Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

il y a 1 mois

Paris, France EP2C ENERGY Temps plein

Assistant HSED


Design and implementation of an Assistant for HSE Design and Process engineer teams (around 10 persons, 10 for process) to be performed by the consultant on Ruwais LNG EPC Project.


Assist the leads for the budget, planning of activities and other administratives activies:

  • Maintain and follow-up, on a real time basis, with the input of the lead and deputy leads, the deliverables list tool (Aveva)
  • Assist the lead and deputy lead in the set-up of the planning follow-up tool (Janus)
  • Assist the lead and deputy lead in the population of the planning tool with issue dates (through Janus)
  • Assist the lead and deputy lead in the population of the planning tool with reforecast dates (through Janus)
  • Provide to Leads coming week/month look ahead
  • Assist the lead and deputy lead for the issuance of Minutes of Meetings and follow up of actions (AMT tool)
  • Assist the lead and deputy lead booked manhours follow up


Assist the engineers for the quality of the work performed by the teams on the project:

  • Assist the engineers in Electronic Document Management System (Gaia) filing
  • Assist the engineers to update the documentation with last templates available
  • Properly file the client comments and TP answers in Document Database on a real time basis
  • Dispatch to the Leads concerned on a real time e-mails from Document Control (diffusion of notifications of deliverable, client comments…) and client comments follow-up
  • Create and update on a real time basis the table of client comments follow-up
  • Create and update on a real time basis the HSE reviews statistics table
  • Create and update on a real time basis the HSED actions tracking table


Technical activities:

  • Establish the deliverables numbering according to Technip Energies and client rules
  • Assist the team in follow up of the vendor documentation: dispatch of notifications to unit leads, consolidate inputs from leads to populate the vendor follow-up tool (Vendor DataBase)
  • Assist the Deputies in following up the HSED drawings: transmission of the files, checking of the documents
  • Organise with the project secretary the process and HSE Design reviews meetings


Responsible for administrative assistance of the HSE Design and Process engineers working on the project:

  • Ensure adequate working environment for the teams (workstation, software ..) through coordination with Project Secretaries
  • Organise moving of people (in and out) and ensure logistics (pens, papers, office materials orders) in coordination with Project or department head Secretaries
  • Follow-up: vacation planning, installation/office organisation in the task force and removal, mobilisation sheet form completion, badge / floor access for residents and subcontractors…
  • Organise meetings
  • Organise travels

Reporting

  • Prepare, with the input of the staffs, the weekly/monthly reports

REQUESTED QUALIFICATIONS

The services to be performed by the consultant require the following skills and experience:

  • Advanced knowledge of Microsoft office suites (Excel, Word, Powerpoint)
  • Knowledge of databases management (Sharepoint, EDMS, GAIA….)
  • Good communication
  • Fluent English (writing of technical documents, minute of meeting, )
  • Good relationship

  • Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

    il y a 1 mois

    Paris, France Briks - Recrutement immobilier et construction Temps plein

    Qui sommes-nous ? BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l’immobilier. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets techniques.Notre client ? Notre partenaire est entreprise d’envergure...

  • Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Briks - Recrutement immobilier et construction Temps plein

    Qui sommes-nous ? BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l’immobilier. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets techniques.Notre client ? Notre partenaire est entreprise d’envergure...

  • Ingenieur hygiene et securite environnement h/f

    il y a 1 mois

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur HSE, vos seront de : - Coordonner la sécurité du travail en lien avec l’ingénieur sécurité et le responsable sécurité. - Elaborer certains documents techniques destinés aux services du contrôle (« DREAL » ou équivalent) : dossier de déclaration/modification ICPE, dossier de cessation...

  • Ingenieur hygiene et securite environnement h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur HSE, vos seront de : - Coordonner la sécurité du travail en lien avec l'ingénieur sécurité et le responsable sécurité. - Elaborer certains documents techniques destinés aux services du contrôle (« DREAL » ou équivalent) : dossier de déclaration/modification ICPE, dossier de cessation...

  • Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

    il y a 1 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, France Briks - Recrutement immobilier et construction Temps plein

    Qui sommes-nous ? BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l’immobilier. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets techniques.Notre client ? Notre partenaire est entreprise d’envergure...

  • Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

    il y a 1 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Briks - Recrutement immobilier et construction Temps plein

    Qui sommes-nous ? BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l’immobilier. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets techniques.Notre client ? Notre partenaire est entreprise d’envergure...

