Assistant(e) du Directeur en Alternance

il y a 2 semaines


France ECOLE LYBRE Temps plein

Présentation de l'école


L’École LYBRE de Dunkerque est une École supérieure membre du Collège de Paris.

Centrée sur l'excellence pédagogique, la satisfaction de nos étudiants et la mobilité internationale, notre pédagogie est axée sur le développement des savoir-être de nos étudiants.

Dans notre espace design de 600 m², nous proposons à nos étudiants, des parcours et un suivi personnalisé, une expérience unique et l'opportunité de bénéficier de l'ensemble de l'infrastructure du groupe Collège de Paris

Nous proposons des formations Post BAC ( Bac + 3, Ms, etc…) dans les domaines du marketing, de la communication, de la logistique, du management des achats et approvisionnement.

Reconnue pour son excellence académique, son dynamisme et sa pédagogie innovante, notre école s'attache à former des étudiants opérationnels et adaptables aux enjeux du monde de demain.


Description du poste


Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez un assistanat complet du responsable d'établissement. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'école et participez activement à la réussite des étudiants.

En tant que bras droit du Directeur, vous serez une figure incontournable dans la création de l'école Lybre de Dunkerque.


Vos missions principales


• Maintenir un contact régulier avec les étudiants, en cultivant une relation de confiance ;

• Maintenir un contact régulier avec les étudiants, en cultivant une relation de confiance ;

• Gestion des dossiers administratifs des étudiants : inscription, suivi pédagogique, examens, diplômes, etc ;

• Accueil et information des étudiants, des parents et des partenaires de l'école ;

• Traiter et suivre les candidatures en offrant un service de haute qualité comprenant des conseils et des rendez-vous d'orientation ;

• Organisation des évènements de l'école : journées portes ouvertes, conférences, forums, etc ;

• Participer à des activités promotionnelles hors de l’école telles que des salons, des soirées d'information, des présentations dans des lycées, … ;

• Appui logistique aux activités pédagogiques : préparation de salles, gestion des outils pédagogiques, etc ;

• Participation au développement de projets pédagogiques et innovants ;

• Intervenir sur les communications interne et externe de l'école ;

• Prospecter les entreprises en vue de créer des nouveaux partenariats ;

• Rédiger et diffuser les offres d'emplois ;

• Appuyer le recrutement et la gestion des intervenants et des plannings ;

• Organiser des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous ;

• Participer au développement de la marque employeur ;

• En fonction des évènements, d'autres responsabilités générales ou spécifiques pourront vous être attribuées par le Directeur



Vos compétences


• Vous êtes titulaire à minima d’un BAC en assistant de direction ou dans un domaine connex

• Vous avez une expérience d'au moins 1 an en assistanat de direction ou en milieu associatif.

• Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles

• Vous êtes rigoureux, efficace et doté d'un excellent sens du service.

• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique, réseaux sociaux, etc…).

• Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur est un atout.



Conditions d'emploi


• Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans (selon profil

• Rémunération selon le statut d'apprenti

• Temps de travail : 35 heures par semaine

• Poste à pourvoir courant Juin 2024


Pour postuler


Envoyez-nous votre CV et un exposé de vos motivations (sous le format qui vous convient, écrit, vidéo, …) à L'adresse : dunkerque@lybre.fr


En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la création et au développement d'une école supérieure dynamique, ambitieuse et innovante.



Alors prêt pour l’aventure



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