Responsable déchets et transports

Métier : Responsable d'équipe du secteur logistiqueFamille : Ingénierie et maintenanceSous-famille : Hygiène, sécurité, environnementCode métier : 05R10 Gestionnaire des déchets (activité principale) et 05L30 Responsable transport et déplacements (activité associée)Pôle : Direction de la Logistique, des achats et de la transition écologique et Pôle médico-techniqueTemps de travail : 100%Contexte du recrutement : 1.Présentation générale du Centre Hospitalier de DouaiSitué au cur du Douaisis, à proximité de Lille, Arras et Valenciennes, le Centre Hospitalier de Douai (CHD) est l'établissement de référence du territoire.Il dessert une population d'environ 250 000 habitants et assure une offre de soins complète et de proximité, articulée autour d'un plateau technique performant et d'équipes médicales et soignantes reconnues pour leur expertise.Le CHD emploie près de 2 300 professionnels, dont plus de 366 médecins (internes et docteurs juniors compris), et dispose de 874 lits et places répartis entre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, soins de suite et de réadaptation, et psychiatrie.Chaque année, le CHD accueille :Plus de 70 000 passages aux urgences,Près de 1 500 naissances,Environ 110 000 consultations externes,Plus de 49 500 séjours hospitaliers, dont une part importante en ambulatoire.Récemment reconstruit, le CHD bénéficie d'une infrastructure moderne et fonctionnelle. Il s'appuie notamment sur un Logipôle centralisé regroupant l'ensemble des activités de logistique et de pharmacie, véritable plateforme intégrée au service des soins.Le CHD s'inscrit par ailleurs dans une démarche de modernisation et de transition écologique, portée par la direction de la logistique, des achats et de la transition écologique, en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes.2.Présentation de la direction logistique, achats et transition écologique du Centre Hospitalier de DouaiLa Direction de la Logistique, des achats et de la transition écologique comprend :Le secteur logistique composé de :-1 unités centralisées de production alimentaire en liaison froide -1 magasin central, regroupant un total de 6 ETP dont une responsable de magasin-1 blanchisserie interne assurant la prestation de linge pour l'établissement ainsi que pour des clients extérieurs (Centre Hospitalier de Somain et cliniques St Roch notamment). L'équipe est composée de 21 postes dont les 2 responsables.Le secteur est encadré par un responsable logistique qui s'occupe de la gestion quotidienne.Le secteur des supports aux soins composé de : -1 équipe d'hôtellerie répartie dans les offices hôteliers d'étage-1 équipe centralisée de transport interne (brancardage)-1 responsable en charge du suivi de la prestation de bionettoyage (l'activité bionettoyage est externalisée)-La gestion de la prestation déchets externalisée-1 équipe de transport multi sites, ainsi qu'un garageCe secteur est encadré par une responsable des supports aux soins.Le secteur vaguemestre/reprographie-1 équipe vaguemestre -1 unité de reprographie à grande capacité Ce secteur est encadré par la responsable des investissements hôteliersLe secteur achat/investissement composé :-1 responsable achat-5 gestionnaires achats-1 responsable investissement hôtelierPar ailleurs, la direction logistique, achat et transition écologique gère le parc de logement mis à disposition du Personnel médical.3.Présentation des modalités de gestion de la prestation déchets au Centre Hospitalier de DouaiCe secteur en charge de la gestion des déchets gère :L'organisation et la supervision des filières déchets La collecte, le tri et l'élimination des déchets (DASND, DASRIA, recyclables, etc.),La conformité réglementaire des filières de traitementLe pilotage des contrats de prestation de gestion des déchetsLe processus de gestion des déchets se décompose en plusieurs étapes : Mission de convoyage des déchets internes : depuis les différents locaux jusqu'aux locaux déchetsMission de collecte des déchets depuis les locaux déchets intermédiaires jusqu'à la plateforme déchetMission de collecte et transport vers le centre de traitementMission de traitement et valorisation des déchetsSur le Centre le centre hospitalier de Douai, ces missions sont externalisées dans la cadre de plusieurs marchés publics.4.Présentation du service des transportsLe service des transports est