Assitant de Direction H/F

il y a 3 semaines

BoulogneBillancourt, France Cityz Media Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.


Raison d’être :

L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).


Missions principales :

Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions d’assister notamment l’Adjointe de Direction Générale ainsi que le Directeur Administratif et financier, le Directeur Juridique et la Direction de la transformation.


L’assistant(e) de Direction aura pour principales missions, sans que cette liste ne soit exhaustive :


Au sein de la direction générale, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées en lien avec l’Adjointe de Direction Générale et du Président :


  • Gestion du courrier de la Direction Générale
  • Référencement fournisseurs et gestion des PO de la DG (hors études et cabinet de conseil)
  • Gestion des contrats et signature de la Direction Générale
  • Suivi des stocks et commande des fournitures et autres (eau, café.)
  • Accueil physique des visiteurs et clients, comme d’autres membres de l’équipe
  • En charge de la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles
  • Co-organisation des instances internes, des séminaires
  • Gestion des déplacements et NDF
  • Déclarations compliance
  • Soutien à la gestion des campagnes grâcieuses
  • Back up de l’Adjointe de la Direction Générale dans le cadre de ses congés


Au sein de la direction juridique :


  • Gestion de l’agenda et NDF du Directeur juridique et Conformité et plus ponctuellement de celui de l’équipe
  • Gestion des signatures de la Direction Juridique
  • Récupération d’information (recherche juridique et marché) & veille juridique et marché
  • Référencement fournisseurs et gestion des PO
  • Support pour la compliance, gestion de l’intranet, mise en page PowerPoint, soutien gestion des sinistres.
  • Veille INPI
  • Gestion administrative (abonnements divers, classements….).


Au sein de la direction financière, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées :


  • Référencement fournisseurs et gestion des PO de la Finance
  • Validation des éléments de paie du service
  • Missions d’assistanat au contrôle de gestion en lien avec le responsable du service ou un contrôleur de gestion.
  • Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs (Energie, Telecom,…) et travail sur la résolution des problèmes détectés.
  • Gestion contractuelle de certains fournisseurs (suivi des propositions, organisation des signatures, vérification adéquation contrats avec les demandes).
  • Notes de Frais : contrôles aléatoires sur les notes de frais des employés.


Au sein de la direction de la transformation :


  • Organisation des instances internes avec le Transformation Office (gestion salles, invitations réunions, coordination d’agendas avec les membres Comex / Comex élargi, plateaux repas…)


Profil et Compétences :


  • Bac +2 en gestion / administration avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire et expérience conséquente avec un haut dirigeant demandée ;
  • Excellent relationnel, sens du service, rigueur, flexibilité ;
  • Capacité à prioriser ;
  • Discrétion et Confidentialité ;
  • Maitrise du pack office.


Statut non-cadre

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...

  • Assistant de Direction – Direction Générale H/F

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Assistant de Direction – Direction Générale H/F ALTEN : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services , ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un modèle marqué par son dynamisme. Vos missions: - Gestion des...

  • Assistant de Direction Ph7564

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Université de Paris Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France So CONSULT'in Temps plein

    Assistant.e de Direction H/F - Poste basé à Boulogne-Billancourt - CDI 40 K€ prise de poste rapide - secteur Société de Conseil en Management - #Officemanager #conseil #recrutement **So Consult'in**, le cabinet de conseil en recrutement spécialisé, coaching et formation Recrute pour son client, un **beau cabinet de conseil en management qui favorise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    CONTEXTE Au sein de la Direction Générale de beIN SPORTS France et principalement en soutien au Managing Director dans le cadre d’un CDI, l’Assistant(e) de Direction (H/F) sera en charge des missions suivantes: **MISSIONS** - Organiser toutes réunions à la demande du Managing Director : adresser les invitations, préparer les ordres du jour et tous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France COS2BIZ Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattachée au dirigeant, vous travaillerez sur un poste avec une forte dimension production / présentation de rapports et données de gestion: - Gestion comptable : facturation des missions de conseil, recouvrement, suivi dans l'outil comptable, - Réalisation des rapport de consulting, rédaction de courrier, réalisation...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Taste RH Temps plein

    TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management). _ **LE CONTEXTE** Nous recrutons un - **_Assistant de direction trilingue (F/H)_** pour notre client, dont la raison d'être est la fabrication de programmes pour la télévision, la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 18 heures

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour son client, un groupe spécialisé en innovation technologique et flux de données de santé, d'un: **Assistant de Direction confirmé (H/F).** Notre client est à la recherche d'un profil pouvant accompagner la Direction générale du groupe sur différentes thématiques :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale de distribution de produits de grande consommation, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction (H/F)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...