Chargé de mission admin et finance

Il y a 2 mois

Paris, France ERN-EuroBloodNet Temps plein

You will find below a summary in English

Contexte

ERN-EuroBloodNet, www.eurobloodnet.eu, le réseau européen de référence dédié aux maladies hématologiques rares, se compose actuellement de 96 prestataires de soins de santé de 18 États membres, avec des interactions importantes avec les groupes de patients couvrant ces conditions.

La coordination ERN- EuroBloodNet est basée sur trois centres principaux : Saint Louis (Paris) pour la direction médicale oncologique de l'ERN, l'hôpital ERASME (Bruxelles) pour la direction médicale non oncologique, et l'hôpital universitaire Vall d'Hebron - Vall d'Hebron - Institut de Recerca (Barcelone) pour la direction scientifique.

ERN-EuroBloodNet développe une stratégie autour de cinq axes principaux :

· Faciliter les "soins transfrontaliers" en identifiant les lacunes en termes de diagnostic et de traitement pour ces maladies rares, dans le but de permettre aux patients de se rendre là où les soins existent.

· Promouvoir les meilleures pratiques de soins, notamment par le biais de recommandations et de lignes directrices fondées sur des preuves scientifiques.

· Participer à la formation sur les maladies hématologiques rares, pour les spécialistes, les médecins généralistes, les patients et leurs familles.

· Développer la consultation interprofessionnelle par le partage d'expertise sur des cas difficiles (télémédecine)

· Développer des projets de recherche, en particulier des essais cliniques de dimension européenne et/ou internationale.

L'APHP gère la coordination générale de l'ERN, qui reçoit le soutien continu de la Commission européenne par

le biais de subventions successives depuis 2017.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission administratif et financier, basé(e) à Paris (Hôpital St Louis), capable de mener plusieurs tâches de front et doté(e) de solides compétences financières, notamment dans le cadre de la gestion de fonds européens.

Principales responsabilités:

  • Financier & Administratif

· Gestion de la subvention européenne accordée à l'ERN EuroBloodNet (budget d'environ 3,6 millions d'euros sur 4 ans) : s'assurer que les dépenses prévues sont éligibles et s'inscrivent dans le budget prévu initial ; Préparer les prévisions budgétaires ; Suivre les dépenses du consortium et rapporter les consommations/déviances aux différents chargés de projet et à l'équipe de coordination (en anglais) ; Proposer des ajustements et des transferts entre catégories de coûts si nécessaire ; Préparer et soumettre les rapports financiers / amendements pour la Commission Européenne.

· Contact avec les fournisseurs internationaux et le département financier de l'APHP pour la réalisation de demandes d’achat et le suivi de la facturation.

· Soutenir l'équipe de l’ERN basée à l’APHP dans son organisation quotidienne, en particulier les tâches administratives (remboursements de frais, organisation de réunions et de voyages, envoi d'invitations et gestion de listes de diffusion,)

· Gestion de l'association EuroBloodNet, association 1901 ayant pour but d'aider à mettre en œuvre, réaliser et promouvoir les activités de l'ERN-EuroBloodNet : Payer les factures et faire le lien avec les partenaires, compléter les tableaux de suivi, envoyer les informations nécessaires au comptable pour le bilan annuel

· Participer à l'élaboration des budgets pour les nouvelles demandes de financement et être responsable du processus administratif de la soumission

  • Légal

· Gestion et écriture/relecture des contrats (y compris avec l'industrie pharmaceutique) sous la direction du chef de projet et de la chargée des opérations.

· Rédaction et suivi des appels d’offres et marché public

  • Ressources Humaines

· Suivi des recrutements si nécessaire – publication de l’offre sur les différentes plateformes, suivi des candidatures et planification des entretiens, lien avec les RH pour la contractualisation et la prise de poste (y compris mise à disposition du matériel informatique et habilitations)

Expériences et diplômes

Requis:

· Diplôme universitaire (Master) en gestion, comptabilité, commerce, études européennes ou gestion des organisations de santé, santé publique, sciences humaines et sociales.

· Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).

· Expérience de la gestion financière de projets financés par l'Union européenne.

· Maîtrise d'Excel (compétences avancées) et de la suite MS

· Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes

· Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.

· Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

· Un grand souci du détail

· Une personne facile à vivre, dotée de qualités humaines, capable d'interagir avec une grande variété de personnes.

Ce que nous proposons:

- Temps complet

- Contrat de 12 mois renouvelable

- Début : dès que possible

- Lieu de travail : Télétravail / Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, Hôpital Saint-Louis, Plateforme d’expertise maladies rares, 1, Avenue Claude Vellefaux, 75475 PARIS Cedex 10

- Salaire en fonction de l’expérience et des diplômes (selon grille APHP)

ERN EuroBloodNet Grants Officer

The ERN-Eurobloodnet (www.eurobloodnet.eu), dedicated to haematological disorders, currently consists of a network of 96 healthcare-providers from 18 Member States.

The ERN-EuroBloodNet is funded by the European Commission through the HADEA Agency

Professeur Pierre Fenaux, in Hospital Saint-Louis, APHP, is the coordinator of the ERN EuroBloodNet


In this context, we are looking for a Grants Officer who will take responsibility for the overall financial coordination of the ERN (budget of 3,6M over 4 years), as well as administrative tasks within APHP (organisation of travels, events, management of invoices, redaction of legal contracts and tenders, management of HR processes) .


The ideal candidate will have a University degree in European Studies or finance management, public health, human sciences. They will perfectly speak French and have a good level of English (written and spoken). Excel and MS suite are a must. They are detail orientated, dedicated and able to work independently, in autonomy.


This is a full time position.

The contract is for 12 months, renewable, and salary will depend on experience and diploma.

Remote work and occasionally presential at Assistance Publique – Hôpitaux de Paris, Hôpital Saint-Louis, Plateforme d’expertise maladies rares, 1, Avenue Claude Vellefaux, 75475 PARIS Cedex 10.


  • Finance & Admin Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, France FUTRUS Temps plein

    About the Company FUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Position: Office Manager ...

  • Finance & Admin Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, France FUTRUS Temps plein

    About the Company FUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Position: Office Manager ...

  • Sales Admin

    Il y a 3 mois

    Paris, France UpSlide Temps plein

    **Introduction d’UpSlide**: UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Responsable Marketing

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Forest Admin Temps plein

    À propos de Forest AdminForest Admin est une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions administratives adaptées aux opérations de diverses entreprises. Leur service de 'back office en tant que service' permet aux entreprises basées sur le web de concevoir, développer et maintenir rapidement leurs interfaces administratives. Forest se...

  • Admin Intune

    il y a 2 semaines

    Paris, France Focus Cloud Group Travail à distance Freelance Temps plein

    Intune Admin, freelance, Paris intramuros Opportunité attrayante pour un(e) Admin Intune confirmé.e de rejoindre notre client final basé dans Paris et qui œuvre tous les jours pour des centaines de milliers de particuliers. Vous rejoindrez une équipe hautement performante où vous interviendrez dans l’administration, l’installation, le monitoring...

  • Chargé de mission admin et finance

    il y a 5 jours

    Paris, France ERN-EuroBloodNet (European Reference Network on Rare Hematological Diseases) Temps plein

    You will find below a summary in EnglishContexte ERN-EuroBloodNet, www.eurobloodnet.eu, le réseau européen de référence dédié aux maladies hématologiques rares, se compose actuellement de 96 prestataires de soins de santé de 18 États membres, avec des interactions importantes avec les groupes de patients couvrant ces conditions. La coordination...

  • Chargé de mission admin et finance

    il y a 6 jours

    Paris, France ERN-EuroBloodNet (European Reference Network on Rare Hematological Diseases) Temps plein

    You will find below a summary in English Contexte   ERN-EuroBloodNet, le réseau européen de référence dédié aux maladies hématologiques rares, se compose actuellement de 96 prestataires de soins de santé de 18 États membres, avec des interactions importantes avec les groupes de patients couvrant ces conditions. La coordination ERN- EuroBloodNet...

