Responsable Administratif

il y a 4 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANOM Temps plein

EQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE

Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission RSE dynamique et rigoureux.se pour assurer la gestion et l'animation de notre politique SSE (Santé, sécurité, environnement), ainsi que le suivi administratif de nos salariés.

Vos missions :

Administratif :

- Assurer la gestion administrative des salariés (contrats, suivi des dossiers, formalités RH).

- Gérer la facturation, le recouvrement des créances clients et le traitement des factures fournisseurs.

- Suivre et gérer les prestations administratives (tickets restaurant, avantages sociaux, etc.).

- Assurer le suivi des contrats et documents des sous-traitants.

RSE :

- Piloter les plans de prévention et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité.

- Rédiger et suivre les analyses de risques, plans d'actions et retours d'expérience (REX).

- Organiser l'intégration SSE des nouveaux salariés.

- Gérer les EPI, formations SSE et habilitations (commandes, suivi, mise à jour des titres).

- Assurer le suivi des incidents/accidents et veiller à la conformité réglementaire.

- Mettre à jour les indicateurs SSE et participer aux audits et COPIL SSE trimestriels.

- Animer les événements SSE (Safety Days, causeries, challenges de sensibilisation).

- Assurer la gestion documentaire SSE sur Digital Workplace et la veille réglementaire.

Le profil recherché

  • Formation : Titulaire d'un Bac +4/5 en gestion administrative, HSE ou équivalent.
  • Expérience : 2 à 5 ans acquis idéalement sur un poste similaire.
  • Compétence : Connaissance des normes SSE et de la démarche MASE, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion SSE.
  • Soft skills : Capacité à animer, sensibiliser et à fédérer autour des enjeux RSE. Rigueur, organisation et bon relationnel.
  • Contrat : CDI – Cadre
  • Démarrage : ASAP
  • Rémunération : à définir selon profil et expérience.


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France .Figures Temps plein

    Responsable administratif et comptable À propos de .Figures Consultants, experts-comptables et auditeurs, nous accompagnons nos clients vers des modèles économiquement performants, ambitieux socialement et respectueux de l'environnement. Notre ambition est de permettre à nos clients et partenaires de construire un futur souhaitable. Nos valeurs :...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Wise RH Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F (BBBH871) Aix-en-Provence, FranceMon client, entreprise reconnue dans le secteur de la maintenance aéronautiques recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F).Rattaché(e) au CFO Groupe, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise, y compris de garantir...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page (France) Temps plein

    Entreprise reconnue dans son secteurManagement d'équipe - Projets de transformationÀ propos de notre clientMichael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en direction...

  • Chargé Administratif Rse H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANOM Temps plein

    EQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANOM Temps plein

    EQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ingérop Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)Expérience souhaitée: 5 - 10 ans / ConfirméActierra est une nouvelle entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d'environ 200 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe INGEROP au sein de la même...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    CYRIA - entreprise familiale à taille humaine recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour compléter son équipe. Au-delà des compétences, Nous recherchons surtout un collaborateur passionné, susceptible de prendre part à notre démarche, afin d'aider à porter l'approche singulière qui a fait le succès de CYRIA...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Vous assurez le suivi commercial et administratif de nos activités Odalys City, et êtes l'interface entre les différents Responsables Commerciaux au niveau national.Responsabilités :Élaborer les contrats et mettre à jour les tableaux reportant l'activité commerciale.Participer au suivi et à la construction de la business data.Implémenter et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    CYRIA - entreprise familiale à taille humaine recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour compléter son équipe. Au-delà des compétences, Nous recherchons surtout un collaborateur passionné, susceptible de prendre part à notre démarche, afin d'aider à porter l'approche singulière qui a fait le succès de CYRIA...

  • Responsable de formation

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TN France Temps plein

    Responsable de Programmes Immobiliers (H/F), Aix-en-ProvenceA propos de l'entreprise :Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps plein

    En tant qu'Ingénieur(e) Test QA (H/F), vous allez réaliser une migration de l'ensemble des applications pour créer un Système d'Information plus homogène et plus clair afin de faciliter les processus. Dans ce cadre, vous aurez besoin d'une personne capable de suivre l'ensemble des tests et de les automatiser.Mission :Contribuer à l'élaboration du plan...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Search & Selection Temps plein

    Responsable recouvrement et facturation (f/h)New 18 février Bouches-du-Rhône, Aix En Provence CDI 45000 AnnuelRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Search & Selection Temps plein

    Responsable recouvrement et facturation (f/h)New 18 février Bouches-du-Rhône, Aix En Provence CDI 45000 AnnuelRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier...

  • responsable de boutique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IKKS Temps plein

    Responsabilités :Vendre et maîtriser le coaching de la vente.Faire preuve d'une écoute et d'un service client optimal en toutes circonstances, afin de toujours satisfaire le client et le fidéliser.Animer le zoning et gérer l'affluence en boutique.Réaliser le merchandising et les vitrines, dans le respect des préconisations.Veiller à la bonne tenue du...

  • Responsable Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page (France) Temps plein

    Groupe international industrielPoste à responsabilitésÀ propos de notre clientNotre client est un acteur industriel de renom basé à Aix-en-Provence.DescriptionDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier, le Responsable Comptable pilote le Service Comptabilité. Les missions principales sont :Superviser et manager une équipe de 4...

  • responsable de boutique

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IKKS Temps plein

    Vos challenges : CommerceVendre et maîtriser le coaching de la vente ;Faire preuve d'une écoute et d'un service client optimal en toutes circonstances, afin de toujours satisfaire le client et le fidéliser ;Animer le zoning et gérer l'affluence en boutique ;Réaliser le merchandising et les vitrines, dans le respect des préconisations ;Veiller à la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TN France Temps plein

    Responsable de Programmes Immobiliers (H/F), Aix-en-ProvenceA propos de l'entreprise :Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil...

  • Responsable de département

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France H&M group Temps plein

    Responsable de Département (f/h) - CDI - AixEn tant que Responsable de Département chez H&M, vous passerez 80 % de votre temps là où tout se passe : sur la surface de vente avec votre équipe pour accueillir nos clients.Véritable gestionnaire de proximité, vous avez la responsabilité d'un rayon au sein du magasin et animez les membres de votre équipe...