composé de 4 agents qui assurent les missions suivantes :Transport produits et matériels médicaux et hôteliers Ramassage et acheminement de prélèvement de biologie depuis les sites extérieurs du CHD vers le laboratoire ou du laboratoire du CHD vers le CHRU de Lille, livraison de médicaments, dispositifs médicaux, matériels stériles, fournitures hôtelières vers les sites extérieurs du CHD et l'USMPLivraison de colis ou de documents administratifs entre sites.Entretien et suivi des véhiculesVérification quotidienne des véhicules (niveaux, état général, nettoyage).Signalement des pannes ou dysfonctionnements et interface avec les services techniques ou les prestataires de maintenance.Navette entre le Centre Hospitalier et la GareLe parc de véhicule est composé d'une vingtaine de véhicules.Description du poste :Sous l'autorité de la responsable du support aux soins, le responsable déchets et transport organise, pilote et contrôle l'ensemble des activités liées :À la gestion et au suivi des déchets produits par l'établissement,Ainsi qu'à la coordination des chauffeurs assurant les tournées de livraison externes.Il garantit la conformité réglementaire, la sécurité et la traçabilité des filières déchets, tout en veillant à l'optimisation des coûts et à la performance environnementale.Il encadre les équipes de collecte et de transport, supervise les prestataires externes et contribue activement à la politique de développement durable et de transition écologique de l'établissement.Relations les plus fréquentes :RELATIONS HIERARCHIQUESResponsable du support aux soinsRELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALESDirectrice de la logistique, des achats et de la transition écologiquePrestataire en charge de la collecte des déchetsPrestataires en charge du traitement des déchetsAutorités publiques impliquées dans la réglementation, le contrôle et la traçabilité environnementaleIngénieur de la logistique médicale et non médicaleIngénieur logistique non médical Responsable brancardageResponsable des achatsContrôle de gestionDirection des soins (DS), cadres de santéServices techniquesLes missionsLes principales missions :1. Gestion et suivi des déchetsMettre en place, suivre et contrôler le tri des déchets selon leur classification (DASRIA, DASND, DIB, recyclables, etc.).Garantir la conformité des pratiques et le respect des procédures internes et réglementaires (ICPE, ADR, Code de la santé publique).Assurer la traçabilité des déchets, notamment des DASRIA, et veiller à la bonne tenue des registres et déclarations (GEREP, BSDASRI).Piloter les contrats de collecte et de traitement : planification, suivi de prestation, conformité, revue de performance et rédaction du CCTP lors des renouvellements de marchéAssurer le suivi des factures liées au secteur d'activité avec le tableau des imputations par Services selon les poids Analyser les coûts et proposer des leviers d'optimisation budgétaire et environnementale.Participer aux inspections, audits et contrôles environnementaux.2. Sensibilisation et formation en lien avec l'Equipe Opérationnelle d'hygiène et le comité de lutte contre les infections nosocomiales (CLIN)Former et sensibiliser régulièrement (au moins trimestriellement et à l'arrivée des nouveaux agents) l'ensemble des professionnels médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques aux bonnes pratiques de tri et de gestion des déchets Rédiger et mettre à jour les procédures internes, guides de tri etsupports pédagogiques Communiquer sur les évolutions réglementaires et les résultats des actions menées.3. Veille réglementaire et conformitéAssurer une veille active sur la réglementation en matière de gestion des déchets hospitaliers.Identifier les obligations applicables à l'établissement et mettre en uvre les actions de mise en conformité.Tenir à jour les dossiers réglementaires liés aux installations classées (ICPE) et aux filières spécifiques.4. Optimisation et amélioration continueProposer des actions pour réduire la quantité et la dangerosité des déchets produits.Développer des initiatives de réduction à la source, de réutilisation et de recyclage.Contribuer à la démarche de développement durable : économie circulaire, filières de valorisation, achats responsables.5. Coordination et reportingÊtre l'interlocuteur principal des prestataires, des autorités compétentes et des services internes.Collaborer