  • Chargé de mission admin et finance

    il y a 5 jours

    Paris, France ERN-EuroBloodNet (European Reference Network on Rare Hematological Diseases) Temps plein

    You will find below a summary in English Contexte   ERN-EuroBloodNet, le réseau européen de référence dédié aux maladies hématologiques rares, se compose actuellement de 96 prestataires de soins de santé de 18 États membres, avec des interactions importantes avec les groupes de patients couvrant ces conditions. La coordination ERN- EuroBloodNet...

  • Intune Admin

    il y a 3 semaines

    Paris, France Focus Cloud Temps plein

    Intune Admin, freelance, Paris intramuros   Opportunité attrayante pour un(e) Admin Intune confirmé.e de rejoindre notre client final basé dans Paris intra-muros qui œuvre tous les jours pour des centaines de milliers de particuliers.   Vous rejoindrez une équipe hautement performante où vous interviendrez dans l’administration, l’installation,...

  • Head of Finance

    il y a 1 semaine

    Paris, France AssoConnect Temps plein

    OrganizationAs a member of the Executive Committee, you will report to the CEO.You will closely work with external parties as well as one employee within your team.MissionYou will lead the Finance & Administration department. As such, there are 2 main missionsOperations - Ensure that all Finance & Administrative matters run smoothly.Strategy - Strategic...

  • Financial and Admin Assitant

    Il y a 3 mois

    Paris, France Interstellar Lab Temps plein

    At Interstellar Lab our mission is to build a future full of life, on Earth and beyond. We believe in a future where technology is enabling humans to live in harmony with nature, a future where biodiversity thrives and expands, a future where terrestrial life become multi-planetary. To build this future, we design, manufacture and operate...

  • Responsable de Missions Finance

    Il y a 3 mois

    Paris, France FINANCE PLUS Temps plein

    **Description entreprise**: Meilleur-Accord, une entreprise de conseil en Stratégie & Finance à taille humaine, est à la recherche d'un talent pour rejoindre notre équipe dynamique. Spécialisés en M&A, Transaction Services et Conseils en direction financière opérationnelle, nous travaillons avec une clientèle variée, allant des grands comptes aux...

  • Responsable de Missions Finance

    Il y a 3 mois

    Paris, France FINANCE PLUS Temps plein

    **Description entreprise**: Meilleur-Accord, une entreprise de conseil en Stratégie & Finance à taille humaine, est à la recherche d'un talent pour rejoindre notre équipe dynamique. Spécialisés en M&A, Transaction Services et Conseils en direction financière opérationnelle, nous travaillons avec une clientèle variée, allant des grands comptes aux...

  • Alternance Chargé de Communication

    Il y a 2 mois

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Communication / Admin - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Alternance Chargé de Communication

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Communication / Admin - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Windows Admin

    Il y a 3 mois

    Paris, France Focus On Security Temps plein

    Windows Admin, Freelance, Paris Attractive opportunité pour un(e) Admin Windows de rejoindre notre client final qui ne cesse d’innover dans les services financiers basé dans Paris intramuros. Vous rejoindrez une hautement performante et prendrez part à l’administration d’un environnement Windows et Citrix. **Principales tâches**: Analyse et...

  • Chargé de Mission Financement

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Chargé D’opérations Financements

    Il y a 3 mois

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l’un de ses clients, un Chargé d’opérations financements F/H dans la cadre d’un contrat en CDI sur Paris.** **Votre fonction**: Au sein de la direction financement du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes: - L’exécution des opérations de financements bancaires et...

  • Admin Intune

    il y a 2 semaines

    Paris, France Focus Cloud Group Temps plein

    Intune Admin, freelance, Paris intramuros Opportunité attrayante pour un(e) Admin Intune confirmé.e de rejoindre notre client final basé dans Paris et qui ?uvre tous les jours pour des centaines de milliers de particuliers. Vous rejoindrez une équipe hautement performante où vous interviendrez dans l?administration, l?installation, le monitoring et la...

  • Admin Intune

    il y a 2 semaines

    Paris, France Focus Cloud Group Temps plein

    Intune Admin, freelance, Paris intramuros Opportunité attrayante pour un(e) Admin Intune confirmé.e de rejoindre notre client final basé dans Paris et qui ?uvre tous les jours pour des centaines de milliers de particuliers. Vous rejoindrez une équipe hautement performante où vous interviendrez dans l?administration, l?installation, le monitoring et la...