Assistant de Direction

il y a 3 semaines

VIRE NORMANDIE CALVADOS, France Centre hospitalier Temps plein

L'ÉTABLISSEMENT :Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites :- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.LE POSTE :- Missions et activités principales :Missions d'assistante de direction et affaires générales du site :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des agendas du CODIR en lien avec les autres secrétariats de direction- Gestion des mails (dont suivi des réponses aux demandes des autorités de tutelle) avec rôle de régulateur pour les mails envoyés « A tous »- Gestion du courrier du bâtiment de la Direction (ouverture et diffusion aux différents interlocuteurs)- Saisie et diffusion des tableaux de garde des Administrateurs de garde- Gestion des réservations (véhicules, salles de réunion, matériel informatique)- Organisation des instances et des réunions- Rédaction et diffusion de notes d'informations- Frappe de courriers, préparation de dossiers et power-points- Rédaction de procès-verbaux de réunions et de comptes rendus d'entretiens- Classement/Archivage/Photocopies/Reliures- Mise à jour du site de la FHF pour le site de Vire- Suivi de certaines conventionsOrganisation et préparation des instances pour le site de Vire (Conseil de surveillance et directoire) :- Réservation et préparation des salles d'instance- Préparation et envoi des ordres du jour et des dossiers/documents, en lien avec le Directeur général, le président et le secrétaire de l'instance, en veillant au respect des délais règlementaires- Prise de notes puis rédaction des procès-verbaux des séances et des délibérations du Conseil de surveillanceOrganisation et préparation des réunions de dialogue social, de la F3SCT, du CSE et de la CSIRMT :- Réservation et préparation des salles d'instance- Préparation et envoi des ordres du jour et des dossiers/documents, en lien avec le président et le secrétaire de l'instance, en veillant au respect des délais règlementaires- Prise de notes puis rédaction des procès-verbaux des séances- Mise à jour du tableau des actions à mener (F3SCT et CSIRMT)- Organisation des groupes de travail le cas échéantMissions relatives aux relations avec les usagers et à la qualité- Réception et gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec le Médecin DIM- Gestion des contentieux - Déclaration des sinistres auprès de la BEAH/RELYENS- Réception et participation à la gestion des plaintes et réclamations en lien avec la Direction Qualité- Participation au suivi de certaines conventions- Saisie des questionnaires de satisfaction de le logiciel SphinxSecrétariat du PCME- Organisation de réunions et rdv pour le PCME et le vice PCME- Aide à la rédaction de documentsPROFIL RECHERCHÉ : Rigueur et sens de l'organisation Discrétion, respect du secret professionnel, loyauté Disponibilité et adaptabilité Qualités relationnelles et sens de l'écoute Aptitude à rédiger Maîtrise des outils bureautiques Autonomie- Modalités d'exercice : Poste à 100%, sur le site de Vire- Base 35H00Poste vacant

  • Assistant de Direction Bi/trilingue

    il y a 2 semaines

    Vire, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • ASSISTANT JEUNESSE, PARTICIPATION CITOYENNE, SERVICES AU PUBLIC ET MANIFESTATIONS

    il y a 2 semaines

    Calvados, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines

    Vire, France Association dentaire de Vire Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire sur Vire, vous préparez la formation assistant(e) dentaire en alternance. Les missions: - S'assurer du bon déroulement général de la journée des praticiens - Informer la responsable des assistantes des commandes à passer - Gérer le stock - Vérifier l'arrivée des prothèses dentaires - Appliquer les protocoles d'hygiène...

  • DIRECTEUR DU PATRIMOINE

    il y a 7 jours

    Vire Normandie, France MAIRIE DE VIRE NORMANDIE Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous êtes en charge de la mise en œuvre des orientations stratégiques relatives à la gestion, l'entretien et le développement du patrimoine de la commune. Vous veillez à garantir la sécurité, la conformité et l'optimisation des bâtiments en intégrant les enjeux de transition...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours

    Vire, France Association dentaire de Vire Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire sur Vire, vous préparez la formation assistant(e) dentaire en alternance. Les missions: - S'assurer du bon déroulement général de la journée des praticiens - Informer la responsable des assistantes des commandes à passer - Gérer le stock - Vérifier l'arrivée des prothèses dentaires - Appliquer les protocoles d'hygiène...

  • DIRECTEUR DE LA MEDIATHEQUE

    il y a 7 jours

    Vire Normandie, France MAIRIE DE VIRE NORMANDIE Temps plein

    « Et si vous donniez un nouveau souffle à la culture locale ? » Au sein de la Médiathèque de Vire Normandie et sous l'autorité du Directeur Général des services, vous pilotez un lieu vivant, innovant et au cœur de la vie citoyenne. Vous avez pour missions de conduire le projet d'établissement, de mettre en place les politiques publiques et...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Vire, Normandie, France PROGRESSIS GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 6 jours

    Vire, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 4 jours

    Calvados, France Legallais Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant contrôle de gestion H/F **Contrat**: - Apprenti sous contr. **Missions**: **ACCROCHE DU POSTE**: - Tu souhaites intégrer une dernière année de GEA (Bac +3), ou un Master Contrôle de Gestion Option Pilotage Digital de la Performance ou Business Partner, ou encore un Master Contrôle de Gestion et...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 1 semaine

    Calvados, France Legallais Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant chef de produit H/F **Contrat**: - Apprenti sous contr. **Missions**: **ACCROCHE DU POSTE**: - Tu souhaites intégrer un BUT GEA, un BUT GEMA, un BACHELOR Marketing Communication 360 ou un BACHELOR Marketing Communication Digitale (Niveau Bac +3) à la rentrée prochaine et tu cherches un contrat en...