  • Ingenieur hygiene et securite environnement h/f

    il y a 7 jours

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur HSE, vos seront de :- Coordonner la sécurité du travail en lien avec l’ingénieur sécurité et le responsable sécurité.- Elaborer certains documents techniques destinés aux services du contrôle (« DREAL » ou équivalent) : dossier de déclaration/modification ICPE, dossier de cessation...

  • Chargé-e Hygiène Sécurité Et Environnement

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France INSERM, Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord Temps plein

    **La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord recrute un-e conseiller-e de prévention.** Il/Elle assiste et conseille le délégué régional, les directeurs d’unités, le CHSCT local et le personnel pour l’élaboration et la mise en œuvre des actions de prévention ainsi que de la politique des préventions des risques professionnels et de la...

  • Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

    il y a 1 mois

    Paris, France EP2C ENERGY Temps plein

    Assistant HSEDDesign and implementation of an Assistant for HSE Design and Process engineer teams (around 10 persons, 10 for process) to be performed by the consultant on Ruwais LNG EPC Project.Assist the leads for the budget, planning of activities and other administratives activies:Maintain and follow-up, on a real time basis, with the input of the lead...

  • Coordonnateur Hygiène-Sécurité-Environnement/Coordonnatrice Hygiène-Sécurité-Environnement

    il y a 2 semaines

    Paris, France EP2C ENERGY Temps plein

    Assistant HSEDDesign and implementation of an Assistant for HSE Design and Process engineer teams (around 10 persons, 10 for process) to be performed by the consultant on Ruwais LNG EPC Project.Assist the leads for the budget, planning of activities and other administratives activies:Maintain and follow-up, on a real time basis, with the input of the lead...

  • Responsable Sécurité, Hygiène Et Environnement

    il y a 7 jours

    Paris, France Nestle Temps plein

    Marque emblématique leader de la purée en flocons depuis presque 60 ans, Mousline rejoint un fonds d’investissement français pour se relancer et s’engager sur ses 3 piliers : la qualité, le local et la durabilité. Nos presque 200 collaborateurs participent à son chiffre d’affaires de 80 millions d’euros. Nos produits sont majoritairement...

  • Ingenieur hygiene et securite environnement h/f

    il y a 2 jours

    Paris, France Anvergure Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur HSE, vos seront de :- Coordonner la sécurité du travail en lien avec l’ingénieur sécurité et le responsable sécurité.- Elaborer certains documents techniques destinés aux services du contrôle (« DREAL » ou équivalent) : dossier de déclaration/modification ICPE, dossier de cessation d’activité…- Suivre les...

  • Responsable Hygiène Sécurité Environnement

    il y a 7 jours

    Paris, France EMPLOI-COLLECTIVITES-RECRUTEMENT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Ressources humaines, Santé - Médico-social, Police - Sécurité** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **SAINT CLOUD** **(Ville-de-Paris 75)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime...

  • Chef.fe Du Service Hygiène Sécurité Environnement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0243 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique...

  • Chef.fe Du Service Hygiène Sécurité Environnement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0243 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique prévention - **Durée du contrat **:CDI - **Fondement du contrat **:L.332-1 -...

  • Chef.fe Du Service Hygiène Sécurité Environnement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0243 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Ingénieur des services culturels et du patrimoine - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique...

  • Chef.fe Du Service Hygiène Sécurité Environnement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0243 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Chef de service - **Spécialité professionnelle **:Technique logistique prévention - **Durée du contrat **:CDI - **Fondement du contrat **:L.332-1 -...

  • Apprenti - Hygiène Sécurité Environnement (Hse)

    il y a 1 mois

    Paris, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Apprenti - Hygiène Sécurité Environnement (HSE) F/H** **Contrat d'apprentissage 1 ans** **EPONE (78)** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **Cuisines centrales** **BAC + 4 / 5** Votre mission: Rattaché au Responsable Prévention Sécurité de la Direction régionale, vous serez amené à: - Accompagner le...

  • Chargé Hygiène Sécurité Environnement

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous recherchons actuellement un Chargé Hygiène Sécurité Environnement - F/H en CDI pour rejoindre l'entité Altarea Commerce du Groupe Altarea. La Direction Technique et Sécurité Nationale Exploitation, rattachée à la Direction de l’Exploitation et de la Gestion des Risques, a pour mission...

  • Chargé Hygiène Sécurité Environnement

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous recherchons actuellement un Chargé Hygiène Sécurité Environnement - F/H en CDI pour rejoindre l'entité Altarea Commerce du Groupe Altarea. La Direction Technique et Sécurité Nationale Exploitation, rattachée à la Direction de l’Exploitation et de la Gestion des Risques, a pour mission...