtiments Electricité Sécurité ») Nous sommes une PME à taille humaine créée depuis 30 ans, reconnue sur le marché notamment en région Ile-de-France pour notre professionnalisme. Nous intervenons principalement auprès de clients de type « public » ou « para-public », en répondant à de nombreux chantiers...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 3 semaines

    France, FR TBES Temps plein

    Notre entreprise TBES (« Travaux Bâtiments Electricité Sécurité ») Nous sommes une PME à taille humaine créée depuis 30 ans, reconnue sur le marché notamment en région Ile-de-France pour notre professionnalisme. Nous intervenons principalement auprès de clients de type « public » ou « para-public », en répondant à de nombreux chantiers sur...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois

    Roissy-en-France Samsic Emploi - Roissy – Aéroportuaire Temps plein

    Notre client, SAFE SQUARE, deuxième acteur de la sûreté aéroportuaire au niveau national, assure des missions de sûreté sur les sites aéroportuaires de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly, Paris-Le Bourget etc. Dans le cadre de son devéloppement, il recherche un(e) Assistant RH (H/F) Dans le cadre de vos missions en tant qu'Assistant RH, vous serez...

  • Responsable Développement RH H/F

    Il y a 2 mois

    France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein du Service RH, vous serez chargé de diriger le Service Emploi et Formation, composé de 4 Collaborateurs et de mener des projets RH de grande ampleur. Vous serez chargé de piloter la politique de développement des compétences des employés et des recrutements. Pour y parvenir, voici les missions qui vous seront assignées: Assurer...