avec les équipes opérationnelles, la cellule achats et les services techniques pour identifier les leviers d'amélioration.Participer aux groupes de travail ou commissions dédiées à la transition écologique et à la gestion des déchets.Rédiger les rapports de suivi et rendre compte trimestriellement des résultats et indicateurs de performance.6. Management et supervision des chauffeurs et tournées logistiquesOrganiser et planifier les tournées quotidiennes et hebdomadaires (livraisons, prélèvements, navettes, transports intersites).Garantir la ponctualité, la sécurité et la traçabilité des flux transportés (médicaux, hôteliers, administratifs).Encadrer, accompagner et évaluer les chauffeurs : plannings, réunions, respect des consignes QHSE.Suivre l'entretien et la maintenance des véhicules (contrôles techniques, réparations, nettoyage).Gérer les imprévus (pannes, urgences, accidents) et ajuster l'organisation en conséquence.Être l'interface avec les services prescripteurs (soins, pharmacie, logistique, etc.)Optimiser les tournées dans une logique de réduction de l'empreinte carbone (mutualisation, véhicules propres, circuits courts).Rendre compte régulièrement au responsable du support aux soins de l'activité et des éventuelles difficultés rencontrées.Assurer l'intérim du responsable brancardage durant son absence.Le profil souhaitéFormation initiale :Bac +2 à Bac +3 dans les domaines suivants :Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE)Gestion et traitement des déchetsLogistique ou gestion des fluxQualité, sécurité, environnement (QSE)Transport et exploitation logistiqueCorrespondance statutaire indicative : Adjoint technique hospitalier à Technicien hospitalierExpérience professionnelle appréciée :Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans un poste similaire en environnement hospitalier, industriel ou collectivités territoriales, intégrant la gestion des déchets, la logistique ou le transport.La connaissance de la réglementation environnementale (DASRI, ICPE, ADR) et des pratiques de tri sélectif est indispensable.Expérience en management d'équipe et en coordination de prestataires appréciée.Connaissances techniques requises :Hygiène, sécurité et environnement (HSE) : principes généraux et spécifiques au secteur hospitalierRéglementation des déchets hospitaliers : DASRIA, DASND, DIB, recyclables, obligations ICPETraçabilité et déclaration réglementaire : GEREP, BSDASRIRéglementation du transport : ADR (matières dangereuses), règles internes de transport et livraisonNormes et procédures internes : tri, collecte, stockage, élimination et valorisation des déchetsGestion de contrats et suivi de prestataires : collecte, transport, traitement et valorisationOrganisation et fonctionnement de l'établissement de santé : services internes, unités de soins, laboratoires, logistique hôtelièreOutils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciels de suivi déchets ou de planification logistiqueSavoir-faire (compétences opérationnelles et organisationnelles)Organiser et planifier les tournées de chauffeurs et la collecte des déchetsSuperviser et coordonner une équipe Piloter des prestataires externes et gérer les contratsContrôler la conformité et la traçabilité des déchets et transportsIdentifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements ou anomaliesProposer des actions d'amélioration continue : réduction des déchets, optimisation des flux, économies d'énergie et coûtsFormer, sensibiliser et accompagner le personnel aux bonnes pratiquesÉtablir des tableaux de bord et rédiger des rapports de suivi (indicateurs, audits, reporting)Adapter l'organisation en cas d'imprévus ou d'urgencesSavoir-être (qualités personnelles et comportementales)Rigueur et organisationAutonomie et esprit d'initiativeSens du service public et engagement pour la sécurité et l'environnementQualités relationnelles et aptitude au management de proximitéCapacité à travailler en équipe et à coordonner différents acteursDynamisme et réactivité face aux imprévusCapacité d'adaptation à un environnement réglementaire et technique complexeForce de proposition et motivation pour l'amélioration continueAutres informationsHoraires : 7h30/jour 14 RTTRepos variables repos fixesLiaisons hiérarchiques : Responsable du support aux soinsLa fiche de poste entre dans le cadre d'une mission à durée indéterminée et/ou pérenne.